MotionBoardの評判・口コミ 全102件

改善してほしいポイント

1つ前に戻る、ができるようになるとさらに便利になると思います。
たくさんの集計表・チャートを扱うとついうっかり消してしまったりすることがあります。

また、マニュアルも充実しているのですが、なかなか目的の項目にたどり着けなかったり
事例がなかったりすることもあるので、色々な情報を提供いただけたらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎週の営業マネージャー会議の際に、
各マネージャーがエクセルで作成したものを集め、さらにエクセルに転記して
グループウェアで配信していました。

MotionBoardで解決できるのでは、と考え関係部署に相談し、kintoneと組み合わせる方法を思いつき、
各マネージャーの入力をkintoneに。kintoneとMotionBoardを接続し、
入力した情報をMotionBoardで集計・表示。マネージャー会議ではMotionBoardを開くだけで
さまざまな集計表・チャートを見ながらディスカッションができるようになりました。

エクセルを作成・転記・配信に毎週2,3時間かかっていましたが、0時間にすることができました。

集計表・チャートも見やすく今までになかった気づきがあるとマネージャーからも好評です。

検討者へお勧めするポイント

製品の機能・使いやすさはもちろん、困った時に頼れるサポートセンター、情報交換やスキルアップにつながる交流ができるユーザーコミュニティが充実しているところなど、国産ということもあり、何かあった時に安心の体制が用意されています。

改善してほしいポイント

MotionBoardので扱える機能や設定が多すぎて、それを覚えるのが一苦労です。
同じ名前の違う機能があったり（例えば「ガイド線」）、
同じ設定が異なる場所でできたり（例えばチャートのタイトル表示）、
MotionBoardならではのクセがあるので、そこは統一したりわかりやすくしたりしてほしいです。

またせっかくの可視化ツールなので、ユーザーの利用状況ダッシュボード（最終ログインやアクセスランキング等）などがデフォルトで用意されているとありがたいなと思いました。
いまユーザーの利用状況を調べようとすると、ログから特定のユーザーのログイン履歴を見つける以外に方法がなく、システム管理者として利用状況を確認する上では不便だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MotionBoard cloud for Salesforceを使用しています。
そのため、Salesforceの標準レポートでは表現しきれないデータ（オブジェクト）同士を結合させてのデータの可視化などを行っています。
例えば商談ー受注情報ー売上をひとつのグラフで表すことができ、売上進捗管理が楽になりました。
また毎月手動で行っていた月締めの資料作成も、MotionBoardでテンプレートを作っておけば自動で最新データが反映されるので、毎月の資料作成工数を減らすことができました。

改善してほしいポイント

ボード内に配置するアイテムのプロパティの変更方法などが統一されていないことがあり、若干不便さを感じる。例えば、文字列を右寄せから中央寄せに変更したい場合、プルダウンで選択するアイテムもあればラジオボタンで選択するアイテムもあるため、アイテム別に変更する方法を覚えるのが手間に感じる場合がある。このあたりの配置や動線などは統一されるといいな。また、集計表アイテムのデフォルトの罫線や色・フォントなどが、乱暴な言い方をするとダサいので毎回修正する必要がある点も改善されると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員がそれぞれデータのダウンロードを行い、Excelで集計作業をしないと営業成績などを知りえなかったため、社員のスキルによって得られる情報や情報を得るまでの時間が違っていたが、一元的に行うことができたためまずは大幅に資料作成の工数削減ができた。また、定期的に定量情報が供給されるため、営業現場へフィードバックされるまでの期間が短くなり収益改善にもつながった。※現在進行形で対応中です

検討者へお勧めするポイント

現状Excel利用が多い、もしくはサポートの手厚さなどを重視されるならお勧めできます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初期表示用の外部データのキャッシュ機能を強化してほしい。
その理由
・作成済のボードを開くときに、外部DBをデータソースにしていると初期表示までにかなり時間がかかるケースがあり、ユーザの心理的抵抗を強めているから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部門単位で利用ツール・DBが違うことによるデータのサイロ化の解消に役立った。
・データを使って業務をするという認識を強化できた。
課題に貢献した機能・ポイント
・Salesforceとも外部のRDBとも簡単に接続でき、非エンジニアでも簡単にデータを参照し可視化できる点。
・ボード作成のスキルがなくても、事前に作成されたボードを使って検索条件を変えながらデータの参照、分析ができる点。

改善してほしいポイント

計算式を組むような部分でそれなりに例があって助かっているのですが、もっと事例を紹介してほしい。
設定が細部までできるのは良いのですが、逆に設定が大変な時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・入力漏れが非常に多く、進捗が見えない・実績が把握できない状態だったのですが、進捗はリストやグラフで、実績は数字で１つのボードに複数のレポートを作り、Excelで定期配信することもできたので、定着化が進んでいます。
・いろんなところに散らばった情報を寄せ集めて１つのレポートで表現したり、レポート同士で集計したりできるので、「このデータが見たい」という要望に応えられることが増えました。

改善してほしいポイント

セルフBIというよりも、エンタープライズBIよりのUIなので、IT知識のあまりない担当者が自身でダッシュボードをつくるとなると、多彩な表現が可能な反面、UIが細かいので少しとっつきにくい感があります。
次回のメジャーバージョンアップで大分UIも変わるそうなので期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツールポテンシャルとして、出来ることはまさに多種多様。自社ではまだその能力を使い切れていないが、きちんと使えば定期的な集計業務や定型帳票作成業務などは大幅に削減できると思う

検討者へお勧めするポイント

トライアル利用も可能なので、小規模PoCから始めてみるとよいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面操作、考え方に癖があり、最初は慣れない。
・MotionBoardでの開発にはある程度のスキルが必要。
その理由
・BIツールだから致し方ない。
・積極的な情報公開、勉強会、ユーザサポートがあるから問題なし。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・サイボウズOfficeのオンプレ版からクラウド版に移行する時、カスタムアプリの自動登録が出来なくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・なかなか良い解決策が見つからず1年ぐらいクラウド版への移行が出来なかった。
・サイボウズOfficeカスタムアプリの一部をMotionBoardCloudに移行出来た。
・副産物として、今ではチャットから(dejirenという別製品を介して)オンプレOracleに問い合わせが可能となった。

検討者へお勧めするポイント

オンプレDBがチャット、メールと繋がるのは感動する。

改善してほしいポイント

Salesforceと連携していますが、結果が即時には反映されずタイムラグが発生します。
自動反映がもう少し早いとより効率的になり嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の営業担当者の成果を一括で管理できるので定量的な社内評価が一目でわかるようになりました。
また営業の分析も行え、クライントと結果を共有しやすくなりました。

改善してほしいポイント

サポート自体は悪く無いと思うが、ボードの読み込みには時間がかかる。少しデータ量が多いボードだと動きが重くなってしまう事もあり、困る。

ドリルダウンのボードを作成した時に戻るボタンが無いと戻れないといった事があって不便に感じているのでそこは改善して欲しい。

i-Reporterとのインターフェースを早いうちにリリースして欲しい。

Dr.Sumとなぜか別々に売られているが、統合した形で販売して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

設備の状況を可視化するための利用が一番多い。可視化の方法も画像を張り付けた上で数値を出すといった事から構内図にラインの情報を入れて、問題が発生しているラインに点滅する赤信号を出すようにする事ですぐに状況の把握が出来るようになった。