MotionBoardの評判・口コミ 全105件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット連携におけるTeams連携
・コンテナ機能の分かりやすさ向上
その理由
・チャットに通知を出す機能があるが、teamsが連携対象にない
・コンテナという画面を制御する便利な機能があるがコツを掴むまで利用が難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・利用者が自分でexcelで資料を作成するように集計メニューを作成できた
・excelでは集計が重くなる件数の処理が簡単にできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・利用者でも理解しやすい設計画面のメニュー
・数万件などデータがあっても簡単に集計可能

改善してほしいポイント

タスクスケジュール機能で、各タスクの時間を重複しないよう設計する必要があるので、例えば関連する処理をグルーピングすることができれば処理のズレやエラーが発生せず安定した更新処理を確立できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のKPIについて、人に依存した資料作成業務からタイムリーな可視化を実現することができました。これによって、業務改善と同時に発見からアクションに繋げる時間が早くなりました。このような資料作成業務の課題は組織内でも様々な部門で存在していた為、順次自動化を展開していくことで健全で正確なデータ活用基盤が整い、新たな発見やKPI確立に繋がり多くの業務へ貢献しています。

改善してほしいポイント

表現するための機能、設定項目が膨大にあるため”帯に短し襷に長し”にはならないが、反面、必要な機能がどこにあるのか分かりにくい。
バージョンアップが定期的に実施されており、ＵＩの改善が常になされている事や、オフィシャルのマニュアルが非常に充実しているため、ある程度理解出来てからはスムーズに構築できるようになるが、初心者からの突破ハードルが少し高い。

おすすめ度８としているのは、機能やサポート面では９～１０ですが、活用しきれるか社内人員を俯瞰で眺める必要有りと思います。
求められるのは単純なＩＴスキルでは無く、「これを使って〇〇を実現するんだ！」という強い意志を持てる人員がいるかどうかがカギです。
それさえあれば、WingArc1st社のサポートやユーザコミュニティでいくらでも突破できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記『良いポイント』で記載した通り、多くの業務で活用しており、実際に効果がそれぞれで出ています。

・部材調達の予測を立てられるため、生産時に部材が足りない等のトラブルが減った
・生産状況をリアルタイムに把握できることで、納期遅延等のトラブルが減った
・向こう半年、１年といった大まかな売上予測を、お客様の情報を元に立てられるため、大まかな調達計画や人員計画などが立てられるようになった。

等々

検討者へお勧めするポイント

思った以上にサポートからの回答が早く正確です。

改善してほしいポイント

1つ前に戻る、ができるようになるとさらに便利になると思います。
たくさんの集計表・チャートを扱うとついうっかり消してしまったりすることがあります。

また、マニュアルも充実しているのですが、なかなか目的の項目にたどり着けなかったり
事例がなかったりすることもあるので、色々な情報を提供いただけたらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎週の営業マネージャー会議の際に、
各マネージャーがエクセルで作成したものを集め、さらにエクセルに転記して
グループウェアで配信していました。

MotionBoardで解決できるのでは、と考え関係部署に相談し、kintoneと組み合わせる方法を思いつき、
各マネージャーの入力をkintoneに。kintoneとMotionBoardを接続し、
入力した情報をMotionBoardで集計・表示。マネージャー会議ではMotionBoardを開くだけで
さまざまな集計表・チャートを見ながらディスカッションができるようになりました。

エクセルを作成・転記・配信に毎週2,3時間かかっていましたが、0時間にすることができました。

集計表・チャートも見やすく今までになかった気づきがあるとマネージャーからも好評です。

検討者へお勧めするポイント

製品の機能・使いやすさはもちろん、困った時に頼れるサポートセンター、情報交換やスキルアップにつながる交流ができるユーザーコミュニティが充実しているところなど、国産ということもあり、何かあった時に安心の体制が用意されています。

改善してほしいポイント

MotionBoardので扱える機能や設定が多すぎて、それを覚えるのが一苦労です。
同じ名前の違う機能があったり（例えば「ガイド線」）、
同じ設定が異なる場所でできたり（例えばチャートのタイトル表示）、
MotionBoardならではのクセがあるので、そこは統一したりわかりやすくしたりしてほしいです。

またせっかくの可視化ツールなので、ユーザーの利用状況ダッシュボード（最終ログインやアクセスランキング等）などがデフォルトで用意されているとありがたいなと思いました。
いまユーザーの利用状況を調べようとすると、ログから特定のユーザーのログイン履歴を見つける以外に方法がなく、システム管理者として利用状況を確認する上では不便だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MotionBoard cloud for Salesforceを使用しています。
そのため、Salesforceの標準レポートでは表現しきれないデータ（オブジェクト）同士を結合させてのデータの可視化などを行っています。
例えば商談ー受注情報ー売上をひとつのグラフで表すことができ、売上進捗管理が楽になりました。
また毎月手動で行っていた月締めの資料作成も、MotionBoardでテンプレートを作っておけば自動で最新データが反映されるので、毎月の資料作成工数を減らすことができました。

改善してほしいポイント

ボード内に配置するアイテムのプロパティの変更方法などが統一されていないことがあり、若干不便さを感じる。例えば、文字列を右寄せから中央寄せに変更したい場合、プルダウンで選択するアイテムもあればラジオボタンで選択するアイテムもあるため、アイテム別に変更する方法を覚えるのが手間に感じる場合がある。このあたりの配置や動線などは統一されるといいな。また、集計表アイテムのデフォルトの罫線や色・フォントなどが、乱暴な言い方をするとダサいので毎回修正する必要がある点も改善されると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員がそれぞれデータのダウンロードを行い、Excelで集計作業をしないと営業成績などを知りえなかったため、社員のスキルによって得られる情報や情報を得るまでの時間が違っていたが、一元的に行うことができたためまずは大幅に資料作成の工数削減ができた。また、定期的に定量情報が供給されるため、営業現場へフィードバックされるまでの期間が短くなり収益改善にもつながった。※現在進行形で対応中です

検討者へお勧めするポイント

現状Excel利用が多い、もしくはサポートの手厚さなどを重視されるならお勧めできます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初期表示用の外部データのキャッシュ機能を強化してほしい。
その理由
・作成済のボードを開くときに、外部DBをデータソースにしていると初期表示までにかなり時間がかかるケースがあり、ユーザの心理的抵抗を強めているから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部門単位で利用ツール・DBが違うことによるデータのサイロ化の解消に役立った。
・データを使って業務をするという認識を強化できた。
課題に貢献した機能・ポイント
・Salesforceとも外部のRDBとも簡単に接続でき、非エンジニアでも簡単にデータを参照し可視化できる点。
・ボード作成のスキルがなくても、事前に作成されたボードを使って検索条件を変えながらデータの参照、分析ができる点。

改善してほしいポイント

計算式を組むような部分でそれなりに例があって助かっているのですが、もっと事例を紹介してほしい。
設定が細部までできるのは良いのですが、逆に設定が大変な時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・入力漏れが非常に多く、進捗が見えない・実績が把握できない状態だったのですが、進捗はリストやグラフで、実績は数字で１つのボードに複数のレポートを作り、Excelで定期配信することもできたので、定着化が進んでいます。
・いろんなところに散らばった情報を寄せ集めて１つのレポートで表現したり、レポート同士で集計したりできるので、「このデータが見たい」という要望に応えられることが増えました。

改善してほしいポイント

セルフBIというよりも、エンタープライズBIよりのUIなので、IT知識のあまりない担当者が自身でダッシュボードをつくるとなると、多彩な表現が可能な反面、UIが細かいので少しとっつきにくい感があります。
次回のメジャーバージョンアップで大分UIも変わるそうなので期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツールポテンシャルとして、出来ることはまさに多種多様。自社ではまだその能力を使い切れていないが、きちんと使えば定期的な集計業務や定型帳票作成業務などは大幅に削減できると思う

検討者へお勧めするポイント

トライアル利用も可能なので、小規模PoCから始めてみるとよいかと思います。