NI Collabo 360の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ホーム画面のカスタマイズが簡単ではあるが、逆に言うと細かい設定ができない事が多い。機能によってはものすごい縦長（もしくは横長）表示になってしまうこともまちまち。ここが改善すれば、もう少し使いやすくなると思われます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務で在社時と同じ環境を一部ではあるが使用できるというメリットがあった。メールの設定やデータの移動など、在宅勤務のための準備時間が結果的に減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

地味に便利なのが会議室の予約機能。また、携帯電話を利用した勤怠管理機能等もある。これらのサービスを別途使用していないのであれば、お得感はあります。

改善してほしいポイント

タスク管理については、管理しやすい機能があると助かります。アクションリストを使っていますが、継続的な案件で次工程につなげられるようなアクションを管理できると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもスケジュール管理が出来ていなかったので皆のスケジュールが可視化出来ているのが助かっています。
また、規程などの文書を共有するのがとても簡単で助かっています。ワークフローにより申請文書などが電子化され、ペーパーレスに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

当社は社員が10名で利用しています。この規模だとちょうど良いかもしれません。

改善してほしいポイント

LINEなどのチャットアプリと比べて、Nicollaboのメールは既読が付かない（付けられるけど都度設定が必要）など、チャット機能がアップグレードするとなお良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、低価格で従業員全員にライセンスを付与できたこと。安否確認システムがあるので安否確認ができるようになったこと。スケジュール機能で職員間のスケジュール共有ができるようになったこと。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの機能が乏しい
・文書共有管理とナレッジコラボレーションと回覧板とよく似た機能があるので分かりづらい
その理由
・社内メールは社内に特化したメールなので内外に一括でメールを送るには社メールを使う必要があり切替が途中でできれば嬉しい
・文書の保存閲覧先分類が複雑なので最初からある程度ルールを決めないとどこに何があるか特定しにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議のメンバーのスケジュール調整に手間取っていたがミーティングアレンジの機能を使えば自分の空いている時間を優先順位をつけて選択できるので、周りをあまり気にせず自分の都合でチョイスができるので手を止める時間が減ったのと主催者の労力が半分程度に軽減した

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーションと時間管理がメインの場合はかなりの効果が期待できる。導入の際はレクチャーをしっかりして皆が同一レベルで使えるようにすることと、新規入社社員にも同様の研修や利用方法を周知させる必要がある

改善してほしいポイント

業務日報をNI Collabo 360にて使用したかったが、自作するしかなかったので、そのような機能があると助かる。機能が備わっていれば作成の手間も省けますし、機能としても成熟したものが使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上で作業する際に、色々なツールやアプリを使用していたが、それがひとつにまとまることで作業性が向上しました。また新入社員に業務の説明をする際も、説明がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

NI Collabo 360には様々な機能があり大変便利です。
しかし、『NI Collabo 360の良いポイント』として挙げたように特化したサービス、システムには劣り、痒いところに手が届かないことも事実です。
機能を増やすことも大事ですが、既存機能の拡張も頑張って欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有にとても役立っています。
会議の日程調整や、設備・備品の利用調整、離席時の伝言、各人の予定といった、口頭で行っていたようなことが記録として残るので大変助かります。

検討者へお勧めするポイント

安価で多機能なグループウェアです。
場合によってはNI Collabo 360を導入すれば全てが解決してしまう企業もあるかもしれません。
いろいろなシステムを導入する前に先ずはNI Collabo 360を導入し、物足りない機能があったら他を探す、という進め方も良いかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定に対して通知機能が無い
その理由
・スケジュール登録した日時に対して事前に告知してくれないのでスケジューラとしては不満

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議開催時のスケジュールの調整
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの空き時間検索機能を用いて参加者の空き時間を容易に設定することができた

改善してほしいポイント

スマートフォンでの一部操作がやや分かりづらい点があるため、UIや操作性の向上を期待します。
Google WorkspaceやSlackなど、他の主要なツールとのシームレスな連携機能がさらに充実すると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は部門ごとに情報が分散し、ファイルや掲示内容の共有漏れが頻発していました。
NI Collabo 360を活用することで、チーム間の情報共有がリアルタイムで行えるようになり、コミュニケーションのミスやタイムラグが大幅に減少。業務効率が上がり、意思決定もスムーズになりました。さらに、在宅勤務でも出張先からでも同じ環境で作業できるため、柔軟な働き方の実現にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理、掲示板、文書管理、スケジュール調整など、業務に必要な機能が一つのプラットフォームにまとまっています。「あの情報はどこにある？」という悩みから解放されます。
自社の業務フローや規模に合わせて柔軟に設定・拡張できるため、幅広い業種・職種で活用できます。
クラウド型サービスなので、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。場所にとらわれず、チームメンバー全員が一元的に情報を共有・管理できる点が強みです。
直感的な操作性で、ITリテラシーに自信がない方でも無理なく使い始めることができます。サポートも充実しているため、初めてグループウェアを導入する企業にもおすすめです。
企業利用を前提とした充実したアクセス管理や権限設定が用意されているため、安心して利用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフロー：条件分岐等、複雑な処理が出来ない
・ワークフロー：マスタ管理が出来ない
・プロジェクト管理：プロジェクトの親子関係が作れない
その理由
・申請者の状態を利用した条件分岐が出来ないため、例えば、「申請者がA部門だったら、項目（リスト）の内容を変更する」といったことが出来ません。ワークフローの書類自体を分ければ可能ですが、管理が煩雑になるためオススメしません。
・マスタ管理出来ないため、例えば、商品リストからAAAを選んだら単価項目に1000を自動設定する、BBBを選んだら1500を自動設定する、といったことが出来ません。
・プロジェクト管理ツールで良くある大プロジェクト->各チーム毎のプロジェクトといった管理が出来ません。
　上記が出来ないため、プロジェクト全体での進捗率、俯瞰して進捗を見ることが出来ません。

例えば、下記のような表現、管理は出来ません。
製品開発プロジェクト
　->開発チーム
　　->〇△機能の実装
　　　->共通部作成
　　->△X機能の実装
　->デザインチーム
　　->画面レイアウト作成
　->テストチーム
　　->〇△機能のテストシナリオ作成
　　->〇△機能のテストデータ作成

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社全体でのスケジュール共有
・紙書類の電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・社員のスケジュールはNICollabo360を利用する、という運用を徹底したため、今まではメール等で共有していた会議の案内、社員への連絡が不要になり、社員のスケジュール共有に時間を割くことがなくなりました。
・ワークフロー機能を活用することで簡単に紙書類の電子化、ワークフロー化をすることで、書類の進捗状況が見えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

用意されている機能に対して価格メリットの高い製品です。
特殊な要件等がなければ、グループウェアとしてはとても使いやすい製品だと思います。

グループウェアの有名どころとして、サイボウズなどが挙げられますが、本製品でも同等のことが実現可能ですので
実際に導入する前にサイボウズなど他社製品と比較することで、本製品の良さが分かるのではないかと思います。