NI Collabo 360の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

ワークフロー機能の申請書フォームの作成はエクセルで作成したデータをそのまま取り込むことができ、とても便利です。各入力項目の設定において、必須や入力タイプ（テキスト、選択、チェック）の設定はできるのですが、条件付きの入力必須等の細かな設定ができるともっと使い勝手が良くなるので機能追加して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ポータル画面を部署毎に作成することができるので、従来メール等で各部毎で情報発信していた情報を、部署毎のポータルサイトに掲載することで、全社統一の情報共有サイトを構築することができました。

改善してほしいポイント

テレワークの登録が毎週月曜日と水曜日、というように一括で出来ないところ。外出や在席登録のところがスケジュールでは登録されていても、マニュアルで設定しないと反映されないところ。外出から戻ってきても手動で戻さないと、いつまでも外出中のままとか。自動化可能な箇所はマニュアルか自動反映かを選択できるようにしてほしい。また使わない機能は隠せるようにしてシンプルな画面に出来るとよい。
ドキュメント共有も有効に利用できているのですが、一方でファイルサーバやCRMにも同様の機能があり、どこにどのドキュメントがあるのか混乱する場合もあり、これは本サービスの課題と言うよりも我が社のドキュメント管理ルールがキチンと設置されていないことに起因するものです。ただこのようなシステムを導入するにあたっては、このあたりの社内ルールを見直すべきかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員やチーム単位でのスケジュール調整が格段に楽になりました。また社内でのドキュメント共有も有効で、過去の社内ミーティング議事録など、容易に確認・共有できています。

検討者へお勧めするポイント

中小規模だとこれ一つで十分です。余計な機能が無いのがいいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローのカスタマイズが少なく、固定的なパーツでしか作れない
　交通費精算や残業申請等で日時を入れるとき、自動計算機能がないなど
　プルダウンで選べれる。テキストボックスで入力だけなど
・文章管理の構成が作りづらい
　ツリー構造の文書管理を作るとき、一つづつしか作れないため何か外部で作っておいて読み込みすることにより自動生成ができるのがあると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前利用していたものはやや古いデザインで見づらかった。
→近年のワイド画面に対応しておらず、文字切れなどが発生していて見るに耐えない状態。
また、追加機能がなくバラバラと他のツールを兼用していたが、こちらのツールに移行してからは一つで管理をするようになった。
また、横断検索も可能であるため結果をそのまま共有するなども可能となり、漏れなどが発生しなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自社が他で利用しているネクストセットというスケジュールと連携できると尚可

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請から承認まで、電子上で行えるため、出張中や在宅勤務などで今まで滞っていた申請がすぐに完結でき、機会損失を減らすことができた。

改善してほしいポイント

・アクションリストが増えることによりスケジュールが見えにくくなるため、アクションリストのスケジュールの表示場所を自由に変更できるようになるとありがたいと思う。
・通知のところにワークフローの依頼が毎日5：00で通知が来るため、うっとうしく感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・古い会社のため、社内のスケジュールや開示室の空き時間など内線でアポ取りが必要だったのですが、こちらを導入しすぐに確認ができるようになった。
・アクションリストによりPCに付箋を貼って管理していたスタッフが付箋を貼らず、タスクをアクションリストによって管理できるようになった。

改善してほしいポイント

トップページを開くと、お知らせなどを促すキャラクターアイコンがいるのですが、もし操作に迷ったとき、キャラクターがFAQ機能を持っていると、使い始めたばかりの人も、馴染みやすいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前まではホワイトボードに各社員のスケジュールを書いていたので、ホワイトボードを見に行く必要があったが、こちらを導入後は、インタネットに接続できれば他部署社員のスケジュールも確認できるようになったので、他部署との連携が図りやすくなりました。

改善してほしいポイント

・ホーム画面のデザインを自分でカスタマイズしないとごちゃごちゃしてて見づらい。
・グループ会社全体で使用しており他のグループ会社のワークフローまで表示されてしまうため、選択をする際に迷う。
・スマホのアプリで回覧板やワークフローの承認ができるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・予定機能の色分けが細かく設定ができるので色を見るだけで何の予定か考えなくてもわかる。
・回覧板機能で確定ボタンを押下しないと表示され続ける機能を使えば見落とし防止になる。

改善してほしいポイント

経費精算も標準で使えるのだが、専門他社の経費精算アプリに比べると操作性や自動化の深度がかなり劣るのは否めない。価格なりといえばそれまでだが、工数の削減効果が期待できる経費精算業務としてはもう一段レベルが上がらないとこの分野に限っては本格的には利用できない。
ルールチエックやエラー処理、情報の自動取得などを強化して欲しい。
他機能との一括運用の効果や元々の価格の安さもあるし、経費精算機能のみ多少の追加料金があったとしても良いかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は遠隔地の小規模拠点が多数あるため、情報共有や申請承認に時間が掛かっていたが、マニュアルやノウハウ文書の共有やワークフローの提供で、本社と拠点の連携がスムーズになった。
導入当初は動かすことに主眼を置いていたが、特に最近はこのアプリの限界やクセを理解して運用がスムーズになってきた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

権限設定は、そうなってしまうのは仕方ないにしても設定が大変。コンサルの会社が作っているツールではあるもので、ツール自体にそういった理念を感じる部分もありつつ、もっと積極的に導入企業においてこの製品の利活用を高める取り組みを展開してほしいと考えます。やっぱり日報やデータが入れてもらえるシステムにしないと価値が上がりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

SFA導入というミッションを達成できました。営業は営業日報を、内勤も業務日報の蓄積をはじめはや10年以上。。。過去の案件やその経緯、取引先のキーパーソンに至るまで多くの記録が残り、今後の戦略立案に活かせています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

コンサル系の会社が作っているソフトウエアなので、それなりの理屈や理念は埋め込まれています。この社長の長尾さんはいくつか本を出版されているので、いくつか読まれるといいかと思います。