NI Collabo 360の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホでのUIが悪い。アプリも無いためその点は改善してほしい。
またカレンダーの予定表示が時間数に関わらず全て同じ大きさで区切られているため見にくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記でもあげたが、紙で行っていた事務処理や申請作業が全てクラウド上で行えるようになったため経理や総務の手間が大いに減った。
またカレンダーを全社員で共有しているため、不在、戻り時間が分かるようになり電話の取次ぎ等が効率化した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サポートは代理店ではなく開発元が直接対応してくれる為、解決が早い。反面、人が足りていないのか、すぐにつながらない事が多い。あまり複雑なソフトでない為、困ることは少ないが、もう少し繋がりやすいと良いと感じる。
また、アップデートの頻度が高い為、導入時と仕様が変わる事が多々ある。クラウドサービスである以上しょうがないが、バージョンが選択できるとなお良いと感じている。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローの作成が簡便である為、社内文書の多くをワークフローかする事ができ、業務が効率化したと思われる。また、クラウド版を選択する事ができ、サーバ管理の負担軽減に繋がった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

複数のグループウェアを比較したが、当社は設定の簡便さから本サービスを締結した。グループウェアに割くことができる人材が少ないのであれば、導入されてはいかがかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・カレンダー機能で部署（グループ）の月表示が欲しいと思っています。
部署でその月に（部署としての）予定がどれだけ入っているかを一覧で見たいのに、グループは週表示までしかできません。
システム設定で選択式でも良いので、月表示を出せると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは他のグループウェアおよび経費精算システムを利用しており、NI Collabo 360に変えてから月5万円以上の削減ができました。
弊社は小さな会社ですので、かなり大きな削減になり、使い勝手も問題ないためとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

サービス価格を考えると、とりあえずお試しで導入するということもできると思います。
できることが多いので、先にやりたいことのイメージを固めてからの方が良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・web会議機能
・出退勤タイムカードの機能の充実

利用料金が安価なため、色々希望するのは贅沢かと思いますが･･･
スマホで位置情報が取れない場合は出社ボタンを押せないようにしたいなど、タイムカードの機能充実を願っています。
また、毎月1日（毎月の営業初日）の朝は繋がりにくいことがあります。

ただ全体的にはコスパ含めとても満足しているので文句、評価が下がることはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員同士のお互いのスケジュールを一括把握できるようになった。
・社内文書をまとめたことで、改版なども簡単に行え、社員に通知するのも簡単になった。
・社外のメールとは別に、アカウント毎の社内メールを使うことで個人個人への連絡ができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールではスケジュールの共有、閲覧制限などがユーザ単位で簡単に行える。
・社内文書は改版、改版権限の設定なども行えるので管理側としてはとても助かっている。
・社内のメールは直感で使いやすいので社員同士のコミュニケーションにも役立っている。

検討者へお勧めするポイント

・価格以上の機能数があるので、自社にとって必要な機能は必ずあるはずです。
・ユーザにとって操作は難しくないのでスムーズに導入ができると思います。
・現在まで5年以上管理、利用していますが大きなトラブルは一度も発生していません。というか小さなトラブルもほぼありません、月初の朝につながりにくい時がある、くらいです。
・日々の管理はほぼ無く、入退社する社員管理くらいですが、簡単です。
・アカウントの増減も簡単です。
・タイムカード機能については弱いので、現在利用しているタイムカードシステムが良いのであればそれは残した方がいいです。利用する機能が選べるので、タイムカード機能を選択しなければいいだけです。

改善してほしいポイント

ワークフローのフロー図の作成が難しく、何度かテストを行い対応をしています。
○○グループ止まりなどを考えると複雑なので、簡単なフローにすることをおススメします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の稟議書を回していたので、かなり決裁スピードは向上しました。
紙で回す書類より、NIコラボで回章の早く後から申請書等は手元に届いている状況になりました。
また役員も移動中に確認できるので、経営判断の時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

1.勤怠管理機能の充実
　社員出社時の初動として勤怠管理は重要なアプリになるかと思いますが、社員ポータルサイトに格納できる
　勤怠管理アプリの仕様の充実（各種申請、残業・休日出勤などの給与データへの反映など）を検討して欲しいです。

2.Lineのようなチャット機能の充実
　InstaMTGというアプリはあるものの、時間に捕らわれない”常時使える”Lineのようなチェット機能のアプリが
　あると助かります。

以上2点、現状別のアプリを立ち上げる並走運用になっているため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子請求書データとキヤノン複合機のOCR機能を使った郵送請求書のシームレスな電子データ化により、
全ての請求書をサーバ内に電子データとして一元管理ができるようになったことは順法上も含め大きなメリットです。

また、導入をきっかけに、社内ポータルサイトによる情報伝達、予約、申請など、各種機能の段階的な社内開放で
徐々に業務効率に繋がっていることに電帳法対策から生まれたメリットの多い副産物であると認識させられています。

検討者へお勧めするポイント

さまざまな機能のアプリが用意されているので、”導入の目的”と”軸足となるアプリ”を初動に決め運用した方が効率的かと思います。社内にはアプリの段階的開放という流れで。

改善してほしいポイント

他のSFAなどの製品もオールインワンで業務サポートしてもらっているのは良いのですが、ヘルプがいっぱい混在しているので、ユーザからすると「うちで使っていないヘルプまであって、探しづらい」という話はたまに出ます。あとは検索ワードで機能のヘルプを探すこともやりにくいので、問い合わせがIT窓口に来るケースが多くなっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時代遅れになっていたdomino Notesからの受け皿として、それなりにギャップはあるものの、ソフトランディングできそうな状況になっています。また、組織変更などで一極集中で苦しい思いをしていたことが、予約機能などを使って業務分散できそうなので、来年の3月が楽しみです。

検討者へお勧めするポイント

様々な機能があって、評価する対象が多くなりすぎるので、ここだけは譲れない、という項目・機能を数点あげておいて、そこだけでまず満足できるかトライアルで試してみるのが良いと思います。そこが満足できれば、トータルできっと大満足になると思います。

改善してほしいポイント

ワークフロー、経費精算のシステムが高機能であるが故、設定項目が多く複雑で、自社で構築したのですが構造を理解するまでは結構苦労しました。
システム設定マニュアルはあるのですが、構築のためのQ＆A的な情報があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急事態宣言下の在宅勤務に対応するために、社内書類のペーパーレス化が求められた際に一気に導入が進み重要なツールとして活用できたと思います。
電帳法ストレージの機能も来年の税制改革に向けて整備したいと思います。

改善してほしいポイント

AI OCR機能のスピードはかなり早くまったく不満もないですが、ときどき会社名の上に会社印などが押されているケースがあり、この場合はOCRが毎回上手く働きません。押印されている場合も学習機能で次回から指定した内容（会社名）で読み取ってくれると助かります。
弊社の場合、全部署で登録した電子書類が閲覧できるようにしているのですが、全部署（全アカウント）で閲覧許可の設定を行うと電子書類一覧表示においても全部署の書類が時系列で並んでしまいます。検索で部署の絞り込みは可能なのですが、できれば初期表示はログインユーザが登録した書類を一覧表示できるようにして欲しいです。サポートへも問合せましたが仕様とのことで改善は難しそうでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法令義務対応（電子帳簿保存法）として比較的低価格でシステムを導入でき、効率的な運用が実現できました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとして導入する会社がほとんどだと思いますが、電子帳簿保存法のシステムとしても優秀なソフトだと思います。