Item: NotePM
Rating: 4.5
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

優れている点・好きな機能
・わかりやすいUIと、ファイルや情報共有に特化しているため、複雑なグループウェアと違ってデジタルに弱い人でも簡単に使うことができる
・ファイルのアップロードはドラッグ＆ドロップで簡単かつ速度が速い
・検索機能が優れている
　社内でよくある質問をノートにたくさん記入することで、簡易社内FAQを作成できる
・URLによるノートの外部公開が可能（パスワード設定もできる）
・外部共有可能なURLをQRコードにしてシールで貼ることにより、機器のトラブルシューティングなどの情報を機械本体に貼り付け、トラブル時にスマホで閲覧ができる

改善してほしいポイント

・スマホ用のアプリが無い
　ホーム画面にブックマークを追加することで対応できるが、ひと手間かかる
　価格と内容は素晴らしいので、この1点だけ何とかしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・安価にファイル共有や、マニュアル共有を行うことができた
・今まではSNSでファイル共有をしていたが、保存期間に限りがあり非常に手間がかかったが、導入で解決した
・アルバイト採用時の説明資料をNotePMに掲載し、外部共有可能なURLをQRコードにすることで、紙の資料が不要となり、印刷の手間やコストを削減できた

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小規模な会社でも簡単に導入できる