平田 康二
株式会社自然|ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
マニュアル革命
良いポイント
会社内・会社外でマニュアルを共有・編集する時に最も力を発揮してくれるマニュアル生成補助サービスです
テキストだけではなく画像や ファイルを共有することができ様々なマニュアルでその力を発揮してくれます。
社会にマニュアルを公開する時にお見せしてもいいマニュアルの範囲やフォルダーを指定することができ
社外の方々に作成したマニュアルを共有するときにかなり力を発揮してくれています。
改善してほしいポイント
改善してほしい ポイントとしては
今現在Word形式で注入すると文章が自動変換されマニュアル化できますが
1、PDF からの文章で自動生成機能を導入してほしい
2、Excelからのドキュメントを作成機能を実装して欲しいことです
現在Adobe Acrobat で PDF を一度 Word形式に変換してから
NotePMに 注入して文章を作成している場面が数多くありますが
NotePM側で PDF エクセルから自動で文章が生成できるような機能があれば更に作業効率が上がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
マニュアルを生成する時に必要な時間的コストの減少に大きく寄与してくれました
バージョン管理もしっかりとできていて
いつ誰がどのようにマニュアルに変更を加えたのかを差分をしっかりと示してくれますので
仮に間違った内容を登録したとしても正常な所まで元に戻すことができます。
データベースの排他制御のような機能があり入力されたデータの保護もしっかりと実現されていて
衝突が起こったとしても注釈がついて衝突個所を示してくれます。
検討者へお勧めするポイント
コストパフォーマンスがいいサービスです。
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