非公開ユーザー
運輸|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
マニュアルの作成の手間の削減と共有が促進できます
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
ブラウザからの利用のため、利用環境を選ばないことや、保存場所を意識しなくても利用できるので、編集・閲覧が簡単に行えます。
これまでファイルサーバでPowerPointやWordでマニュアル作成をしていましたが、マニュアルの中身よりツールの使い方に意識がいってしまいがちでした。
統一したレイアウトのマニュアルが作成できるので、中身に注力することができるのが一番のポイントです。
改善してほしいポイント
既存のマニュアルのインポートができるとありましたが、実際にはNotePMの形式にならず説明もわかりにくいのが難点でした。
PowerPointやWordで作った既存のマニュアルをNotePMの形式で移行できると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
保存場所を探さなくても良いため、作る側使う側双方メリットがあります。
作る側は探す必要がないため、編集が億劫でないことや、使う側も簡単に参照できるので、マニュアルの利用が促進されます。
検討者へお勧めするポイント
当社はマニュアルとして利用していましたが、機能としてはファイルサーバの様にナレッジを蓄積することができるツールですので、マニュアル以外のドキュメントも格納すれば一元管理できる点が良いと思います。
既存のマニュアルもNotePMの形式のマニュアルも検索してくれて、中身を要約してくれるので、マニュアルの見たい個所を探すために読み込まなくても良い点が大きいです。