非公開ユーザー
機械器具|会計・経理|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
社内マニュアルの一元管理
良いポイント
優れている点・好きな機能
・点在していたマニュアルを一元管理できる。
・操作性がよく、画像や動画も含めて記事にできるのが魅力的。
・グループごとにアクセス権を設定できるため、部内だけで共有したい情報にも対応できる。
・ExcelなどのOfficeソフトでマニュアルを作っていると、どれが最新版かの管理が難しくなるが、NotePMを使用すれば履歴管理も可能。
・リーズナブルな価格設定。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは特に見当たらない。必要十分な機能を有していると思う。これ以上複雑にすると利便性が損なわれるように感じる。現在はAIでの校正がベータ版で提供されており、その機能向上には期待している。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
マニュアルの一元管理を進めている最中である。社内に点在していたマニュアルを一か所にまとめることで、業務のブラックボックス化をある程度防ぐ効果もあると感じている。編集用のアカウントと閲覧用のアカウントを分けて管理できるほか、テンプレートが存在するため、マニュアルに統一性を持たせることも可能である。
検討者へお勧めするポイント
他社製品と比較して、システムがシンプルであることによる可用性の高さと、費用のバランスを踏まえて検討されるとよいと思う。
生成AIで校正が可能なので、誤字脱字チェックの手間は省かれる。また、投稿者による文体のブレも比較的低減される。