充実の検索機能とフォルダ・タグ管理どちらにも対応【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

エディタ機能が充実しており、WYSISYGとMarkdownどちらにも対応していて書く人を選びません。
特に検索機能が優れていて、ドキュメントに添付しているWordやExcel、PDFの中身まで検索することができるので、目的のドキュメントを早く探し出すことができます。
フォルダ・タグ管理もできるのでプロジェクトの規模によらずドキュメントの運用ができます。
また、外部共有しているドキュメントが一覧で表示できるので、外部公開されているドキュメントをすぐに把握することができます。

改善してほしいポイント

PCではできるのですが、スマホだとドキュメント作成画面からタグやフォルダが新規で追加できないので、対応されるとドキュメント作成が円滑化できると思います。
また、記事の閲覧画面で編集ボタンや更新履歴ボタンが記事のラベルっぽく見えるので、UI面がもっと改善されると使いやすさが上がると思います。
欲を言うと、複数人で同じドキュメントを編集している時に変更がリアルタイムでエディタに反映されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

添付ファイルの中身まで検索してくれるので、ドキュメントを探すコストが他のサービスと比べて下がりました。
フォルダ・タグ管理にも対応しているのでプロジェクトの規模によらず柔軟にドキュメントを管理することができました。
また、権限設定も柔軟でゲスト権限やチーム内でのアクセス制限も付けることができます。

検討者へお勧めするポイント

他サービスを使っていてドキュメントの管理方法に不満があれば、ドキュメント管理をカスタマイズしやすいNotePMはおすすめできます。

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