非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|その他専門職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
当社に最適な機能が充実しており大満足
良いポイント
文書管理兼wiki的な運用を行っています。
優れている点・好きな機能
・先ずは閲覧するまでの時間が短い点で、一般的な文書管理システムはもっさりしたイメージですが、NotePMは爆速でストレスフリーです。
・階層が分かりやすいです。ノートとページの構成で、フォルダで管理出来るのでITに不慣れな社員でもたどり着くことが出来ています。
・他社コミュニケーションツールとの連携が大変便利。Slack、Chatworkなどに通知で連携出来るので、共有したい内容がリアルタイムで社員に共有することが出来ます。また通知されたURLから瞬時にNotePM内の目的の資料にジャンプする事が出来ます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・細かい要望は多々ありますが、概ね他のユーザーさんからも上がっている要望に早いペースで応えて頂いている感じです。
・検索が早いので、検索した語句の対象テキストが記述されている部分まで辿り着けると助かります。
・権限設定にもう少し種類が欲しいです。但し運用方法で代替えは可能なのですがここがもう一つの点です。
・とにかくユーザー要望には前向きに対応して頂けているので、概ね満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・文書管理システムの代替えになるかがキモでしたが、全く問題無く使えています。
・社内の掲示板的な用途にも使いたかったのですが、これもクリアしております。
課題に貢献した機能・ポイント
・文書管理、掲示板共に、ノートとページ、フォルダの使い方で全てクリア出来ています。
・ユーザー毎の閲覧権限なども可能なので、この辺りも文書管理機能として役立っています。
検討者へお勧めするポイント
ガチガチの文書管理システムに嫌気がさしている企業、先進的な機能は欲しいがライトな運用をしたい企業に向いていると思います。