非公開ユーザー
広告・販促|システム分析・設計|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
システムのマニュアルや情報共有まで
良いポイント
クラウドにファイルはアップされていたが、整理されているとはいい難く、あるだけで有効活用はされていなかったがnotePMを導入して変わりました。
まず整理がしやすいこと、
フォルダの移動などが簡単で整理しやすく、階層化してみやすく作れるのでコンテストを探しやすい。
そして、検索がしっかりしていること
複合ワードでもきっちり検索できるし、文書の中まで検索できるので、見つけたいファイルがほぼ見つかるので投稿された情報を活用しやすい。
改善してほしいポイント
クラウドサーバーのように画像や動画なども共有したいが、容量は少なめなのでファイルサーバも兼ねてという使い方はできないのが残念
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
担当の引き継ぎやシステム関連の使い方など、いままでは担当者をなんとかつかまえて確認するのが常だったが、情報共有ができるようになり、まず人に聞く前にnotepmで探すようになり無駄に人の時間と手間を煩わせることが少なくなった。
また本人も忘れているようなことでも資料として残っているので、より細かい情報を得ることができるのもいい。
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