非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
ワークフロー作成が簡単
SSO(シングルサインオン),ID管理システム,特権id管理システム,多要素認証(MFA)ツールで利用
良いポイント
Okta Workflowsは特別な知識がなくても簡単に作成できます。
私はワークフローでユーザー作成や削除、作成したユーザーの所属部署の登録・変更などを行いましたが、視覚的に作成でき、さほど困ることはありませんでした。
また、ワークフローの連携先も充実しており、外部SaaSへのメッセージ送信などを容易に行えることが利便性を向上させていると思います。
改善してほしいポイント
1.機能制限が多い
ノーコードアプリケーションでは仕方ないかもしれませんが、ある機能では配列が使えなかったり、JSON形式が読み込めなかったりするなどの制限があるため、事前に切り取るなどの工夫が必要で、この制限によってワークフローが長くなってしまうことが多いです。
2.Helper Flowに依存する
インプットの情報が複数件ある場合、これを1件ずつ切り取って処理することは1つのワークフローでは実現できません。ですので、必然的にHelper Flowを作成することになるのですが、ワークフロー数も上限があり、1つの業務で2つのワークフローを作成することになるため、どれがどのワークフローなのか分かりづらくなり、管理が大変です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システムを管理していく上で、複数のサービスや連携先があるため、Single Sign Onを実現することが役立ちました。連携先の認証もSAML連携などを駆使することで、ユーザーが何度も認証を行うことなく利便性が向上したと思います。
検討者へお勧めするポイント
ある程度一般的な機能は一通り備わっていますので、要件に複数の要素が関係するなど、複雑な操作を実現したい場合はトライアルをお勧めします。
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