OneNoteの評判・口コミ 全287件

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけなのかもしれないのですが、いまだに、テキストボックスの中の文について、インデントを自由に設定できません。箇条書きのようなものであれば、ある程度見た目が整うのですが、１⇒（1）⇒aみたいな感じで、自分好みの段落設定をしようとしてもできず、そんなに段落下げなくてもと思うぐらい段落が下がります。まさに手書きノート的な感じで使おうとすると、やはり文書の見た目もそれなりに大切なので、そのあたりの柔軟性を高めていただけるとうれしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのファイルで様々な種類の情報をまとめて検索できるのが、非常にメリットです。いくらデータのフォルダを整理しても、ファイル同士の関係性などは、ファイル名からはなかなか関係づけられません。onenoteを使えば、そうした情報の関係性を確認する時間が必要なくなります。画像も特に何の設定をしなくても、自動的にOCRで検索できるようになるので、「そういえば●●は、どういう経緯だっけ？」と思った際に、そのキーワードを検索することで、過去の情報に一気にアクセスできます。調べる時間を極限まで減らせるアプリです。

改善してほしいポイント

ノートは作成順に並び、手動で並び替えることが可能ですが、内容によってページのソートができると有難いと思うことがあります。アナログノートと同様にOneNoteも記載順にページという時間軸の整理としてはとても有効な機能です。しかし時々古い情報だが新たにページを作成して挿入することがあります。この場合には記載順でなく、時系列に該当する位置に配置したいので、手動で並び替えています。この際に記載内容の時間情報や整理情報で並び替えをしてくれると、ノートの構成が把握でき便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトや業務課題を日々報告概要を記載する場面では、テーマ毎に議事録ファイルを作成して運用すると、情報が散在して振り返りが困難でした。
混在するテーマでも、１つのファイルでページを分けて管理することで、各テーマの進捗が容易に把握でき情報の共有が容易になりました。
特にプロジェクトリーダーやマネージャーには、短期間に複数テーマの概要を把握できることが良い点です。

改善してほしいポイント

One Noteを活用した結果、100GB超の容量となっております。データ自体はクラウド化されているのですが、定期的に自身のPCのローカルフォルダと同期するため、その際にPCの空き容量を圧迫し、こまめに%temp%フォルダを削除しないとPCが動かなくなり、業務に支障が出ております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身のノウハウをOne Noteに集約することで、検索ボタン一つでいつでも引き出せるようになりました。また、議事録もOne Noteで取るようになり、即座にページごと又は電子メールに添付する形で他の人たちに共有することができます。また、One Noteのノートブック毎に他人と共有することにより、同時に編集することが可能であり、電子メールで共有するという工程を省き、One Noteだけで情報共有が完結するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報の検索性に優れたメモアプリです

改善してほしいポイント

仕方のないことことかもしれませんが、文章の反映が時々遅くなる時があります。よりリアルタイムで閲覧できると、議論を進めるスピードに貢献できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の通りですが、議事録の共有や、ミーティング中の共有メモに大変貢献しています。また、過去の文章も蓄積していくので、マニュアルの保管庫としても利用しています。

改善してほしいポイント

あまり凝った使い方はしないのですがメモをもう少し装飾できると見やすいと感じる。ノートを取るイメージで太字やマーカー引き等できても面白いと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメンバーでメモを共有することもできるので、業務マニュアルノートを作っています。都度最新の情報への更新も簡単ですし、何より同じメモを複数名で見れて修正できるというのは業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

PC等で読み込む際、一度過去の内容が表示されて少しずつ最新化される場合があります。
一瞬内容が消えたと思ってヒヤッとするため、すぐに最新の状態が表示されてほしいです。

またスマホとの同期が失敗するケースが多々あるため、もう少し安定性が高まると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでPCでメモや議事録を取っていたのですが、PCを開かないと閲覧修正できず、複数ファイルの管理も大変でした。
しかしこのOneNoteを使うことで複数メモの整理が格段にしやすくなり、忙しいときは移動しながらでも修正等が行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

他のOfficeツールと使用感が似ているため、Word等に慣れている方は使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

エクスポート時にテキストファイルでのエクスポートが可能であると良いと感じた。
ページ内の任意の場所にテキストを入力し始めることができる点に最初は慣れが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はEvernoteを使用していたが、台数制限が不便に感じたのでこちらへ乗り換えた。一番の不満点であった台数制限さえクリアできればと思っていたが、思った以上に使いやすく非常に満足している。やはりページ管理の仕組みが直感的でわかりやすく任意のメモを見つけやすくなった。

改善してほしいポイント

スマホを使って入力する際にフォントの選択が出来ないので、コピペ等で記入した時に意図しないフォントや文字の大きさになり困る時がある
それとスマホ版はページの削除は完全削除しかなく、戻るコマンドがききません
注意喚起は表示されるが、誤って消す場合もあるので注意が必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件ごとにノートブックと、種別ごとにセッションを分けてページを保存しています
外出先では、とりあえずクイックノートにメモを保存しておいて、社内に戻りＰＣで保存先の整理
情報の一元管理、振り返りが楽になったと思います
蓄積されたページの中から、記憶の片隅にあるような小さなキーワードでも検索ができるので、昔の事柄の振り返りにも役に立っています
同僚から「あの案件の○○覚えてない？」等のあやふやな問い合わせにもOneNoteにメモを残しておけば、小さな記憶のキーワードでも検索がかけられます

検討者へお勧めするポイント

簡単に記入ができるので、メモする癖が付きます
メモさえ取っておけば、キーワード検索で簡単に見つける事が出来る
またチームで仕事をする時には、ノートブックごと共有を行い情報の共有も可能です

改善してほしいポイント

テキストを入力する時に、マウスで入力ヵ所をクリックするのですが、新しいページに先頭から書こうと思っても、思ったように最初の行を選択してくれません。
自由にノートをとることがコンセプトでつくられているので仕方ないのですが、ページを新規作成した時くらいは先頭行を簡単に選択したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

講習会の板書メモに使用しています。
主にはテキスト入力でメモを取っていき、必要になった時だけ手書きで図を描いています。
ノートをとるものが、たまに絵をかいて説明するものもあるので、混在できるノートがとれる仕様には助かっています。
ノートをセクション・ページに分けて管理できるので、単元別に分けて記録することができるのも良い点です。

検討者へお勧めするポイント

かなり自由にノートとることができ、セクション・ページの２階層で整理することができます。
複数のノートを使えば3階層にも整理することもできます。
Microsoftアカウントがあれば無償で使えるので、試しにつかってみるのもよいのではないかと思います。