良いポイント
新しいシステムの導入にあたり、5名ほどでやり取りをしながら進めていました。それまでは連絡がチャットやメールに分かれていて、依頼や確認事項がどんどん流れていき、結果として対応の抜け漏れが出ることがありました。
Paqutを使い始めて一番助かっているのは、未完了のタスクが見やすく残ることです。やることがボードに残り続けるので、「これ、まだ終わっていなかった」という漏れがなくなりました。チャットのように過去のやり取りを遡って探す必要もありません。
操作もシンプルで、特に説明しなくても各自がすぐに使い始められました。ツールに慣れていないメンバーがいても、迷わず入っていけたのは良かったです。
複数人・複数拠点でひとつのことを進めるとき、抜け漏れなく進められる安心感があります。
改善してほしいポイント
今後に期待したいのは、こうした「流れず、残る」使いやすさを保ったまま、機能が増えていくことです。今のシンプルさが気に入っているので、あれもこれもと複雑になりすぎず、必要なところだけ丁寧に育ってくれると嬉しいです。複数人・複数拠点で進める仕事が、これからもっと楽になっていくことを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・未完了のタスクがボードに見やすく残るので、抜け漏れがなくなった。チャットやメールのように過去のやり取りを遡って探す必要がない。
・操作がシンプルで、特別な説明なしに各自がすぐに使い始められた。ツールに慣れていないメンバーがいても迷わなかった。
検討者へお勧めするポイント
外注先やパートナーも含めて複数人で一つのことを進めていて、連絡がチャットやメールに分かれてしまっているチームには特におすすめです。私たちも導入前は「言ったはずのことが流れて抜け漏れになる」状態でしたが、そうした課題に心当たりがあるなら、効果を感じやすいと思います。
導入のハードルは低いです。操作がシンプルなので、ツールに詳しくないメンバーがいても説明なしで使い始められました。「新しいツールを覚えてもらえるか」を心配している場合こそ、試してみる価値があると思います。
