岩崎 真介
博菱港運 株式会社|倉庫|その他一般職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ペーパーレス化、情報共有の円滑化と多方面に活用効果発揮
報告書作成ツール,日報アプリで利用
良いポイント
とにかくパソコンが苦手な人でも簡単にアプリの作成が可能。アプリ更新で即座に携帯端末に反映され、確認を行いながらアプリ作成調整が可能。人から人へと情報伝達が、正確に・迅速に届けることが可能となった。管理者・使用者ともに抵抗なく受け入れやすいシステムです。
改善してほしいポイント
使い方でより精度の高いアプリを作成していく上で、上手く機能しない事などがあり試行錯誤を行う場面に遭遇する。オンラインセミナーやテンプレートが準備されてはいますが、手軽に確認できるような使用手順書又は機能別にテンプレートが増えるとより助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大きく貢献したのはペーパーレス化。フォークリフトの点検日報で年間約1万枚のペーパーレス化に成功。管理・集計・保管にわたり効率化を達成。更にペーパーレス化から安全管理面に利用を拡大し、ヒヤリハット、危険予知活動、事故災害報告、安全手帳と多岐にわたり情報の水平展開・共有に貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
とにかくアプリを自社用に自由に作成する事が可能で、活躍する場面が多岐にわたる。細かなアンケートから面倒なチェック管理までスムーズに消化が可能になる。ファイル、動画を含めた利用者側の報告等も可能で、聞いて分からない事が視覚・聴覚で確認する事が可能でお勧めです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コンサル業務に必須の関連情報を一元管理
スマホアプリ開発ツール,報告書作成ツール,日報アプリ,フィールドサービス管理システムで利用
良いポイント
弊社では効率的な情報収集と共有に役立てています。コンサルティング業務では、クライアントごとに異なる業界動向、法令、市場データなどを常に整理・更新する必要があります。Platioを使えば、これらの情報をカスタムアプリで一元管理でき、非常に便利です。非IT人材でも比較的容易にドラッグ&ドロップで簡単にデータベースやフォームを作成でき、API連携機能も充実しており、政府の統計データや業界レポートを自動で取り込めるため、情報収集の効率が大幅に向上しました。
改善してほしいポイント
スペック的に仕方がないことなのかもしれませんが、スマホアプリ版の操作性です。外出先で情報を確認・編集する際に、PC版と比べて機能が制限されていると感じることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
昔はExcelやクラウドストレージを駆使して情報を管理していましたが、最新データの共有に時間がかかり、チーム内で情報のズレが生じることもありました。Platioで専用の情報管理アプリを作成したところ、リアルタイムで更新可能なデータベースとして活用でき、チーム全員が常に最新情報を参照できるようになりました。特に、法令改正や業界動向の変化を素早く反映できるため、クライアントへの適応スピードが格段に向上しました。
検討者へお勧めするポイント
様々な使い方があると思いますが、コンサルタントや情報管理が必要な業界の方にもおすすめできます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームのあらゆる情報をコミュニケーションツールに集約
スマホアプリ開発ツール,報告書作成ツール,日報アプリで利用
良いポイント
Platioの真価は、社内のあらまゆる情報を1つのプラットフォームに集約できる点にあると思います。弊社はSlackやメールで散らばっていた記録やファイルをPlatio上で統合。特に優れているのは、各プロジェクトごとに専用スペースを作成できる機能で、関連する全ての情報を時系列で追えるようになりました。カスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせた情報管理が可能なのも良いポイントです。
改善してほしいポイント
現状ではあまりないですが、例えばより深い連携(ex.チャットの特定の会話を自動でPlatioに転送するなど)ができるとさらに便利になるかなとは思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、チームのスケジュールやマニュアルが別々のツールに散らばり、迷路状態で部署の全体像がつかめずにいました。Platioを使ってからは、情報を一つのコミュニケーションツールにまとめる業務を中心に、常に部署の状況を共有する目的で活用しています。具体的には、社内イベント企画で、参加者リストアプリを作成したところ、チャット内でみんなが更新し合えて、導入前は連絡の行き違いでイベント当日の準備が遅れがちだったのが、リアルタイム連携でぴったり完了。効率化されて無駄なやり直しがなくなり、チームの連携が強まって、業務のスピード感も向上しました。
検討者へお勧めするポイント
情報がバラバラでチーム連携に課題を感じている方には最適だと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
洛西貨物自動車㈱|運輸|営業・販売・サービス職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルに現場データーをまとめて、活用できるツール
報告書作成ツール,日報アプリ,工事写真で利用
良いポイント
当社では大きく分けると「現場」と「事務方」に分かれます。その2拠点を様々なデーターが行き来するのですが、今や1人1台持っているスマホを利用して、それぞれの情報を共有できるツール。一番の良さは、どんな情報でも自分たちで好きに作れる事。
事務方がある製品の出荷数量を知りたいと思ったら、報告アプリを作って現場で操作してもらえば、タイムリーに情報が可視化出来てしまう。またこの時、いつ(日時)、何を(製品)、どこに(行先)など、必要な項目を足してアプリを作れば、利用価値がさらに生まれる。
時間をかけてどう改善するか、なんて事は考えず、すぐにパパっと作って使う。使い勝手はその後にも修正する。やりながら、工夫しながらを、物凄いスピード感で進めていける。 やはりスピードは大事です。
改善してほしいポイント
GPSで位置情報を取得できるが、その位置情報を数値化したものをアプリ内で活かしたい。決まった場所から一定の距離がありすぎると、不正な情報として判断出来るようにしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
商品を納品する際に、バーコードなどの読み取りが出来ないラベルであったため、アプリで納品の証として現地で写真(商品と共に)を残して、その証として利用している。 配達記録が簡単になった。且つ商品に間違いがないか後になって確認も出来る。
検討者へお勧めするポイント
月々の料金が安いスタンダードで、とりあえずスタートして欲しいと、強くオススメできるサービスです。
ノーコードで作成するアプリは、最初は手探りでも次第に分かってくると「あんな事も出来そうだ」「こんな事も改善に活かせないかな」と、アイデアが湧いて出てくる。 専門的な機械は不要、スマホとパソコンがあれば良し。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
介護・福祉|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
ヒヤリハット報告を簡単に作成できた
報告書作成ツールで利用
良いポイント
業務で起こるヒヤリハットをまとめて情報共有していますが、紙での報告書をデータにまとめるのは時間も手間もかかる状況でした。
Platioは、すでにテンプレートが多く提供されているので、業務内容にあったヒヤリハット報告アプリを簡単に作れるので、実際に作業している社員が、ヒヤリハットをリアルタイムで共有できるアプリを使って、再編集の必要なく、他の社員へ情報共有できるようになりました。
改善してほしいポイント
ユーザーの権限管理は、アプリ運用上必要なものだと思いますので、現在、この機能が上位プランでしか利用できないため、これがスタンダードなプランでも利用できような料金体系だといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ヒヤリハットの報告に報告者が動画で状況説明できるようにしたので、状況の細かな点をよりリアルに報告できようになりました。
また、簡単な会合受付アプリなど、これまでエクセルで作成したものも簡単にアプリ化できるので、プログラミングに精通していなくても、簡単にツールを作成できるようになりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
小回りが効く業務アプリをノーコードで簡単自作
スマホアプリ開発ツール,報告書作成ツール,日報アプリ,在庫管理システム,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
Platioは、本格的なアプリ開発スキルがなくても、業務に特化した小規模アプリを手軽に作れるのが魅力だと思います。ドラッグ&ドロップでUIを組み立てられ、勤怠管理や簡易データベース、申請フォームなど、すぐに使えるテンプレートが豊富。スマホ対応なので、外出先でも入力・確認が可能で、現場作業の効率化に最適です。特に、カメラやGPS連携が簡単に設定できるため、現地調査や報告業務が格段に楽になりました。
改善してほしいポイント
PCブラウザ版の操作性で、スマホアプリと挙動が一部異なり、特にデータ入力時のフィールド制御や改行表示がうまく反映されない場合が稀あります。また、エクセル出力時にレイアウトが崩れることがあり、データ整理に手間がかかるので、もう少しカスタマイズの自由度が高ければ、さらに便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はExcelや紙ベースで管理していた業務を、Platioでデジタル化しました。例えば、社内の備品管理アプリを作成し、利用者がスマホで貸出・返却を記録。管理者はリアルタイムで在庫状況を把握できるようになり、紛失や二重予約が激減しました。また本格的なアプリ開発前のテスト運用としても簡単で、実際の業務フローに合わせて微調整し、フローを確定させてから開発させることにも役立っています。
検討者へお勧めするポイント
小規模な業務アプリをサクッと作りたいという方に最適です。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
基幹情報をスマホアプリで手軽に連携
スマホアプリ開発ツール,報告書作成ツール,設備保全管理システム,日報アプリ,在庫管理システム,フィールドサービス管理システムで利用
良いポイント
このツールの強みは、API連携機能が充実していて、さまざまなシステムを簡単に繋げられる点にあると思います。他社製のツールと比較してもUIが直感的で、レイアウトを自由に調整可能。また、コストの割に容量制限が緩くて大規模データも扱いやすいく、速度の速さ、使いやすさで日常業務をよりスムーズにするアプリを短期間で制作できるのが良い点です。組織で情報共有する場合、リアルタイム同期ができる恩恵は大きいです。
改善してほしいポイント
改善というか機能拡張で、データフィルタリングのオプションをさらに増やしてくれると、複雑になりがちなクエリがもっとシンプルなロジックにできるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は基幹システムのデータをスマホツールに手動で移す作業が多く、入力エラーで週に数回の修正が発生し、チームの生産性が落ちることが頻発していました。Platio導入後は、自動連携を活用したデータ管理業務を中心に進め、ミスの防止と迅速な情報共有を目的としました。デバイス監視タスクで、基幹サーバーと現場アプリを繋げた結果、リアルタイムのログデータを即時表示。導入前は手動集計で半日かかっていた分析が、数分で完了し、ストレスが減って、クリエイティブな仕事に集中できています。
検討者へお勧めするポイント
ツール連携で業務を効率化しストレスを減らしたい方にぴったりだと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社員の主体性が活きるツール
スマホアプリ開発ツール,報告書作成ツール,設備保全管理システム,日報アプリ,在庫管理システム,日報システム(製造業向け),フィールドサービス管理システムで利用
良いポイント
このツールは「簡単に作れる」だけでなく、「簡単に改善できる」という点が優れています。弊社では現場手動で様々な管理アプリを作成するので、改善要望も現場で対応できるので、社内ユーザー満足度が高い状態を保てています。UIが分かりやすく、100項目までの設定で大抵の業務に対応でき、コスト効率も優秀なほうだと思います。ちょっとした業務効率化まで幅広く対応できるのは大きなメリットです。
改善してほしいポイント
データの一括管理機能において複数のアプリで大量のデータを扱う場合、異なるデータポケット間でのデータ統合が手作業になってしまう場合があるので改善できたらと思うのと、モバイル中心の設計思想は理解できますが、管理画面ではPC操作をもう少しサポートしてほしいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は例えば現場での日常管理業務を紙に記入し、オフィスに戻ってからExcelに手入力する二度手間が発生していました。Platioで点検アプリを構築して以降、担当者はスマートフォン一台で写真撮影から報告完了まで実施できるようになりました。その結果、事務業務が週5時間削減され、削減した時間を本業に充てられるようになりました。何より嬉しいのは、使い手であるメンバーから自発的に「こういう機能があれば便利」という意見が増え、彼らが業務改善に主体的に関わるようになったことです。
検討者へお勧めするポイント
業務アプリを簡単に作成できるとともに、自主性や主体性を組織として養うツールとしても良いと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
人材|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
バックオフィス業務の強い味方
スマホアプリ開発ツール,報告書作成ツール,日報アプリ,在庫管理システム,日報システム(製造業向け),フィールドサービス管理システムで利用
良いポイント
弊社では毎月の契約管理や備品発注、社員研修の申込受付など、紙ベースやExcelで管理していた業務が多くありました。もちろんそれらの多くが既存のSaaSなどでDXしてきたのですがなかなか既製品では対応できない点が多々残っていました。Platioを導入してからは、これらをスマホアプリ化できるようになり、さらにDXを浸透させることに役立っています。特に豊富なテンプレートが用意されているので、ゼロから設計する必要なく、Android・iOS両対応アプリを作ることができるので外注コスト削減にも役立っています。
改善してほしいポイント
可能なら、アプリ内の複雑な条件分岐を設定する際に、ビジュアルエディタがもっと細かくカスタマイズできると、直感的にわかりやすくなり使いやすいかなと思います。またエラーメッセージの内容もさらにわかりやすくなると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
様々な課題解決に利用していますが、具体的には備品管理があります。従来は紙ベースで行っていたところを、QRコード連動のデジタルシステムに刷新。利用者がスマホでスキャンするだけで貸出記録が自動生成され、他の基幹システムとも連動させることで、返却期限超過者には自動リマインダーが送信されるように設定。管理工数が週10時間→1時間程度に削減されたことが印象的にわかりやすいメリットです。担当者の負担が軽くなり、本業の業務に集中できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
ITにある程度見識があり「試したい」という意思さえあれば、事例は豊富だしサポートが手厚いのでなんとかなると思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社スイッチ|デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
導入しやすさは魅力、UI改善でさらに浸透しやすくなるツール
スマホアプリ開発ツールで利用
良いポイント
初期費用が抑えられており、短期間で導入できる点は、IT人材が乏しい中小企業や、社内SEがいない企業にとって導入しやすいポイントであると感じました。学習できるツールがあるのも大変良いと思います。
改善してほしいポイント
一方で、紙媒体で業務を回しているような企業が導入するには、ややハードルが高い印象もあります。直感的に作成出来るUIや操作性が整っていると、さらに浸透しやすくなると思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
販売代理店なので、担当したお客様のお声になりますが、紙媒体で管理していた企業様が多かったため、ペーパーレス化により、データが一元管理でき、手間やコストが削減したとのお声をいただいています。
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