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株式会社アンタック|その他製造業|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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自分で組み込めば無料で使える、ローコード開発高機能システム
ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
Excelのデータをデータベース化したいと思い、Excelとプリザンターで比較検証しています。
OSSなので、自分でセットアップし、設定が出来るのであれば完全無料で使用する事ができ、
カスタムも好きにできます。
また、Excelではデータが多くなってくると固まったり、個々管理は得意ですが、複数人で頻繁に更新するデータを活用するとなると、とても運用できるものではなかったです。(最新版管理やバージョンの違いで使用感が変わってしまう、ファイルのクラッシュに弱いなど)
データベースの活用としては、圧倒的にプリザンターの方が有効かつ高性能です。
Windowsでは.Net Framework&SQL Serverで使用できるので、高スペックでなくても使えます。
改善してほしいポイント
強いて上げるのであれば、やはりExcelに比較すると知れ渡っているシステムではないため、
導入時に使いこなせる人材がいない、また操作方法をマニュアルで調べてもわかりにくい時は
Excelほど解決策が出回っていないので、その分敷居が高く感じました。
アップデートが頻繁に行られるのですが、設定方法が少し面倒です。
ワンクリック更新などがあればなおいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Excelではできなかった複数人での同時使用にも耐えられ、管理面ではデータ集計なども視覚的にわかる
ツールとしても有効に利用できます。
期間を絞って、データを検証するなども出来るので戦略を立てるためにデータを分析するなどにも有効に
使う事が出来ます。
現在の使用方法としては、仕入製品の動向を期間ごとに調べるための分析システムとして使用しています。
検討者へお勧めするポイント
自分で設定できる知識があれば、オンプレミスとして構築できますのでお勧めです。
クラウドで有償利用するとしても、性能の高さからいろいろなシステムを作れるので、
コードから自分で開発するよりも短期間で使えるシステムが構築できると思います。
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ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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SFA、CRMとして必要十分
CRMツール,コラボレーションツールで利用
良いポイント
当社では営業情報の共有として活用していますが、無償にも関わらず必要な機能が全て使え、
営業活動の共有としては十分以上です。顧客、案件登録、コンタクト状況や履歴、他の方
からのコメントも入れられます。
営業における案件の受注確度なども自由に設定でき、売上目標の進捗状況などもさまざまな
グラフを使い、ビジュアル化することができます。
部や課といった組織毎にページを分けて使うこともできますし、権限設定も可能です。
CRMは一般的にコストが高いと思いますので、少なくとも一度は試してみることをおすすめします。
改善してほしいポイント
年度毎とか顧客毎に帳票を出力する機能はあっても良いと思います。WEBDBなので。
あとはスクリプトを書けばできる機能も多いのですが、標準機能的に設定でできる
ものを増やしてほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業活動のタイムリーな共有に絶大な効果を発揮しました。本人に聞くよりも、活動記録を徹底すれば
見るだけで状況が分かります。
売上目標の達成状況もすぐに共有できることや、他の営業担当が活動記録を見ることで提案の参考に
すること、上司が活動にコメントすることで次のアクションを促しやすい、見られていることで
担当のモチベーションが上がる、といった感じでメリットは多いです。
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その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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簡単に作れるWEBデータベースツール
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
無償版は制限はあるものの非常に使いやすく、気が付いたら7年以上運用してます。特にPC管理やメーリングリスト管理などに使用してます。登録情報はインポート・エクスポートも可能なので、内部申請書など吐き出したデータを上手く活用できるのも良い所です。
改善してほしいポイント
バージョンアップ時に移行が上手く出来ないことが有り、駄目な時は別サーバーにインストールし直して、データを復旧させることも有る。古いバージョンからでも最新版に簡単にアップデートできると良いと思う。ただ、今のところはそれほど不満に思うところはないです。敢えて言うなら、活用事例なんかをもっと現場よりに紹介(作り方とか含め)してもらえると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来はAccessで管理していた社員のPC情報、EXCEL管理していた社員のスマホ情報なども移行することで共有しやすくなった。なかなか共有がうまく出来なかったデータも、テーブル設計さえすれば即座にWEBツール内で共有できるので、障害管理データベースなどにも応用の幅を広げることが出来た。
検討者へお勧めするポイント
とにかく使ってみると良さがわかると思います。50代の上司も初めて触ってすぐに構築ができたので、慣れれば簡単だとも思います。サーバーを更新しても使い続けられているので、無償ならハードルが低くなると思うので。
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機械器具|経営・経営企画職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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組織内共有情報の脱Excel化に最適
CRMツール,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・IT専門職でなくても、簡単に業務アプリを作成できる
・組織、ユーザー単位でアクセス制御ができる
その理由
・予めテンプレートが用意されており、それを使用すれば業務に使えるものが構築可能
・アプリごとにアクセス制御を細かく設定できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・帳票作成機能が標準でほしい
・ユーザーテーマを充実してほしい
その理由
・オフィス内のペーパーレス化として、帳票作成機能がほしい
・見た目がやや古臭い感じがする。アイコンなども標準で付けてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・従来Excelで管理していた案件管理が格段に効率化した
・資料や議事録の作成が効率化した
課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能で案件の進捗推移を入力することで、データが上書きされることなく、推移を把握できる
・エクスポート機能は複数パターンを登録できるので、例えば「配布資料用」、「議事録用」などと用途により使い分けできる
検討者へお勧めするポイント
CRM導入、脱Excel化などを検討されている方、オープンソースのWEBデータベースに興味がある方におススメです。「SugarCRM」や「Vtiger CRM」なども検討しましたが、国内製で導入もしやすく、情報も充実しているため本製品をトライアル利用し、提携先のOEM製品を使用しています。
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非公開ユーザー
電器|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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WEBデータベース入門に最適
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
・オープンソースであり、無償で利用可能。
・日本の企業が開発しており、日本語の資料が充実している。
・ブラウザだけでテーブル設計からユーザー権限設定まで簡単に作成可能。
改善してほしいポイント
テーブル設計したあとは項目の属性に応じてGUIが自動的に配置されるが、GUIを直接定義出来ないのでもっと自由なデザインを定義できるようになってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームでのタスク共有、メール通知などで抜け漏れを防止。プロジェクトのタスク定義をテンプレート化したり、進捗管理などを簡単に共有できる。
エクセルブックで台帳管理するとバージョン管理や編集履歴の管理が難しいが、これらが自動的に記録されるため煩わしさから解放される。
検討者へお勧めするポイント
無償で利用が可能であり、かつ日本語の資料が充実している。さらに有償で高度な作りこみもサポートしてもらえる。
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その他|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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独特な仕様でなかなか取っ付きにくいかも
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
数年前はクラウド版が無かったのと、社内のルールも厳しくなかったので、自分で勝手にサーバー立てて、OSS版を使っていたが、
何やら色々と環境も変わり、クラウド版のフリーライセンスで使っています。
webデータベースとしての機能はおよそ揃っているので、ユーザー数の制限はあるものの、2,3人での情報共有などには手軽でいいと思う。
何しろ、無償で使えるが大きい。
改善してほしいポイント
仕様が独特だと思います。
kintoneやSharepointoリスト、PowerAppsのような、初めてでもサクサク触れる感じではない。
まず、フィールドの作成がない。
ドラグドロップや追加ボタンで必要なフィールドを作成するような操作ではなく、予め準備されたフィールドを使っていく形式なので、まずそこで、アレ?となった。
なので前述のような他のツールに慣れている人には、やや勧めづらい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
フリーライセンスで使用しているため、3ユーザーしか登録できず、正直なところ、大した改善効果は創出されていない。
他ツールのライセンスを購入するまでもないような、2,3人での情報共有に活用しています。
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非公開ユーザー
その他|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
ローコードでアプリが作れる
CRMツール,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
1番の便利な点はローコードでアプリが作成できるので、知識があまりなくても作成出来てしまうところが便利で良いです。もしわからなくてもサポートがしっかりしているので問題なく使用できるのも良いです。
改善してほしいポイント
知識がなくても使えるのだが、まったく知識がない状態だとサポートしてもらいながらでも中々難しいと思うので、さらに敷居が下がったら良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スケジュールやタスクの管理をするために運用していましたが、知識が少なくても作成が簡単にできるのでExcelをちまちまやるより業務のスピードも上がり、大変役立っておりました。
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非公開ユーザー
病院|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
一ヶ月使用してみて
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自前でサーバを用意できれば無料でオンプレミス版を構築できるところ
・ユーザ管理を行えるので、誰がどう更新、登録したのか後追いができる
・基本的なWebデータベース機能を有しており、構築に慣れればkintoneとさほど差は無い
・有料サポートも割合安価である
改善してほしいポイント
グループウェア(サイボウズ等)へプリザンターでデータ登録、更新を行った際、通知が送れるとありがたい
また、フォルダ作成のUIが慣れないとイメージしづらい
サイボウズOfficeのカスタムアプリからデータ移行を容易にできればユーザの裾野が広がるのではないか
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
サイボウズOfficeのカスタムアプリを使用していたが、オンプレミス版のサポート終了に伴い、プリザンターに移行した
オンプレミス版での導入にはIISやある程度のサーバ知識は必要となるが、さほどハードルは高くなく、代替機能として十分な働きを行っている
検討者へお勧めするポイント
オンプレミス版の料金がとにかく魅力的。
スモールスタートで始めるには最適と思う
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者
企業所属 確認済
利用画像確認
システム化されていなかった社内業務をほぼ統合できました
ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
・平易なUIのため、ITに詳しくないユーザーでもすぐにExcelの代替として使い始めることができます
・JavaScriptによるスクリプト機能により、Pleasanter内データによる計算や集計、画面の入力支援などが
他システムに頼ること無く、Pleasanter単体でも容易に実装できます
・APIでの入出力ができるため、他システムからのデータインポートーエクスポートが容易にできます
※弊社の場合、OSSのETLツール(Talend Open Studio)にて外部とのデータ連携全て自動化
・DBのデータ構造も複雑でなく仕様も公開されているため、Pleasanter内のUIでは限界のあるレポーティング、
グラフ化については機能毎のView、(Materialized View)をSQLで作成することで他システムからリアルタイムで
閲覧も可能です
※弊社では Power BI、Grafana、Metabase等ツール利用
改善してほしいポイント
頻繁に機能追加とBugFixの更新がされておりますが、公開される内容が細分化され過ぎており、その修正によりどのような機能を実現するのか、また修正によってどのような影響があるのか、といった判断がし辛いと感じます。
将来的にどのような機能を実現を予定しているのかといったマイルストーンとともに、更新内容を体系立てて公開いただけると安心して使い続けることができます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム化されず、紙の連絡票や多数のExcelファイルで実現されていた多数の社内業務を Pleasanterに統合することができました。
顧客からの問い合わせ、発送書類、貸出機器、障害管理、アポイント履歴、等 現在では20以上の業務を稼働させています。
Pleasanterで一元管理することで、Excelファイルの相違による内容の重複、漏れが無くなり、一括して検索できることで必要な情報に即アクセスできるようになりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
Tracの代替で利用中
コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内で利用していたオープンソースのバグ管理/タスク管理ソフトウェア Tracより Pleasanter へ移行して利用しています。
マニュアルも日本語で用意されていますし、比較的簡単に導入可能です。
作業管理、ナレッジ管理など、多くの用途で利用が可能ですし、顛末などの状態を管理することで、特定の状態のデータのみ抽出することができるなど、情報共通ツールとして重宝しています。
改善してほしいポイント
現状は、PCブラウザ(Edge、Chrome)を利用して問題なく運用しています。
スマートフォンでも見やすい画面が実現できれば、より活用範囲が広がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Tracで管理していた情報を移行して管理しています。Tracよりも使いやすく、情報共有の効率が向上しました。
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