送付漏れや情報漏洩を防止【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

給与明細や源泉徴収票など、機密性の高い書類の従業員への配布に利用しているが、メールや紙媒体での配布に比べて、送付漏れや情報漏洩を防止できる。検索すればまとめて過去分もアクセスすることができるし、帳票印刷やPDF出力など、基本的な機能が揃っていて使いやすい。年末調整など季節的なイベントにも利用でき、人事システムとしての汎用性に優れている。

改善してほしいポイント

TOP画面のメニュー選択の際、必要な情報がどこに格納されているのか、慣れるまではマニュアルを見ないと分からないことがあった。もっと分かりやすい画面としてほしい。またボタンのサイズや文字フォントなど、利用者にとって視認しやすいデザインにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで個別に給与明細を配布していた以前と比べて、送付漏れや送付誤りを防止できる上、ファイルへのPW設定やダブルチェックにかかる時間を節減できた。

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