改善してほしいポイント
BIツール導入の効果として「データの民主化」が良く上げられますが、実現のためにはリテラシー向上が不可欠で、Excelで運用していた頃の「一部のユーザーが作成して関係者に配布」というスタイルからなかなか抜け出すことができません。単にExcelで行っていたことをPowerBIに置き換えるだけであれば話は別ですが、BIツールとして活用するためには、利用者全員のスキルアップが必要だと思います。そのため、Excelが操作できる程度のスキルレベルのユーザーでも利用しやすい工夫があれば良いと思います。※「目的とデータのありかを指定するだけでデータが集計される」など
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来行っていた「Excelファイル＋メール添付」での集計データの共有方法では、外出先でスマートフォンを使って確認しようとした際に、「見づらい」「どれが最新バージョンのファイルか分からない」等の問題が発生していました。PowerBIでは、スマートフォンアプリ用のレイアウトも作成できるため、スマートフォンでも見やすく、アプリ経由で利用することでバージョン管理の心配がなくなり利便性が向上しました。
また、実績見通しの把握に追われる月末最終日、従来は担当者がこまめに実績データを抽出して集計を行っていたため、かなり煩雑でしたがPowerBIは実績データが格納されているサービスに直接接続するため、データを更新させるだけで、最新の実績データが反映するので、業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
Power BI Desktopのみの利用であれば、他人と共有はできませんが無料で利用できるため、BIツールを体験し導入時の情報収集として利用するには非常に良いツールだと思います。
