非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
複数サイトに分散した情報がrakumoボード1か所に集約!
良いポイント
表題のとおり、これまでサイボウズと自社HPに分散していた情報がrakumoボードの1か所にまとまりました。トップページには主要なシステムやアプリ、ページが並び、アクセスしやすく、キーワード検索もできるようになって便利になりました。その下には予定表(別ウィンドウでも利用可能)や全社の新入社員情報、掲示板が並び、見落としもありません。さらにサイドバーはカテゴリー別に見たい情報ややりたいことからアクセスできるよう工夫されており、これまでより情報へのアクセスしやすさが格段に上がったと思います。
改善してほしいポイント
掲示板に投稿してチェックすれば、連動してそのままメールで内容が通知されるのは便利だ。まだ全ての機能を使えていないとは思いますが、チェックしたときに更新履歴や通知が自動で出る機能がないのなら、あれば嬉しいかも。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・情報へのリーチとアクセスしやすさ
・全社通知等の見落とし防止と振り返りしやすさ
課題に貢献した機能・ポイント
・おそらく自由に各社に合ったTOPページを作り込める点
・複合および縦断的な検索機能
検討者へお勧めするポイント
複数のサイトやシステムへのアクセスで煩雑になっている会社には、ワンストップで集約できるため、わかりやすく、自由度も高くお勧めです。
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