rakumo ボードの評判・口コミ 全117件

改善してほしいポイント

・各ポストに対してファイルを直接添付できるようにして欲しい。
　→参照元がGoogleドライブとなるため、退職やデータ整理によって元データが消えたしまった場合、
　　ポストの添付データも消えてしまう。
　　対策として、rakumoボード投稿用の共有ドライブを用意し、ユーザーには共有ドライブに対して
　　投稿のみ（削除不可）の権限を付与している。
　　マイドライブからデータ添付をするユーザーが一定数いるため、ルール化したとしても、ポストの添付ファイルが
　　閲覧できないことは時々発生している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社に対して通知する方法が、メールやグループウェア、その他コミュニケーションツールと複数あったが、
GoogleWorkspaceを導入したタイミングでrakumoボードを導入しました。
導入以降は、全社への通達や社内の掲示物をrakumoボードに1本化し、社内の情報はrakumoボードを見れば
大体のことはわかるという状態に整理できました。
視認性も高く、必要な情報を探しやすく、無駄な問い合わせや「知らなかった」ということが激減しております。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを導入している方は是非、拡張機能として導入することをお勧めいたします。

改善してほしいポイント

まだ導入したばかりですので、これから使い倒していきます。rakumoさんは他ツールでのサポートも良いので、安心して相談できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
①掲示板機能／モダンなBBS

【課題に貢献した機能・ポイント】
上記「良いポイント」と重複しますが、Googleサイトは簡単に公開サイトを作成できるものの日本の企業風土に則した「広報掲示板」としては機能が足りません。これまで利用していた国産グループウェアで「掲示板」を多く運用していた弊社グループに於いて、高機能掲示板・BBSは絶対に必要なものでしたので、rakumoボード導入が決定して本当に良かったと喜んでいます。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspace利用中または導入検討中の国内企業様に、『同時採用』をお勧めします。

改善してほしいポイント

ボードの種類が増えていくと、一覧性が悪くなりそうな懸念はあります。
（現状は1段のタブに収まるので、この問題は発生していません。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容易に情報発信ができて、未読／既読の管理もできるので、通知の重要度に合わせてボードを設定して便利に使っています。rakumoボードの導入以前は、メールでの通知がメインでしたので、後から入社した人に通知内容を知らせることができなかったのですが、ボードでの通知に変更して以降は過去情報を共有することができるようになり助かっています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceの掲示板ツールとしては完璧です！

改善してほしいポイント

投稿は、登録ユーザー全てが閲覧できるので、送信先制限や閲覧者制限をコントロールできるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内の情報共有はメールで行っていたので、ある意味で属人化していたといえます。rakumoボードを導入することで、情報共有のみえる化（既読確認・過去データ）が実現し、グッジョブやコメント機能によって活性化が図れます。

改善してほしいポイント

PC版には特に不満はないですが、モバイル版は若干使いづらいです。投稿がタイムラインのように一列になって表示されるため、PC版のように一覧性がありません。
また過去に自分が見た投稿について、履歴を遡れる機能や、自分でラベルを設定できる機能があればより便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内報が全てメールで送られてきていた時は非常に見づらく、重要な情報を読み飛ばしてしまっていましたが、ラクモボードになってからは色分けなどで重要かそうでないか一目でわかるので、情報の取捨選択がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

機能をあまり増やしたり複雑にしてほしくないですが、システムがそのままだとユーザーからすると確かに飽きる可能性があるかと思いますので、工夫をお願いしたいですね。あと、更新などがあった場合限定で、社内LANでブラウザを開いたらまず更新一覧が表示される、のような機能があったら、社員は必ず見てくれるかもしれませんね（という願いですが）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内掲示板として活用していましたが、ある部署で事例やトラブルシューティングの画像でアップロードしたので、これが注目され、ナレッジのような使い方ができるようになりました。社員間のコミュニケーションも増えたような気がします。他のソフトで社内掲示板にしておりましたが、なかなか普及しませんでしたが、これは継続できそうです。

改善してほしいポイント

部署が多い為、ボードの色が少なくなってきました。自分で色を作れたり模様をつけれると嬉しいです。
ボードを新規作成したり編集したりした際、メール通知を使いたいのですが現在はメールの本文が記載できない為
使っていません。宛先設定だけでなく、メール本文も記載できるようにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員や中途入社があった場合、過去メールを検索・転送していましたが、その検索と転送する手間と時間がなくなりコスト削減につながりました。また、部署によってはメール通知機能を使っている為、メール新規作成でこれまで共有していた内容が、ボード上の編集のみで済んでいるのでこちらも時間削減になっています。

改善してほしいポイント

・ボードの色が増やせないので、ボードをたくさん作ると色が被る。（現在は20色）
・そのため、ボードの色を任意で（RGBを自由に）設定できるともっと良くなる。
・検索機能が少ない。もう少し検索オプションを増やしてほしい。
・カテゴリーに関して閲覧させたくない場合があるが、閲覧制限を設定できない。
・そのため、カテゴリーにも設定ができると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・GoogleWorkspaceには掲示板機能が無いため、全社員への情報共有が課題であり、
rakumoボードでは簡単にポータルサイトを構築でき、迅速な情報共有をすることが
できます。

・導入に関して、掲示板をGoogleWorkspaceの標準機能のGoogleサイト、Current等を
用いて開発することもできますが、rakumoボードはシンプルで且つ使いやすいインター
フェースのため、導入までの工数もそれほど掛かりません。
（閲覧権限においてもrakumoボードの管理画面で容易に設定できます）

・コスト面も単体契約、Basicパック等のお得な契約もあり、コストパフォーマンスが高く
予算以下で導入することができました。

改善してほしいポイント

ボードに添付ファイルを添付する際、一度、GoogleDriveに保存する必要があります。添付ファイルの保存場所を考えると動作としては仕方がないのかもしれませんが、利用者は直観的にボードに添付ファイルを添付することができません。ボードにドラック＆ドロップで添付ファイルを添付する機能が実装されるともっと使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleサイトを社内のポータルサイトとして構築するにあたり、掲示板機能は必須でした。いろいろ検討した中でrakumoボードが一番使いやすく、グラフィカルに表示できると考え導入しました。ポータルサイトには日々さまざまな情報を掲示する必要がありますが、rakumoボードのおかけで階層的に整理された状態で情報を掲示することができるようになりました。