rakumo ボードの評判・口コミ 全130件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

若干WYSIWYGが変な挙動をするときもあります
細かいところで、速報機能の使い勝手（消えてしまう）や画像の貼り付けがわかりづらい、などがちょっと気になりますが、総じて悪くないと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報発信については過不足無く行える。PDFの貼り付けやコメント権限の付与など、必要十分な機能は満たしており、誰でも気軽にアウトプットする文化の醸成に貢献していると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アップされたボードが増えてくると若干見にくくなる為、そこを改善してほしいです。例えば月ごと年ごとの期間分けがあると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報発信と情報共有に課題があった為、本サービスを利用することで解決できました。また、既読状況の確認もできる為、どこまで行き届いているか分かりやすく管理しやすい。

改善してほしいポイント

投稿した記事を誰が確認したかを把握できる「回覧ポスト」という機能がありますが、回覧したことを明示的に選択しないと回覧済みにカウントされないので、選択無しに閲覧しただけで誰が回覧したかがわかるように改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社からのお知らせがメールで発信するしかなかったので、通常の業務メールの中に埋もれてしまい、伝えたい情報が正しく伝えられていない状況になっていました。rakumoボードを導入することで会社全体へのメール発信が減っただけでなく、お知らせした情報を掲示板内で探しやすくなったと思いますが、それ以上に情報発信の在り方を考え直すきっかけになったのが一番良かったことかなと思います。

改善してほしいポイント

初めて投稿する人にとっては投稿の設定がややこしく感じるようなので設定の重要部分とそうでない部分で表示の強弱があると見やすく投稿しやすいのではないかと思う。
誰もが投稿しやすいことが1番な利点なので使われなくならないようにするには少しの抵抗でもなくす扱いやすさがありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板機能です。メールでは送りっぱなし、多くのメールに埋もれてしまうが随時、共有すべき掲示されているので忘れ去られることがなくなった。
本社たけに偏りがあった情報も遠方の営業所や出張中の社員にもタイムリーかつ周知でき、聞き漏れ、聞き忘れがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

情報共有する社内掲示板としてとても使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用状況を把握しづらい
・掲示期限の設定が利用者任せなので、ゴミ投稿（不要になった投稿）が増えていく
その理由
・掲示毎に、閲覧数等の情報が確認できないため、利用状況が把握しづらい
・掲示期限の設定は、投稿者に周知はしているが忘れる場合もあるため投稿文面からAI等の機能で掲示期限を提案してくれるような機能があると便利だと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内全体へ周知をする場合の手間が削減できた
・利用者個人の備忘録としても利用できた
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、社内全体へ周知をする場合は、メール・チャット・掲示版・サイネージ等の媒体を利用してそれぞれで投稿していました。
rakumoボードを利用することにより、rakumoボード（掲示版）に投稿することで、メール、サイネージ（API利用）等と自動連携が可能になり手間が削減できました。
・メモ機能を利用することにより、利用者個人の備忘録として利用ができるため、思いついた時にスマホ、PC等の機器で思いついたその場でメモができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

APIを利用することにより、他のシステムとの連携が容易にできるため情報共有の幅が広がります。
導入についても、大きな工数をかけずに導入ができ、また利用者に対しても簡単に操作が可能なUIなので
短期間で立ち上げることができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・投稿の編集機能やテンプレートが少なく、表現の幅が限られる
・モバイルアプリの操作性や表示がPC版に比べて限定的
その理由
・画像や表を使った視覚的な投稿が難しく、デザイン性に欠ける
・外出先での操作が制限され、コメント入力や過去投稿の検索が分かりづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有の漏れがなくなり、社内のコミュニケーションが円滑になった
・業務連絡や周知事項の検索・確認が効率化された
課題に貢献した機能・ポイント
・Google Workspace連携による全社員向け掲示板の即時共有
・カテゴリー・タグによる情報整理と検索機能による過去投稿の確認のしやすさ

改善してほしいポイント

自分だけのポスト一覧（スター）などの画面では例えばドラッグアンドドロップで好きな表示順に感覚的な操作で纏めたり移動できるようなインターフェースならより使い勝手が良くなると感じた。
スマホなどでもその方が操作・管理がし易い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内伝達の見易さが格段に向上し、社員の「お知らせに載ってるけど見つけられなかった。見ていなかった」等の意見が減った。人によっては色分けの機能を重宝しており、必要な情報の取り纏めに役立っている。

改善してほしいポイント

メール通知が、全員対象となってしまっているが、除外メールを選べる機能が欲しい。（対応している社員は除いて未対応の社員にリマインドをするイメージ）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スラックだけの通知だとどうしても流れてしまうこともあったので、rakumoボードに重要事項をアップするようになってからは、未対応漏れが減った。資料が更新されても上書きされているので最新のものを見ればよいのが助かる。

改善してほしいポイント

・通知がメールでしか来ない
　通知がメールでしか来ないので、メールがメールで埋もれる要因の一部になりかねない。
　Google Chatにも通知を送れるようにしてほしい。
　カレンダーと違ってベースにGoogleベースではないのだから、Teamsなどにも通知できても良いがする。

・通知内容の視認性の問題
　メール通知では文字しか表示されないので、画像掲載があると空白になる。
　HTMLメールで送信してくるくせに画像だけないのはどうかと思う。

・Googleグループと連携されない
　一つ一つ手動で作るしかない。
　Google Workspaceでグループを作成した際に、連動してrakumoボードが自動作成され、さらにそのボードを管理画面で表示・非表示を制御できる一連の機能が理想。（rakumoカレンダーのアカウントと同じようにしてほしい）

・「固定枠」機能
　「速報」のような期間限定での利用と、「固定枠」としての常時表示という、相反するニーズを一つの機能で満たそうとした結果、使いにくい機能になってしまっている。
　具体的には、使い方によって公開終了日時の設定が要不要が変わるはずなのに、必須とされてしまっているところは変えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の情報共有をわかりやすく行えるようになりました。

Googleグループだけでも情報共有自体はできますが、Googleグループは視認性があまり良くないし、自分の所属するグループに間接的に所属しているグループは表示されない仕様ですが、それにより生じる問題を避けることができます。（Googleグループは階層的がグループ構成になっているものが、自分の所属しているグループとして表示されない）

rakumo製品は、シンプルが故にできることも少なく、私の所属する組織では業務要件が変わった都合、カレンダーとボード以外はすべて解約しました。（Googleの機能だけでも運用できるにも関わらず、ボードとカレンダーだけは利便性を取って残すという判断になりました。）

とても魅力的な製品だと思いますし、投資効果は高いと思います。

検討者へお勧めするポイント

非常にシンプルで使いやすいツールなので、Google Workspaceを使用されている組織にはオススメです。
（rakumoの他製品の中でも、カレンダーと並んでシンプルで、単独で使いやすいツールだと思います。）