rakumo ボードの評判・口コミ 全117件

改善してほしいポイント

総務部・経理部・人事部などからの提出物や申請などの「期限」があるようなの投稿については、アラート機能を付けてほしいです。基本的にはタイムライン形式で情報が流れて行ってしまうために、1日に複数投稿がある場合は見逃してしまうことも多いです。rakumoカレンダーと連携できるのであれば、部署ごとのカレンダーにボードの内容も登録できる、ボード起動時にポップアップメニューでアラートするなどの機能があると、見逃しが減り、生産性が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外での新しいニュースが掲示板形式で投稿されるため、新しい企画やプロモーションのアイデアにつながることがあります。また、活躍した人や退職された方の投稿などもあるため、社内で声掛けするきっかけになることもあります。
人は「情報に応じて行動する」ため、社内での様々な活動をお通しする使い方はまだまだあると思います。

検討者へお勧めするポイント

メールよりもボードの方が日々の情報の見逃しが少ないために、社内情報をスムーズに共有したい会社におすすめです。

改善してほしいポイント

カンバンスタイルなので、人によってはボード一覧を俯瞰する際にリスト表示があればなぁ、という意見もある。
また、掲示できる範囲（横幅）が少し狭く感じるので、字下げを行って文章を書いていくと1行に記入できる内容が少なくなってしまう。

リスト表示と、記入範囲が広がれば更に便利になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ボードに記載と同時にメール送信が行えるので、見落としがかなりなくなった。
またボードの閲覧権限を設定することで、「管理職向けボード」に誤って、非管理職がアクセスしたり記入したりすることがなくなった。

改善してほしいポイント

モバイル版が使いづらいです。一覧で見れずに縦に表示されるため確認する気がなくなってしまいます。
あとは強いて言うなら、「未読」の投稿をもっと目立たせるなどされるとより良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板として全社員に一斉に情報を発信できるのはもちろん、数多く情報が発信される中でも重要な情報を見逃しにくいという点でコミュニケーションコストが全体的に抑えられていると思います。
あとは誰もわかりやすく使いやすいUIである点も社員の活発的な情報発信に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・目に優しいダークモードに対応いただけると助かります。
・各掲示のカードをドラッグアンドドロップで並び替えやカテゴリー（タブ）の移動ができると便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・必要な情報がすべてボードにまとまっているので、必要に応じてお知らせ内容などの周知事項をすぐに確認できるようになった。
　その結果、担当者への問い合わせが不要になった。

改善してほしいポイント

ワンクックで投稿ユーザー順の並び替えができるようにしてほしい。
画像データについては、ドライブへのアップロードではなく、直接ドラッグアンドドロップで貼り付けできるようになればさらに使いやすくなりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが増える中、各部署の告知内容などをリアルタイムで全従業員が把握できるので、言い忘れや告知漏れが少なくなった。社内の公式情報が一元管理でき、特に過去の情報がこれまでんと比較して格段に探しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

ある程度部署を横断しての情報共有が多い職場においては利用価値が高いのではないでしょうか。
比較的難解な操作は少なく、だれでもすぐに使いこなせるのはとても良いポイントです。

改善してほしいポイント

イチ社員としてrakumoボードを使用している立場ですが、特に不便はありません。
ボードリストも見やすく、サムネイルのようになっているので、見づらいこともありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の連絡は、「社員が読んでくれたのか」というのが気になるところだと思います。そんな悩みを解決してくれるのが、「回覧ポスト」機能です。社員が［読みました］というボタンを押さないと「未読」とみなすのですが、「未読」の社員を一覧で確認ができ、かつ催促メールを出せるところです。これで、社員も確認漏れがなくなります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去の投稿を振り返る際に、条件の絞り込みや設定ができるようになると探しやすく助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍でリモートワークメインの働き方になり、なかなか対面で話したり直接情報共有をしてもらいにくい中で、どこからでも社内全体の告知や情報共有ができるため、安心して働ける環境づくりに役立っていると思う。

改善してほしいポイント

閲覧することに十分な時間が割けない時もあるので、重要な内容と、そうでない内容の区別が付きづらく、一覧でパッと見ただけで重要度が可視化できるような機能があれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

知りたい情報にたどりつく時間を短縮することが出来ました。
今までは社内情報に関しては都度メールで回ってきており、過去の情報を探し出す際はメール内で検索して探し出すフローでとても手間がかかっていました。しかしrakumoボードを導入することで、情報をカテゴリー毎に絞って出すことが出来るため、好きなタイミングで知りたい情報をスピーディーにキャッチできるようになりました。また、その情報に不随する情報までも一緒に見れるようになりました。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・掲示板のアップロード画面で、添付ファイルの印刷・ダウンロードの制限がしたい
ファイルを保管している Google ドライブ側から設定することが可能ではありますが、手間が増えるため、制限もrakumoボード上でできると一層良いと思います。
・管理画面の設定が少し煩雑
まだまだ理解できていないところも多いですが、導入までの設定が煩雑でわかりにくかったです。
動画等でも、初期設定説明があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、slackやメール等、色んなタイミングで色んな機能を導入してきたこともあり、「この情報はメールで流す」「この情報はslackで流す」というルール付けができておらず、探したい事項がどこにあるのかを探すのも一苦労でした。
rakumoボードを導入することで、基本的に全社に配信することはrakumoボードを使うようになったため、情報検索がしやすくなり、他の仕事に使える時間が多くなったように思います。

検討者へお勧めするポイント

中小企業で、最低限の掲示板機能が欲しい方にはオススメです。
当社の場合、勤怠管理やカレンダーはすでに別のものを導入していたため、機能が絞られていて安価なこちらは魅力的でした。