rakumo ボードの評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

初めて投稿する人にとっては投稿の設定がややこしく感じるようなので設定の重要部分とそうでない部分で表示の強弱があると見やすく投稿しやすいのではないかと思う。
誰もが投稿しやすいことが1番な利点なので使われなくならないようにするには少しの抵抗でもなくす扱いやすさがありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板機能です。メールでは送りっぱなし、多くのメールに埋もれてしまうが随時、共有すべき掲示されているので忘れ去られることがなくなった。
本社たけに偏りがあった情報も遠方の営業所や出張中の社員にもタイムリーかつ周知でき、聞き漏れ、聞き忘れがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

情報共有する社内掲示板としてとても使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用状況を把握しづらい
・掲示期限の設定が利用者任せなので、ゴミ投稿（不要になった投稿）が増えていく
その理由
・掲示毎に、閲覧数等の情報が確認できないため、利用状況が把握しづらい
・掲示期限の設定は、投稿者に周知はしているが忘れる場合もあるため投稿文面からAI等の機能で掲示期限を提案してくれるような機能があると便利だと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内全体へ周知をする場合の手間が削減できた
・利用者個人の備忘録としても利用できた
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、社内全体へ周知をする場合は、メール・チャット・掲示版・サイネージ等の媒体を利用してそれぞれで投稿していました。
rakumoボードを利用することにより、rakumoボード（掲示版）に投稿することで、メール、サイネージ（API利用）等と自動連携が可能になり手間が削減できました。
・メモ機能を利用することにより、利用者個人の備忘録として利用ができるため、思いついた時にスマホ、PC等の機器で思いついたその場でメモができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

APIを利用することにより、他のシステムとの連携が容易にできるため情報共有の幅が広がります。
導入についても、大きな工数をかけずに導入ができ、また利用者に対しても簡単に操作が可能なUIなので
短期間で立ち上げることができます。

改善してほしいポイント

自分だけのポスト一覧（スター）などの画面では例えばドラッグアンドドロップで好きな表示順に感覚的な操作で纏めたり移動できるようなインターフェースならより使い勝手が良くなると感じた。
スマホなどでもその方が操作・管理がし易い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内伝達の見易さが格段に向上し、社員の「お知らせに載ってるけど見つけられなかった。見ていなかった」等の意見が減った。人によっては色分けの機能を重宝しており、必要な情報の取り纏めに役立っている。

改善してほしいポイント

・通知がメールでしか来ない
　通知がメールでしか来ないので、メールがメールで埋もれる要因の一部になりかねない。
　Google Chatにも通知を送れるようにしてほしい。
　カレンダーと違ってベースにGoogleベースではないのだから、Teamsなどにも通知できても良いがする。

・通知内容の視認性の問題
　メール通知では文字しか表示されないので、画像掲載があると空白になる。
　HTMLメールで送信してくるくせに画像だけないのはどうかと思う。

・Googleグループと連携されない
　一つ一つ手動で作るしかない。
　Google Workspaceでグループを作成した際に、連動してrakumoボードが自動作成され、さらにそのボードを管理画面で表示・非表示を制御できる一連の機能が理想。（rakumoカレンダーのアカウントと同じようにしてほしい）

・「固定枠」機能
　「速報」のような期間限定での利用と、「固定枠」としての常時表示という、相反するニーズを一つの機能で満たそうとした結果、使いにくい機能になってしまっている。
　具体的には、使い方によって公開終了日時の設定が要不要が変わるはずなのに、必須とされてしまっているところは変えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の情報共有をわかりやすく行えるようになりました。

Googleグループだけでも情報共有自体はできますが、Googleグループは視認性があまり良くないし、自分の所属するグループに間接的に所属しているグループは表示されない仕様ですが、それにより生じる問題を避けることができます。（Googleグループは階層的がグループ構成になっているものが、自分の所属しているグループとして表示されない）

rakumo製品は、シンプルが故にできることも少なく、私の所属する組織では業務要件が変わった都合、カレンダーとボード以外はすべて解約しました。（Googleの機能だけでも運用できるにも関わらず、ボードとカレンダーだけは利便性を取って残すという判断になりました。）

とても魅力的な製品だと思いますし、投資効果は高いと思います。

検討者へお勧めするポイント

非常にシンプルで使いやすいツールなので、Google Workspaceを使用されている組織にはオススメです。
（rakumoの他製品の中でも、カレンダーと並んでシンプルで、単独で使いやすいツールだと思います。）

改善してほしいポイント

改善してほしい点は特にないです。グッジョブボタンはあまり活用していないため形骸化しているように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板に投稿されるだけでなく、メールでも通知が届くため、情報を見落としにくい点が大きなメリットだと感じます。
受動的に掲示板を見るのを待つのではなく、適度なタイミングでの通知によって、必要な情報に自然と気づける仕組みになっています。

改善してほしいポイント

いつまで掲示するかという期間設定ができるが、してなかった掲示に関しても一定期間たった場合にアラート出して頂けると助かると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しく所属したメンバーへの、OJT資料などを事前に確認してもらいやすくなった。(都度、最新はなんだったっけという迷いがなくなった)。

検討者へお勧めするポイント

雑多になっている周知情報を容易に体系立てて、共有したいときにはもってこいのシステムになります。
また、共有幅もカスタマイズ可能な為、用途として様々な発展性があると思います。

改善してほしいポイント

rakumo社のアプリケーションは全体的に価格が安価ですが、機能面での一部制限があります。
社内向けであれば十分ですが、社外にも公開するサイトを作るのであれば
専用のサービスを利用するのをお勧めします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内掲示板の移行により、
社内での情報伝達がスムーズになった。
特に、本社管理部門(総務/経理/情報システム)から
各営業部門への連絡事項の伝達の手軽さやスピードがあがった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・内容の編集し、再度リリースする際に毎回全職員にメールが送付されてしまうこと
・グループごとのタブを動かせるようになってほしい

その理由
・編集のメール通知は、もう少しわかりやすく「再通知するか否か」を問いてほしい
・部署ごとや委員会ごとにタブを作成することができるのは良いですが、順番を入れ替えられるようにしてもらえると、なお使用しやすいと思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・職員一人ひとりがボードに投稿することができるので、周知したいことの幅が広がったこと
・社内での情報共有の活性化

課題に貢献した機能・ポイント
・部署ごと等、タブを作成することができる点
・従来は上長の判断やアカウント付与者が少なかったこともあり、社内での情報共有できる手段は少なかったのですが、本ボードを導入したことで、意見交換の頻度が増えた点

検討者へお勧めするポイント

導入は簡単にできます。ユーザの工数が少なく導入できました。

改善してほしいポイント

現状は社内掲示版・回覧版として利用のみにとどまってしまっています。
rakumoボードにポータルサイトとしてよりよく利用できるように「ページ作成」や「ファイル管理」のような機能があると嬉しいです。
ただ、、現状の価格で考えてたら今のままでも十分に満足できています
（現状弊社ではGoogleサイトで社内共有ポータルを作成してそこにrakumoボードを埋め込んで表示させる使い方もしています。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内周知はこれまでは全社メールを利用していたため、後から入社した社員へ情報を伝え漏れてしまうことが多々ありました。
rakumoボードを利用することで周知事項や社内ニュースなど過去のお知らせを残すことができるようになり、「ここを見れば知りたい情報がある」という仕組みを作ることができました。