rakumo ボードの評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

大きい画面で見ると掲示欄よりコメント欄の方が幅が広く表示されてしまう点は改善してほしいです。
またグッジョブされる度にメール通知が来る仕様になっており、メールの設定側で通知オフにする必要があるので、rakumoボード側でメール通知の設定が出来るようになれば良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前まで使用していた掲示板ツールは投稿数に上限があり、上限に達しないように手作業で掲示を消す作業が発生しましたが、rakumoボードは容量無制限な為その必要が無くなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・速報性の高いものに関する音声のアナウンス方法の充実

その理由
・情報があふれており、音声での識別もできるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自分が想像している範疇外の人からのアドバイス
・上記に加え、rakumoボード上での議論での解決

課題に貢献した機能・ポイント
・通常のボード機能に加え、速報などの機能
・上記に加え、そのままコメントできることが大きい

検討者へお勧めするポイント

パブリッククラウドで、Googleを選定している方には特におすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

情公開開始日時と終了日時の設定ができ常に新しいデータが見れるのはいいのですが、データ量が多くなってくると古いデータや過去の情報で必要なくなったデータがたまってきてしまうので、一元管理画面における一括削除機能があれば管理がしやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員への案内やシステム変更に伴うPC設定変更等の依頼をする際、メールであれば見落とされたり、再度過去メールを件名で検索したり、再送信することがありましたが、問い合わせがあっても案内しやすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ボードへの貼り付けサイズと表示パターンがすべて同じなので、見た感じが単調で少しつまらない印象があります。
画像を大きく貼り付ける。貼り付けサイズを数パターン選べるとか少し自由度を持たせて見た目の楽しさとわかりやすさを追加して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

緊急事態宣言時の社内通達などを速報機能を使って共有したり、
業務にかかわるネタの社内での情報共有に使ったりしています。
メールでの情報共有にくらべ常時ボードに貼り付けることができるので、情報をあとから探すのが楽になった気がします。。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ビジネスチャットで情報が流れてしまいがちな場合に導入するのは良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

記事エディタの入力方法にマークダウン記法が追加していただけると更に多くの表現ができるようになると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

文字だけで記事を書くと読みにくく業務に活用しずらいので、rakumoの記事エディタで文字装飾や画像の挿入で記事を読みやすく工夫することができるので活用しやすい記事づくりに役立ててます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現時点ではこれといってございません。
今後も痒いところに手が届くような細かなアップデートを期待しております。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報周知はお客様からの連絡と違って、
rakumoボードは確認への意識が低い印象を受けます。開いた瞬間更新内容が分かりやすく表示されるため、
確認漏れが減るかと思います。
掲示板に画像を挿入できるのも見易さの一要因かと存じます。
またグッジョブ（いいね）機能もあるので、自らのリアクションを示すことができ、社内のコミュニケーション円滑化につながると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール以外の通知手段の拡充
その理由
・全社員に必ず読んでほしい重要な連絡を投稿した際、現状はメールのみで通知されるため、日々の大量のメールに埋もれて見落とされることがあります。
・Slack、LINE WORKSといった主要なビジネスチャットツールへの連携通知や、スマホ・ブラウザへのプッシュ通知機能があると、より確実に社員に気づいてもらえるようになるため、機能改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Google Workspaceとの連携によって、アカウントの管理や設定の手間がなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleのアカウントや部署（グループ）の情報がそのままスムーズに同期される点
・システム部の作業時間の削減につながった

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすい画面（UI）なので、PCに詳しくない方でも問題なく使えます。
また、スマホでも簡単に確認できるので、出先や自宅など場所を選ばず使えます。

改善してほしいポイント

・PDF添付の操作性
JPG・PNGはそのまま添付できるのに対し、PDFは一度Googleドライブへアップロードしてからリンクとして添付する必要がある。このひと手間が発生するため、PDFも画像と同様に直接添付できるようになると、より使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・サイボウズの掲示板の代替として十分活用できている
以前利用していたサイボウズの掲示板機能と同様の運用が可能となり、情報共有の仕組みを大きく変えることなく移行できた。
・情報の見落とし・取りこぼしが減少
過去の投稿を検索できるため、必要な情報を後から確認しやすくなり、掲示内容の見落としや確認漏れの防止につながっている。
・情報発信のハードルが下がった
公開範囲や通知先を柔軟に設定できるため、「全員に通知するほどではないが共有したい情報」も気軽に掲載できるようになり、部署間での情報共有がしやすくなった。
・必要な人に必要な情報を届けやすい
通知対象を適切に設定できることで、重要な情報は確実に周知しつつ、不要な通知を減らせることで、利用者の負担軽減にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

・公開範囲や通知設定を柔軟に管理できるため、組織規模に応じた情報共有がしやすい。
・過去の掲示を検索しやすく、必要な情報をすぐに確認できるため、情報の取りこぼし防止につながる。
・Google Workspaceとの親和性が高く、すでにGoogle環境を利用している組織であればスムーズに導入・運用できる。
・部署ごと・対象者ごとの情報発信が容易になり、不要な通知を抑えながら必要な情報を確実に届けられる。
・サイボウズなどの掲示板機能からの移行先としても十分実用的で、シンプルな操作性のため利用者も比較的スムーズに定着しやすい。

改善してほしいポイント

添付ファイルがあるときに、Word等の文章をそのまま貼りつけると文字ばけや想定しないスペースが入ったりするため、必ずPDF化して貼り付ける必要がある点がやや面倒。また掲示内容入力時に、ボードに掲示された時のイメージを並行して見れるのか、掲示イメージ通りに入力できるかしていただかないと、掲示された際に想定していなかった箇所での改行等が入り
見にくかったり、掲示イメージが不細工であったりして再度作成しなおすなどして面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公開されたことの通知もメールでいくので、これまではわざわざ通知を見に行かないと見れなかったため認識率が５０％程度であったものが、従業員自らがボードにアクセスせずとも見に行きたくなるため、閲覧率がほぼ１００％に高まり業務に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

中小企業等で簡易に掲示板機能を持ちたいのであれば、非常に有用。
グループウェアを導入するには導入費用が高かったり、細かい設定が必要であったりするがそのようなこともなく導入初日から、特に説明を受けずとも一般的なパソコンユーザーであれば直感的に使用ができる。