rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

カレンダー表示において月単位、週単位の表示があるが、日単位の表示があればはっきりわかりやすい。
カレンダー上部の終日欄には一目で分かる配色などの表示していただくとわかりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーの機能を使い、別オフィスのメンバーとのスケジュール確認と双方管理することで、効率のよい業務が可能となった。
打ち合わせ等が多い業務にとって自部門から他部門までのスケジュールを把握できることは生産性向上し、残業時間短縮にもつながっている。

改善してほしいポイント

複数人のカレンダーを自分のカレンダーに表示できるようにするとなお分かりやすいと思う。

また、専用のiOSアプリがあるとスマホ画面からパッと移ることができるためより便利になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の職場の同僚の予定を把握することが簡単になり、わざわざ1人1人に予定を確認する必要がなくなった。
そのため業務効率が良くなり、仕事も時間の空いている人に効率良く割り振ることができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・会議予定時刻前の15分前等にアラーム（Chrome等で通知）が可能となる機能
・デフォルトでGoogleMeetの会議室が作成されるのは便利であるが、その後その会議室を変更（例えばZoom等のURLへ）可能な機能（説明欄への記載欄で利用しているのですが、稀にGoogleMeetで入室されるときがある為）
・Slack連携等（会議予定時刻にbot通知が入る等）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・組織毎に表示が可能な日本文化に合うカレンダーツールの為、特に年配の役職者の方が利用しやすいようで無駄な調整や説明がなくなった。
・Googleワークスペースと連携しているため、入退社処理でのID追加、削除が容易となった。（Googleアカウントの追加・削除で可能）
・管理部としては、入社前には共有したくなかった新入社員の氏名、スケジュールが非表示にできる点は有難い。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースを契約している企業であれば、ぜひ利用してみて下さい！利用ユーザ単位の費用で、1ユーザも数百円単位の金額で、導入敷居がとても低いのですが社員の利便性は格段に上がること間違いないです。

改善してほしいポイント

カレンダー、社員間予定管理が主であるため、特に改善して欲しいポイントは無いと思われます。
利用当初２０１３年頃には色々とありましが、ベンダーへの意見をあげていく事で
定期バージョンアップで改善されていき問題は解決してゆく事も、クラウドタイプのサブスクの強みだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施設管理機能が応用して使えます。
施設管理を会議室管理だけではなく、「社用車」「デモ機」など共用品の管理につかったり
発展させて「（社外の）関係会社さんに依頼した予定」組に使う事で
社外のアカウントを持たない方の状況も社員間で共有ができる上、何かあった時に
「いつ、なんどき、どの業者さんに何をお願いした」という履歴管理にもなります。
こうした応用的な使い方も直感的に思いつける操作性です。

改善してほしいポイント

予定が重複している際にアラートが表示されるが、人によっては気づかないため、更にハッキリとわかる形や、重複予定は重複して登録できないようにする設定機能など実装してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部下の行動スケジュールの把握がしやすく、メンバーの動きの把握がしやすい。スマホでの操作もＰＣ同様にカンタンであるため、社外でのスケジュール登録も容易にできる。

検討者へお勧めするポイント

ツールを導入しても現場が利用でない、ツールを使うことで余計に時間がかかる（コストの圧縮に繋がらない）といったことは、まず発生しないであろうUIであるため、積極的に導入をおすすめしたい。

改善してほしいポイント

今のままでも使いづらいというわけではないのですが、特定の対象の文字色や背景色などを簡単に自分の好きなように変更できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室や備品の予約に使用しているのですが、予約者と使用目的も記入できるので、空いている会議室がない時など、既に予約している人に交渉して譲ってもらう際などに役立っています。

改善してほしいポイント

他の人との予定を調整する際、自分と相手のスケジュールはGoogleカレンダーのように予定を重ねてみることは出来ず、別々に表示することになります。重ねてみられれば両方の空き時間がすぐわかるのですがそうではないため、日程調整をするのが少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でスケジュール調整をする際に使用しています。ラクモカレンダーはメンバーの検索機能が部署単位に分かれているため、特定の人物を探すときにまずその人の部署をクリックする必要があります。もしその部署にいる全員を予定に招待したい場合は、部署を丸ごと選択することもできるので、大人数を予定に追加する際に手間が省けて便利だと思います。

改善してほしいポイント

ミーティング作成の際に、オンライン会議設定ができるのですが、デフォルトのオンライン会議設定が　meetのため
ZOOMを使用したい際は、チェックボックスを外し、ZOOMのURLをメモ書きに記載する必要がある点が、煩わしく感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティング設定の際にスケジュール確認など、都度都度していましたが、rakumoカレンダーを使うようになり、確認作業がなくなりました。また、特定の複数の社員のスケジュールを一覧で見られるカスタム機能もあるため、ミーティング頻度の高いメンバーのスケジュールも閲覧しやすい仕様になっています。

改善してほしいポイント

正直、あまり見つかりません。
しかしながら、ブラウザで開くと少々重たく感じます。web会議をしながら使用したことで、固まってしまったことがありますので、今後改善されますと幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室をすぐに使いたい、また毎週●曜日のこの時間、数ヶ月後まで使用したいといったときに、簡潔で早急にスケジュール入力ができ、リアルタイムで全社に共有できたことが便利だと感じた。
上司から会議室の予約を依頼されたときも、1分もかからず、電話などの手間もなく入力できたので、電車に乗っていても作業できて大変助かりました。