rakumoカレンダーの評判・口コミ 全159件

改善してほしいポイント

Googleカレンダーと連携する際に、既存のGoogleカレンダーの予定に場所を追加の形で会議室などの予定を反映できるとありがたい。もし、既に反映がされているようであれば申し訳ないが、過去にわたしがラクモを使用した際はGoogleカレンダーへの反映は新しく予定を作る必要があったので同じ予定が2つあり、非常にわかりにくかった。
Googleカレンダーにて社内で予定を管理している企業や個人は多いと思うので、この点を踏まえるとGoogleカレンダーへも連携できるようになっていると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での会議室や備品の使用予約の簡素化に役立っていると思う。
実際に使用してみると使用予約は5分程度ででき、使用したい備品や会議室の空き状況も確認ができる。
なので、非常に簡素化されたことに加え、工数削減にも貢献している。

改善してほしいポイント

【欲しい機能・分かりづらい点】
・読み込みが遅いです。もっとスムーズに動いてもらえると使いやすいです。予定を複数人見るときや、予定の登録時には3秒〜5秒程度画面の遷移を待つ必要があります。デュアルディスプレイを利用している会社であれば、別作業しながら利用できますが、シングルディスプレイの場合は少しイライラするかもしれません。
・予定が多数入っていると、だいぶスクロールしないと他の人の予定が見れないです。複数人の予定をまとめて見にくいです。2,3人であれば使えますが、4人以上のカレンダーリストになると見にくいです。
・繰り返しの定期予定を入れる時に面倒に感じます。祝日を除いて毎週予約することができなかったり、3日毎に予定を入れることができなかったり、うまく定期予定が使えません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・複数人の予定登録とともに設備予約ができるようにしたいのは必須条件でした。設備予約だけできても複数人予約登録がやりづらいシステムも多く、不便に感じていました。rakumoカレンダーは設備予約かつ複数人の予約登録ができ、簡単に登録ができるようになっています。他のシステムと組み合わせず、rakumoカレンダーで一元管理できるのは手間がなく、良いです。
・Todoを明確にして、管理ができるようにしたいという課題がありました。以前利用していいたシステムでは、Todoの管理は別でやらなければなりませんでした。rakumoカレンダーでは一緒に管理ができるので、ヌケモレなくTodo管理ができます。また、色分けができる予定登録機能があるため使いやすくもあります。数秒の迷いで1日5分程度が全社員分と考えると、システム導入で非常に効率化できたと思います。

検討者へお勧めするポイント

・規模が合っているか
・必要な機能があるか

改善してほしいポイント

他の人との予定を調整する際、自分と相手のスケジュールはGoogleカレンダーのように予定を重ねてみることは出来ず、別々に表示することになります。重ねてみられれば両方の空き時間がすぐわかるのですがそうではないため、日程調整をするのが少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でスケジュール調整をする際に使用しています。ラクモカレンダーはメンバーの検索機能が部署単位に分かれているため、特定の人物を探すときにまずその人の部署をクリックする必要があります。もしその部署にいる全員を予定に招待したい場合は、部署を丸ごと選択することもできるので、大人数を予定に追加する際に手間が省けて便利だと思います。

改善してほしいポイント

自分だけ、または関係者だけのスケジュール登録をしたい場合、公開設定で
制限できるような登録メニューがあるにも関わらず、実際には誰でも閲覧
できてしまい、事実上、非公開予定が使えません。これは当社の何かの
設定が不足しているのか分かりませんが、だれでも見えてしまいます。
これは改善が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のさまざまな会議予定の調整や登録が可能となり、自分の予定も関係者が
把握できますし、会議調整をしたい場合、相手の予定や設備、会議室の空き状況を
確認した上で登録でき、本人が承諾すれば調整が完了します。
社外関係者とのWeb会議（Meet）を含む調整も非常に容易で、相手のメールを入れるだけ
で予定調整が可能です。GoogleWorkspaceを使っている場合はさまざまな機能との連携
も容易で、会議調整の手間が大幅に削減できます。
Google Workspaceを使っている企業はもちろん、カレンダー機能を使いたいだけの企業
であれば、グループウェアよりもはるかに安く利用でき、調整の手間が大幅に軽減される
ため、おすすめします。

改善してほしいポイント

・スケジュールの30分位前に、「リマインドメール」が流れてくるとよい。
　スケジュールが詰まっていると、忘れてしまうことがあるため。
・参加の参加・不参加を聞く事ができるが、不参加メンバーのみに「リマインドメール」が遅れるとよい。
・複数人数での予定を確認する場合に、全員参加できる部分（時間）が即可視化できるとよい。
　全員分の空き時間を確認する手間が省ける。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・他部署のメンバーのスケジュールが把握できるため、部門を超えたMTGを行いやすくなった。
・上長の動きも把握でき、押さえる事ができる為自身の仕事も効率的に行う事ができる様になった。
・一度会議セットを行う事で、資料の共有・web会議URLは即、全員に共有ができる。
　都度メールする事が無くなり、業務軽減になった。

改善してほしいポイント

導入してから、何度か不具合が発生している。それがGoogleカレンダーに起因するものなのか、rakumoに起因するものなのか、ユーザー目線では分からないことがある。
Googleとrakumo、同じ内容の問合せをすることになり、またどちらのヘルプデスクからも「rakumoへお問い合わせください」「Googleへお問い合わせください」と言われ、二度三度と根気よく問合せする結果に（拗れることが多いのはGoogle側の不具合）。
Googleの不具合についてはどうにもできない点もあるかと思うが、一緒に戦っていただけると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズのスケジュールに慣れていた人が、いきなりGoogleカレンダーの表記になると読みにくい。rakumoカレンダーを通すことで、サイボウズチックな見た目になり、サイボウズで利用していた雰囲気のままGoogleへ移行することができた。
また「会議」「締切」「外出」「午前休」など、自由に予定種別が作れるところもサイボウズと同じなので良かった。
組織をベースにしてカレンダーの検索ができるので、例えば営業グループのみ表示させて「誰が空いているか」なども確認することができる。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズからの乗り換えなら絶対におすすめです。組織をベースにして検索できるので、同一拠点や同一チームに所属するメンバーの予定を確認するのに向いていると思います。
スケジュールの登録をチームですることが多いなら、rakumoカレンダーを導入すると、Googleカレンダーよりも把握しやすくて便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GoogleWorkspaceのカレンダーに勤務場所の登録機能が増えたので対応してほしい
　　Googleカレンダーではオフィス勤務や自宅勤務など、日毎に勤務場所を登録できるようになりました。
　　rakumoカレンダー上でも同じ情報が表示・編集できると良いです。

・rakumoの他の機能との連携をして欲しい
　カレンダーで個人の氏名と部署が表示される。
　rakumoコンタクトでは役職など、その他のプロフィールの登録ができる。
　しかし、カレンダーでスケジュールを確認し、役職などプロフィールを確認したい場合はrakumoコンタクトを開き名前等で検索して確認する必要がある。
　カレンダーの氏名をクリックしたらrakumoコンタクトのプロフィールが見れるような連携をして欲しい。

　他のグループウェア製品であれば、実装されている機能が無いのは残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは複数名の予定の確認や登録がしずらいが、rakumoカレンダーで以前使っていたグループウェアと同様の操作で、スケジュール管理ができるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを活用していて、組織ツリーの共有やカレンダーの共有をしたい場合に便利です。

改善してほしいポイント

予定が重なっている時間帯は少し見にくいかもしれないです。文字が全文見られるようになるとさらに良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の社員のスケジュール管理に貢献しています。誰が何時に何をしているか、一目で把握できるため、在宅勤務でも業務がスムーズに進められます。また、スマホでログインしても動作に全く問題ないので、通勤中にも確認ができ、1日のスケジュールを立てることが可能です。そのため、業務が効率的、計画的に進めることが可能になりました。他のツールは特にスマホだとデータが重たくなり、確認に時間がかかる印象がありますので、動作にもとても満足しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

週次でのスケジュールなど、リマインドの予定を一括で編集したり削除する方法がわかりにくいです。

また、チームや組織をまたいでスケジュールを確認するためには複数タブを開く必要があるので少し手間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール確認や予定の登録など、本質的ではない付随業務にかかる時間を削減できました。

組織が大きければ大きいほど、効果は大きいと思います。