rakumo キンタイの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・一般的な勤怠システムとしての機能が有しているが、細かい社内ルールへの適用しきれなかった
　ルールの標準化という視点ではとてもいいことなのだが、業務の特殊事情に合わせるのが出来ないケースがあった
　本格導入前の事前検証をしっかりとしておく必要があります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと紙で勤怠管理をしており、その内容を事務担当者が専用PCで入力していた
そのため当然有休申請も紙申請で、上司が押印してというオールドスタイルの運用を実施していた
PCでの勤怠管理なので社員が月内の勤務状況を知るすべがなく月が締まってから状況をしる。といった状況であった

それらを打破すべく、現在だと一般的といえるスマホから打刻だけでなく勤怠状況が把握できる当サービスを使うこととした
社員は日々の就業状況を把握しているので残業超過なども事前に認識できるため
働き方改革とまではいかないが、標準的な勤怠管理が行える。という状況にはすることが出来た。

改善してほしいポイント

特段困ってはいないが、打刻忘れの際の申請欄に【打刻申請】があると分かりやすい。
出勤、退勤ボタンももう少し大きくてもいいかもと感じるが、デザインが崩れてしまうなら現状で十分。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新しくrakumoを導入するにあたってrakumoキンタイが導入されました。新しくシステムが変わると会社内で混乱する人間もいる場合がありますが、内容はシンプルなため全員すぐに対応できました。
・rakumoが運営しているため、人事部や総務部が管理しやすい。以前は別々のものを使っていたが、1つの会社で管理できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・内容がシンプル。
・rakumoボードなど他に一緒に使える

改善してほしいポイント

欲しい機能
・これ単体で不満・不便は感じないです。申請と連動、報告やカレンダーとの連携などは、rakumo全体で考えることでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナが世間的に広範囲に流行し始めた時期、短期間で在宅勤務をサポートし従来の勤怠システムとの整合性をとらなくてはいけなくなった時に、ワークフローで勤務の申請と業務報告を、キンタイで打刻と勤務時間申請を、とても短時間に稼働に載せられたとおもう。
・使う側としては、難しい事がなくて導入は早かった。
課題に貢献した機能・ポイント
・rakumo全体として、業務管理全体をカバーしているから。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウント/rakumo全体として考えて評価・導入すべきかと思います。

改善してほしいポイント

スマホ版とパソコンの版の違いがユーザ視点でよく分からないので、そこを直していただけると嬉しいです。また、デザインがもう少しポップになるとより勤怠を押したくなるかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、有給休暇などをどのくらい取得したかなどを個人が計算をしなければいけなかったのですがその時間がなくなりました。rakumoで入れることによって、ワークフローとも連動しているので上司は好きなタイミングで承認ができるので仕事の効率性も上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

勤怠の見える化をしたい企業にはおすすめです。

改善してほしいポイント

基本的に気になる部分はありませんが、強いて言えば動作が重くなることがあります。
またスマホ画面は少々わかりにくい気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCやスマホから打刻できるため、現代の働き方にあった勤怠管理が可能になっていると思います。
また労働時間が長くなっているとアラート機能で超過時間を知らせてもらえるため、非常に便利です。

改善してほしいポイント

フレックスタイムの扱いに、3ヶ月間の期間を追加して欲しい。
現在は1ヶ月ごとの集計しかできないため、幅を広げた集計機能を用意していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

高額なICカードリーダを導入せずに、ICカードを使っての打刻ができるようになり、IDを持ち歩く習慣を根付かせることができました。

改善してほしいポイント

画面がサクサクと展開できず、少し重く（反応が遅い）感じます。
また、初回導入から運用軌道にのるまでの簡単なマニュアル集があると便利だと感じます。
WEB上にマニュアルはありますが、都度都度閲覧しなければならず、手元で確認できるマニュアがあると、
もう少しスムーズな運用になると感じました。サポート体制は、しっかりされていて、タイムリーに問題解決できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打刻、時間外申請、休暇申請など一括でこのシステムで出来るため一元管理できるのは、大きなメリットです。
もちろんペーパーレス化にも貢献しています。
タイムリーに申請状況が把握ができるようになったことで、社員の健康管理ができるようになり、働き過ぎアラート機能などを使う事で、適正な労務管理ができるようになりました。

改善してほしいポイント

普段、業務の中でチャットツールの使用頻度が圧倒的に多いため
サイトにアクセスせずに、チャット上で勤怠処理を行えるとより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ユーザー視点として良いポイントで記載した、サイトの問題が発生しないことによって再度の勤怠対応など
以前のツールで発生していたの再処理の工数が発生しなくなりました。

そして、画面上で直近の残業状況などもグラフで可視化されているため
今、自分がどれだけ残業発生しているのかを把握でき、どの業務を減らすか見直しにも使えています。

管理側としては、再処理の工数が減ったことで業務フローが削減された印象です。
rakumoワークフローなど、他ツールとも連携することによって、承認業務が簡潔になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PC画面とモバイル画面とで挙動が異なり使い勝手が違う箇所があるので多少混乱します。
全体的に動作が重い（画面展開の反応が遅い）ので、改善を望むところです。
当社の多種多様な勤務形態（変則的なものも含む）への対応に追いついていない部分があります。また、働き方改革が叫ばれている世の中、勤務インターバル制度や在宅勤務への対応なども期待します。
ただし、当社からの指摘・質問・相談に対して、サポート担当部署がとても丁寧な対応していただき、対処すべき問題についてはタイムリーに解決していただいているので助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来の紙での手書きでの勤怠報告、別の用紙での休暇等の申請、別のツールでの時間外申請、これらを一元管理することができたことによる効果は絶大です。
手書き報告による計算間違いの撲滅（承認者・総務部門での検算も不要）、紙での物理的なやり取りが不要になった効果も大きいです。手集計をしていた勤務情報の集計もCSVファイルで簡単に出来るようになりました。
いままでは月が締まって本人からの報告があるまで勤怠状況を把握することが難しかったのですが、クラウド化によって、上司も総務部門も月内でもタイムリーに状況把握ができるようになったことも社員の健康管理の観点で重要です。働き過ぎアラートもとても便利です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Google Workspace との連携が良いので、Google Workspace をメインに使用している企業には良いツールです。