rakumo キンタイの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初期設定の際には、システムの概要を理解し、操作方法に慣れるまでに、少々手間取りました。特に、Google Workspaceとの連携のため、Google側の設定とrakumo側の設定との識別理解に戸惑いました。
・マニュアルを読みながらの設定となりますが、もう少し判り易いマニュアルになると良いと思います。
・一時的に、「Googleのユーザー停止した社員」とは別に、rakumoキンタイが使用できる機能があると良いです。または、休職者に対する対応機能があると良いと思います。

その理由
・Google側の設定とrakumo側の設定とが、簡単に判る様なマニュアルがあると良いと思います。（Google側の内容のため、記載方法が難しい？とも思いますが）
・産休、育児、傷病などの理由で、一時的に会社を休職する場合があります。この場合には、就労外とする必要があり、Google側にて、一定の期間「ユーザーを停止」する必要があります。「Googleのユーザーを停止」すると、rakumoキンタイが使用できなくなり、社員全体の勤務時間集計ができなくなってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員本人が、個々に勤務時間や有休日数などを管理することができる様になりました。また、過去の申請内容を振り返ることができ、客観的な事実として、労働時間を把握することができる様になりました。特に、有給休暇の残日数を確実に把握することが可能となり、計画的な有給休暇の取得や取得日数が少ない社員に対する指導などが容易となりました。
・従来は、残業時間の管理が、大まかな状態でしたが、上席者が「スタッフの勤務状況」画面にて、簡単に状況を確認することができる様になりました。
・有給休暇は、rakumoキンタイ画面からの申請となるため、特に若手社員や入社年数の浅い社員などは、積極的に申請し易い状態となりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・社員は、簡単に、パソコンやスマホにて、出勤・退勤の時刻を打刻できる点が、最も課題解決に貢献していると思います。また、有給休暇も、計画的に申請し、取得できる点も良いと思います。クラウド上での管理となるため、社外からの勤務時間の申請もとても簡単です。
・社員の勤務時間の管理者も、比較的簡単に管理し、集計できる点も貢献していると思います。

検討者へお勧めするポイント

まだ、「客観的な記録による労働時間の把握」が不十分な規模の小さい組織の方には、費用対効果が優れているrakumoキンタイが最適だと思います。

特に、優れていると考える点
・Googleにて、万全なセキュリティー対策が得られます。
・社員は全員、パソコンやスマホを使用して、社内・社外を問わず、簡単に出勤・退勤の時刻を打刻できます。また、有給休暇の申請も、思った時にタイムリーに申請することができます。
・入力ミスや打刻忘れの場合には、出勤簿に赤枠が表示されているため、月末に振り返ることにより、簡単に気付くことができます。
・社員の労働時間の管理者は、月末に、簡単に全社員の勤務状態を確認することができ、疑問がある場合には、最終集計の前に、本人に確認することができます。
・「ダッシュボード画面」にて、「実労働時間が多いスタッフ」「法定外時間外労働が多いスタッフ」「年次有給休暇の取得日数が少ないスタッフ」などが、グラフ表示されるため、全社員の勤務状態を瞬時に把握することが可能です。

改善してほしいポイント

打刻忘れをしないように出勤時間や退勤時間が近くなると打刻のアラートを出してくくれるとありがたい。
月次の締めのときもそろそろ締めますよ。的なアラート機能があると、総務に迷惑をかけなくなるのでいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請処理の作業が、ほぼ自動化されて確認作業だけですが、勤務時間の計算等は自動計算になっているので、
確認作業はほぼなくなっているので、提出の可否を中心に見ればいいので、導入前の20％ぐらいのリソースで
対応できるようになったのは大きい。

検討者へお勧めするポイント

Googleを使っているなら、ワークフローとセットで使うのが効果が高いと思います。

改善してほしいポイント

例えば休暇申請の画面で、自分に管理者権限があるので見えている/設定できる内容なのか、通常ユーザにも見えている内容なのか、がわかりづらい部分がありました。結果的には管理者権限ユーザに表示されている内容だとわかったのですが、権限による見え方の確認方法がシンプルだと良いなと思っています。
（休暇申請の代理承認者が設定できる部分）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

googleワークスペースとのアカウント連携があるためメンテナンスがしやすい（google管理コンソールで作成したグループが反映されるため、入退社の際にrakumo単体でメンテする箇所が少ない）これにより管理工数の削減が実現できています。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・一般的な勤怠システムとしての機能が有しているが、細かい社内ルールへの適用しきれなかった
　ルールの標準化という視点ではとてもいいことなのだが、業務の特殊事情に合わせるのが出来ないケースがあった
　本格導入前の事前検証をしっかりとしておく必要があります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと紙で勤怠管理をしており、その内容を事務担当者が専用PCで入力していた
そのため当然有休申請も紙申請で、上司が押印してというオールドスタイルの運用を実施していた
PCでの勤怠管理なので社員が月内の勤務状況を知るすべがなく月が締まってから状況をしる。といった状況であった

それらを打破すべく、現在だと一般的といえるスマホから打刻だけでなく勤怠状況が把握できる当サービスを使うこととした
社員は日々の就業状況を把握しているので残業超過なども事前に認識できるため
働き方改革とまではいかないが、標準的な勤怠管理が行える。という状況にはすることが出来た。

改善してほしいポイント

特段困ってはいないが、打刻忘れの際の申請欄に【打刻申請】があると分かりやすい。
出勤、退勤ボタンももう少し大きくてもいいかもと感じるが、デザインが崩れてしまうなら現状で十分。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新しくrakumoを導入するにあたってrakumoキンタイが導入されました。新しくシステムが変わると会社内で混乱する人間もいる場合がありますが、内容はシンプルなため全員すぐに対応できました。
・rakumoが運営しているため、人事部や総務部が管理しやすい。以前は別々のものを使っていたが、1つの会社で管理できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・内容がシンプル。
・rakumoボードなど他に一緒に使える

改善してほしいポイント

欲しい機能
・これ単体で不満・不便は感じないです。申請と連動、報告やカレンダーとの連携などは、rakumo全体で考えることでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナが世間的に広範囲に流行し始めた時期、短期間で在宅勤務をサポートし従来の勤怠システムとの整合性をとらなくてはいけなくなった時に、ワークフローで勤務の申請と業務報告を、キンタイで打刻と勤務時間申請を、とても短時間に稼働に載せられたとおもう。
・使う側としては、難しい事がなくて導入は早かった。
課題に貢献した機能・ポイント
・rakumo全体として、業務管理全体をカバーしているから。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウント/rakumo全体として考えて評価・導入すべきかと思います。

改善してほしいポイント

スマホ版とパソコンの版の違いがユーザ視点でよく分からないので、そこを直していただけると嬉しいです。また、デザインがもう少しポップになるとより勤怠を押したくなるかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、有給休暇などをどのくらい取得したかなどを個人が計算をしなければいけなかったのですがその時間がなくなりました。rakumoで入れることによって、ワークフローとも連動しているので上司は好きなタイミングで承認ができるので仕事の効率性も上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

勤怠の見える化をしたい企業にはおすすめです。

改善してほしいポイント

基本的に気になる部分はありませんが、強いて言えば動作が重くなることがあります。
またスマホ画面は少々わかりにくい気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCやスマホから打刻できるため、現代の働き方にあった勤怠管理が可能になっていると思います。
また労働時間が長くなっているとアラート機能で超過時間を知らせてもらえるため、非常に便利です。

改善してほしいポイント

フレックスタイムの扱いに、3ヶ月間の期間を追加して欲しい。
現在は1ヶ月ごとの集計しかできないため、幅を広げた集計機能を用意していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

高額なICカードリーダを導入せずに、ICカードを使っての打刻ができるようになり、IDを持ち歩く習慣を根付かせることができました。