生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)の評判・口コミ 全213件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年7 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

テンプレート/承認フロー機能

雛形管理や承認経路のテンプレート化、条件分岐や代理承認などワークフロー構築機能が充実し実務運用に適していると評価されています。

Google Workspace連携と添付・モバイル対応

Google WorkspaceやDrive、グループ連携とSSOによりユーザー管理や添付参照・通知連携が容易で導入負荷が低い点が評価されています。

直感的なUI設計

アイコン中心で直感的な画面とシンプルな操作により、ITに不慣れな利用者でも短期間で運用定着しやすい点が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

業務効率化とコスト削減

紙やメールの回覧をオンライン化することで印刷・保管コストや承認リードタイムが短縮され、業務工数が大幅に削減されます。

履歴管理と監査対応の強化

申請履歴や承認ログの蓄積により検索や監査対応、過去申請の再利用が容易になり内部統制や記録管理が強化されます。

進捗可視化による意思決定の迅速化

申請の進捗が可視化されるため、誰で止まっているか把握しやすくなり照会や催促の手間が減り意思決定が速くなります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google環境の企業に最適

Google Workspaceを既に利用する組織では連携メリットが大きく、導入・管理やユーザー運用の負荷が低減されやすいです。

中小〜中堅企業向け

機能が必要十分でコストパフォーマンスに優れるため、ITリソースが限られる中小〜中堅企業で導入しやすいと評価されています。

外勤・非IT部門に適した利用ケース

外出先や在宅での承認を迅速化でき、非IT部門や外勤社員が多い組織での業務効率化に向いています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)のユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

人材|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

管理、操作が分かりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

承認ルートや申請書のひな形など、操作をしていればマニュアルが無くても分かるレベルです。
申請者も今どのステータスになっているか視覚的に分かりやすいです。
Slack連携もでき、承認・否認されると通知されるため漏れがありません。

改善してほしいポイント

マネージャーと部長の承認が必要な申請の場合で、同一承認者が設定されているとき、自動承認されないため、2回承認しないといけません。
同一承認者の場合、自動承認される機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

誰がいつ申請したかの履歴が分かるため、どういう対応をしたかなど管理の手間が減りました。
自分が過去に申請した申請書から複製できるため、申請にかかる時間が減りました。

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連携して利用中のツール

堀ノ内 基弘

株式会社JFR情報センター|情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

rakumoワークフローについて

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・申請書作成で項目や経路設定などが簡単で初心者でも使いやすい
・複雑な設定をする必要は無く、設定内容もシンプルでわかりやすいため

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連携して利用中のツール

鈴木 七枝

鈴木 ななえ

株式会社キシル|家具・インテリア|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Google workspaceのワークツール集約

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

操作性の良さ。非常に扱いやすいです。
承認ルートや、入力項目、入力パターンなど細かくカスタマイズできるので、社内独自のルールに沿った使い方に対応ができる。
ローカル添付のオプションを利用していますが、これは追加して本当に良かったと思いました。ファイル添付の利便性が格段に上がったと思います。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手軽にワークフローを導入できる

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

Googleアカウントと連携して使用できるので、メインがGoogleWordspace利用であればアカウントを別途作成する必要がなく、すぐに使用することができます。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

医薬品|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請から承認まで滞りなく行える。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

本製品を導入することにより、各種申請書について紙ベースであったものが電子申請に変わりパソコン上での対応に変化し、出張時やテレワーク時にも申請から承認まで滞りなく進めることができるようになりました。

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非公開ユーザー

経営コンサルティング|人事・教育職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

紙の申請書からの切替で導入しました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

以前は紙の稟議書を起案者が持ち回り、承認者から押印してもらうフローでしたが、確認の遅延が常態的で、稟議書や添付書類の紛失なども頻発し非常に酷い状況でした。こちらのワークフローは、稟議だけでなく社内の承認フローを複数の申請ルート、申請区分に分けて設定が出来るので、稟議の課題だけでなく、その他の業務も大幅に時間短縮と情報整理が出来るようになりました。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

システム構造がわかれば使いやすい

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

google workspace版を使っています。
最近担当が自分に変わったため、いろいろと探っていました。
google workspace上のメーリスグループで組織図をしっかり作成して、承認者設定すれば上長も自動的に反映されます。
なので、経路1本で組織が変更した際にメーリスと承認者を変更するだけで対応できています。
書類別に経路分岐を変えるようにして使用することで、あまり条件を入れなくてもうまく分岐してくれます。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

人材|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認経路がわかりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

承認経路などがわかりやすく、現在誰の承認待ちなのかなど明確なため、急ぎの件など、別途対応者へ連絡するなどスムーズに作業ができる。また、自分の申請経路が分かっている際に、その申請であっているか確認もしやすい。

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非公開ユーザー

その他|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

比較的には単純な回覧・承認のシステムですが、機能は十分

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・既に作られたワークフローを選択、必要事項を入力すると、画面下の方に出る稟議書のヘッダーの様な順で、名前を書かれている人が承認クリックをしていくだけの、判りやすい仕組み。
・誰がいつ承認して、誰が承認していないかも一目で判るので、進捗が明らかで使い易い。
その理由
・rakumoとGoogleアカウントと一体化しているので、rakumoワークフローは本当にワークフローだけに特化しているから。

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