rakumo ワークフローの評判・口コミ 全184件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・番号、申請区分別での並び替え
・申請や承認メニューのカテゴリ別表示
その理由
・申請の承認日時順で並びが更新されてしまうため、カテゴリや申請日時順などで表示できて欲しい。
・キーワード検索以外でもカテゴリで表示して過去の申請などを一覧表示で検索したいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全ての確認や決済がrakumoワークフロー上で完結し、業務フローのプロセスがシンプルでわかりやすく関連部署との共有などもスムーズにできるため、経理業務の処理などで余計な作業が減り業務改善につながったと感じます。

改善してほしいポイント

一般ユーザー目線では特に利用していて不満や不都合があったことがありません。管理者の立場としては申請書のフォーマットの管理をしっかりおこなわなければならないくらいでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内承認フローのペーパーレス化に成功、またフォーマットを登録することによって承認申請の作業時間が大幅に削減できたことを実感できると思われます。

改善してほしいポイント

ワークフローに関する機能については大きく過不足はないと思います。申請者が申請フォームを読込む、届いた申請フォームを承認するなど、フォームの内容を読込む際に少し待たされます。承認件数が多い場合、無駄に時間がかかりますので、フォームを読込む動作の高速化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google WorkSpace をグループウェアとして活用しようとすると、どうしてもワークフロー機能をアドオンで導入する必要があります。rakumoワークフローを導入することで社内の申請・承認業務を電子化することができました。ワークフロー画面で表示される内容も分かりやすく、ほとんど説明することなく社内に展開することができました。

改善してほしいポイント

基本的には使用感に満足しているが、複数の承認フローの違いや方法が一目でわかるようなビジュアルであると申請ミスなどが減少するように思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙による申請や複数の社内申請の方法が枝分かれしていたため社内でもわかりづらく、申請ミスや申請漏れにつながるケースが多かった。また、管理者にとっても社内申請が一元的に管理ができないことにより、申請の問題点や申請の妥当性などの判断が円滑に行うことができていなかった。そういった背景から導入により、社内申請の一元管理と簡易化がされ、社内の申請フローの効率化とミスの防止、申請判断スピードの向上までに寄与することとなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フローに追加される前の申請書も閲覧できるようにしてほしい
その理由
・管理者画面では検索はできるが、普段からもできるようになると便利だと思ったため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの申請書をなくし、紙の購入金額が減った
・印鑑だけのための不要不急の出社が減った
・決済のスピードが速くなった
課題に貢献した機能・ポイント
・環境にも優しくかつコピー用紙購入のコスト削減にも貢献ができた
・出社を減らすことで、人との接触の回数が減り、新型コロナウイルスの感染拡大防止につながった
・印鑑がないと承認が降りなかったものが、ワークフローのボタン1つで承認が降りることにより、スピーディーに物事を進められるようになった

改善してほしいポイント

既にあるのかもしれないが、必須項目をフレキシブルに設定できるようになればよりカスタマイズ出来て使いやすくなると考える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見える化した決裁プロセス・フローであるため、複数の関係者間でも情報共有しやすくて、業務の効率化に貢献していると考える。以前はメールに添付ファイルを付けたり、共有サーバにアップロードしたりして、共有していたため、アクセス面も不自由であったが、rakumoの場合はサーバなどへのアクセスが不要で使い勝手も良いと考える。

改善してほしいポイント

以下の点のご対応を是非お願いします。
１．異動対応やメンテナンス時にrakumoを使用不可設定にしたい
２．フォームの説明欄やコメント欄で太字や色を使って目立たせたい
３．フォームの①を選択した場合は②の項目を非表示にしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・各社・各部署で独自の申請フォーム、承認フローを設けていたが、rakumo展開にてそれが一本化できた。
・専用ツールのインストールなどなく、すぐに使用できる点がユーザーからの問い合わせ対応の時間を減らせた。
課題に貢献した機能・ポイント
・元々弊社で使っていたGoogle Workspaceでアカウントをそのまま使えたので、アカウント発行をする手間、ユーザー側の負担も減らせた。

改善してほしいポイント

検索機能をカテゴリ毎に検索できるようにしてほしいです。
（日付、申請者、稟議内容などそれぞれの検索窓を設置する、等）
画面の配色が地味なので、洗練されたデザインへのリニューアルを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議資料のペーパーレス化が進み、申請内容を参照するだけで良くなりました。Skack連携することでより承認のスピードが上がりました。

改善してほしいポイント

申請書類に不備があった際に、文書の修正やファイルの追加を行うことができません。差し戻す際にもコメントを付けることができないので、別途連絡を取る必要があります。ワークフロー内でやりとりできる機能があると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で行っていたワークフローを電子化することで、承認までの時間が非常に短くなりました。またデータも電子上に残るため、書類の保存や管理工数も削減することができました。テレワークなどでも問題なくワークフローを回覧することができ、非常に便利です。