生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)の評判・口コミ 全213件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年7 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

テンプレート/承認フロー機能

雛形管理や承認経路のテンプレート化、条件分岐や代理承認などワークフロー構築機能が充実し実務運用に適していると評価されています。

Google Workspace連携と添付・モバイル対応

Google WorkspaceやDrive、グループ連携とSSOによりユーザー管理や添付参照・通知連携が容易で導入負荷が低い点が評価されています。

直感的なUI設計

アイコン中心で直感的な画面とシンプルな操作により、ITに不慣れな利用者でも短期間で運用定着しやすい点が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

業務効率化とコスト削減

紙やメールの回覧をオンライン化することで印刷・保管コストや承認リードタイムが短縮され、業務工数が大幅に削減されます。

履歴管理と監査対応の強化

申請履歴や承認ログの蓄積により検索や監査対応、過去申請の再利用が容易になり内部統制や記録管理が強化されます。

進捗可視化による意思決定の迅速化

申請の進捗が可視化されるため、誰で止まっているか把握しやすくなり照会や催促の手間が減り意思決定が速くなります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google環境の企業に最適

Google Workspaceを既に利用する組織では連携メリットが大きく、導入・管理やユーザー運用の負荷が低減されやすいです。

中小〜中堅企業向け

機能が必要十分でコストパフォーマンスに優れるため、ITリソースが限られる中小〜中堅企業で導入しやすいと評価されています。

外勤・非IT部門に適した利用ケース

外出先や在宅での承認を迅速化でき、非IT部門や外勤社員が多い組織での業務効率化に向いています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)のユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

株式会社ワイ・ディ・シー|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

柔軟性の高いワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

各種業務での承認業務などについて、どういう処理が必要か、合議体の有無、実合議に際し必要な情報などが自由に設計でき、運用に乗せることができます。これにより新取引にかかわる各種手続きが非常にわかりやすくなり、効率的に運用できるようになりました。

改善してほしいポイント

当たり前ですが業務フローを載せていくことになりますので、業務に対する手順がキッチリ決まっていることが前提となります。困るのは組織変更や、役割変更、ルールの変更が頻繁にある場合ですが、そのシステム上の大変さはあります。システム上の改変だけでなく、利用する立場でもそこの認識が必要になるため、変更に対するUIなどを簡易にして貰えると、利用促進すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

業務フローを回す場合に、事前に内をすべきかを確認することができ、業務が円滑に進められるようになりました。
また、過去実施した業務フローはそれをコピーして実施する事が出来るため、その点も便利に利用できます。
稀に発生する業務もスムーズに実施できます。

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非公開ユーザー

その他製造業|その他の設計|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

シンプルなUIでIT苦手でもすぐ使える!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

タイトル通り誰でもすぐに使えます。
また、自社ではGoogle Workspaceを利用していて、あとからrakumoを導入という経緯です。rakumoは、Googleカレンダーや連絡先などシームレスに連携ができるので、データベース用意も不要ですぐに利用できました。また、rakumoワークフローは、様式の作り込みができますが、テンプレートも豊富です。
ワークフローでの申請は、Gmailと連携がされていて通知がきますので、「そんな申請書どこ?」というのも無くなりました。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

決済者、起案者ともに使いやすいツール

ワークフローシステムで利用

良いポイント

インターフェースが見やすく、承認が必要な起案や、承認の進行状況が一覧で把握できるため、急ぎの案件もスムーズに承認を得られるようになった。
また、私の決済を必要とするタイミングでメールが送信されるため見落とすことが無く、社内の稟議が決済待ちで止まることが無い。

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非公開ユーザー

広告・販促|製品企画|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

業務負荷、承認時間の短縮に貢献

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

・申請書入力、内容の確認等の作成が簡単にできる点
・画面が全体的に見やすくストレスなく使用できる、スマホでの使用は少ないがスマホでも十分使用できる
・Googleとの連携との連携で設定がスムーズ

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルで使いやすいワークフローツール

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請、承認共に必要最小限の入力項目でシンプルに使うことができる。進行状況もわかりやすく可視化されているため、使い勝手に優れていると感じています。

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非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|宣伝・マーケティング|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

誰でもわかりやすいUI/UX

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・コピーして申請、編集して再申請など、定型作業する際に便利なメニュー構成となっている
・紙&ハンコからの乗り換えの会社にとってはイメージが変わらないので便利

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Googleとの連携

ワークフローシステムで利用

良いポイント

GoogleWorkspaceの拡張機能ということもあって、管理者側ではGoogleグループ・ユーザー情報からワークフローを設計出来る。ユーザー側ではワークフロー起案の際にGoogleDriveからデータをインポート出来るなど、GoogleWorkspaceとの連携が良い。
クラウド型になり、決裁者が社内に不在でも確認・承認ができるようになった。

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非公開ユーザー

ブレインズコンサルティング株式会社|情報通信・インターネット|法務・知財・渉外|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

機能追加がどんどんされるワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ユーザー側の入力画面が直感的に利用できるものなので、問い合わせ等もなく便利に使用できています。
また、管理者側の画面もわかりやすく、IT知識のない人でも簡単にワークフローを準備できるのが魅力だと思います。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

医薬品|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

進行状況が可視化

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまで紙ベースで行っていた各種申請業務がすべてデジタルでできる点がとても良い。
オンライン状態であれば承認状況が一目で分かるので、申請した案件が今どのようになっているかを申請者、承認者すべてがリアルタイムで把握できる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

電気|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

操作が簡単な社内電子決裁のワークフロー運用が可能

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・メニューがシンプルなので迷わず使いやすい
・通知機能としてメールだけでなくSlack通知機能もあるので、ワークフローが開始された時や変更された時にすぐに気づける
・過去の申請履歴も簡単に検索できるので紙での決裁時代の不便さが解消

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連携して利用中のツール

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