rakumo（Google Workspace版）の評判・口コミ 全196件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理機能。特にグループについては階層表示が欲しい。
メンテナンスがもう少し容易になればより良い。

キンタイやワークフローについては当社の規模では機能的に少し物足りないが、今後の開発に期待している。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

国産グループウェアからの移行の際、重宝する。
当初はボード・コンタクト・カレンダーを利用していたが、
両社がGoogleインタフェースに習熟してきたこともあり、
現在はカレンダーのみ利用している。

カレンダーについては組織表示という絶対のメリットがあり手放せない。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

組織で動く文化がまだ残っているたいていの企業であれば、GSuiteの導入の際にはぜひ使うべきだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にないですが、強いて言えばGoogleのサービス仕様変更に伴い影響を受けやすいこと。
管理画面で変更した際の反映に時間がかかること

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの共有
以前のサービスは管理者側でIDとパスワード管理していたため、入社時の対応などが困難でした。
また、定期的なアップデート実施の工数もなくなりました

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ほぼ全メンバーが週表示で複数人の予定を表示させて利用しているのですが、この状態だと予定を登録する際に時間が既定で 12:00～13:00 に設定されてしまうのですよね。このため休暇などの終日予定を登録しようとしたときに誤って12～13時だけの予定を登録してしまうユーザーがみられます。[詳細を編集] しなくても時刻や終日予定が選択できるとありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はサイボウズライクなグループウェアを使用していたこともあり、G Suite、特に Google カレンダーへの移行に抵抗を感じるスタッフが多くみられました。しかし rakumo カレンダーの存在を知り試用したところ好評を得られたため、G Suite 移行へのハードルを下げることができました。今年、コスト削減のため IT 製品のトリアージを行いましたが、rakumo カレンダーはほぼ全員が利用継続を希望したというぐらい、業務遂行に不可欠な存在となっています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

複数名でスケジュールを共有しなければならない業務を行っている組織で G Suite を導入するなら、rakumo カレンダーをセットで導入することを強くお勧めします！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

運用で不便を感じたことはありませんが、強いて言えばラベルごとに公開・非公開が選択できるとより良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはり一番のメリットは部署を横断してのミーティング召集、会議室の予約が一回のオペレーションで完結できることです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Googleカレンダーをお使いのユーザー様であれば、導入しない手はないと思います。

改善してほしいポイント

rakumoは優れたツールですが、改善点もいくつか挙げられます。まず、機能単位のライセンス契約のため、全機能を導入する場合のコストが割高になりがちな点です。また、Google Workspaceの標準機能が進化する中で、一部のrakumo機能の役割がGoogle Workspaceの標準機能と重複し、使い分けに迷う場面があります。UIは直感的ですが、カスタマイズの柔軟性が限定的で、独自の複雑な運用ルールには適合しにくい場合があることも、導入検討時の留意点と言えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoの導入は、Google Workspace利用企業が直面しがちな「日本型業務の痒い所に手が届かない」という課題を根本から解決します。
最大のメリットは、使い慣れたGoogleアカウントを活かしつつ、ワークフローや掲示板、勤怠管理といった日本企業特有のバックオフィス業務を一元化できる点です。これにより、紙ベースの申請業務や情報の伝達漏れといった非効率なプロセスが解消されます。
また、直感的なUIは社内のITリテラシーの格差を埋め、導入後の教育コストを劇的に削減します。結果として、組織全体の生産性向上とスムーズなDX推進を実現し、業務スピードを加速させる大きな原動力となります。

検討者へお勧めするポイント

rakumoの導入の最大のおすすめポイントは、Google Workspaceを日本企業の組織文化に最適化できる点です。標準機能ではカバーしきれないワークフローや経費精算、社内掲示板などを使い慣れたGoogleアカウント環境下で一元管理できます。UIが直感的で誰でも迷わず操作できるため、社内への浸透スピードが圧倒的に速いです。DXを推進したいが現場のITリテラシーに不安がある企業こそ、業務を劇的に効率化できるrakumoの導入が最適解となるでしょう。

改善してほしいポイント

rakumoカレンダーの予定を検索できると便利なんだけど、検索したいときはGoogleカレンダーと併用する必要がある。それを分かっていれば済むけど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoカレンダーによって、同僚など必要なメンバーのスケジュールも一覧で確認でき、空き状況も把握できるので、その点がとても便利だし、それがなくなったらとても大変だと思いますし、困ります

検討者へお勧めするポイント

とても使いやすいと思います
おすすめです

改善してほしいポイント

通知設定がやや複雑で、最初はどこを触ればいいのか迷いました。特に「メール通知」「ポップアップ通知」「スマホ通知」の違いが直感的に理解しにくいので、ガイドがあると助かります。また、複数プロジェクトを横断して見る際のフィルタ機能がもう少し柔軟になると、さらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、会議調整に平均30分以上かかっていましたが、rakumo導入後は5〜10分で完了するようになりました。
また、予定の重複によるトラブルもほぼなくなり、チーム全体の作業効率が大きく向上しました。
特に、複数拠点で働くメンバーが多い部署では、「誰が何をしているか」が明確になり、コミュニケーションの質が上がったと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

rakumoは「チームで働くことが当たり前」の環境ほど効果を実感しやすいサービスです。特に、スケジュール共有や申請フローの見える化がとても優れており、誰がどの業務を担当しているのか、どこで承認が止まっているのかが一目で分かります。紙やExcelで管理していた頃にありがちだった「更新漏れ」「二重登録」「承認待ちの放置」といったストレスがほぼ解消され、業務の流れが自然と整っていきます。また、途中まで作業した申請を別の担当者が引き継げる点や、複数拠点のメンバーと同時編集できる点は、実際に使ってみて初めて便利さを実感できるポイントです。導入後の変化が分かりやすく、日々の業務効率を確実に底上げしてくれるので、チームで動く仕事が多い方には特におすすめできるツールです.

改善してほしいポイント

退職者や異動者の表示について、締め月や翌月反映などの仕様がある場合、現場からは「なぜまだ表示されているのか」が分かりづらいことがあります。
管理者側で表示・非表示のタイミングをもう少し柔軟に調整できれば、運用しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダー単体では部署ごとの予定確認やメンバーのスケジュール把握がしにくい場面がありましたが、rakumoカレンダーを活用することで、組織単位で予定を確認しやすくなり、会議調整や社内連携がスムーズになりました。
管理者側としても、Google Workspaceと連携して利用できるため、既存のアカウント情報を活用しながら運用でき、新しいシステムを一から管理する負担を抑えられる点がメリットです。
結果として、社内の情報共有、申請・承認業務、スケジュール管理の効率化に貢献し、利用者・管理者双方の業務負担軽減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceをすでに利用している企業には特におすすめです。
既存アカウントと連携できるため導入しやすく、カレンダー・ワークフロー・勤怠・経費精算など、Google Workspaceだけでは補いにくい業務を効率化できます。

改善してほしいポイント

強いて言えば、Google Workspaceを契約していないと利用できないという点です。弊社はもちろん契約していますし今後も変更予定はないですが、もしGoogle Workspaceを解約した場合でもrakumo使用したい！という時に、利用できないのが残念です。microsoft365でも連携できると良いですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

少人数の会議はもちろん、特に大人数での予定登録の時に空き時間がぱっと分かるのは非常に便利です。予定登録にかかる時間がぐっと少なくなりました。最近のアップデートで空き時間が確認できるようになったと思うので、これからも便利な機能のアップデートが楽しみです。