非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
感覚的に操作しやすく見やすい
ヘルプデスクツールで利用
良いポイント
生成AI型ではなく、Q&A型を利用しています。管理画面も、ユーザーに使ってもらうチャット画面も非常に見やすく、直感的に操作ができます。余計な機能が一切なく、非常に分かりやすいです。
またQ&Aは簡単にExcelでエクスポート・インポートが可能で、管理画面にログインせずとも部内で共有も容易です。
また類義語や言い換えも登録可能なため、会社独自の言い回しも登録すれば柔軟に対応可能です。
サポートも充実しており、契約後も担当がつき、定期的にMTGを開催していただいたり、機能面・契約面でも直接問い合わせが可能で、回答をもらえます。
改善してほしいポイント
検索時の仕様が少し微妙で、関連度付けの順番がキーワードがどれだけ多く含まれているかで決まるため、その語で一番上に出てきてほしいQAに関してはこちらでその語を文中に多くちりばめたり、言い換えに登録するなどして対応する必要があり、それがやはり手間だと思いました。検索の仕様でどうにかするのは難しいとは思いますが、優先度付けが手動で設定できたらよいのかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
具体的な数値化はできておりませんが、QとAの一問一答で回答できる簡単なFAQについては、チャットボット内でかなり解決できている印象です。
解決できなかったとしても、問い合わせの一次対応としてかなり機能しており、特定の担当への直電やメールの集中は減りました(回答できなかったQに関しても、問い合わせ窓口(メーリス)をチャット内で案内している)。
問い合わせの減少もさることながら、対応の属人化や一極集中の解消に役立っています。
検討者へお勧めするポイント
とにかく操作が分かりやすく、技術が不要なので、IT部門や専門知識がない人でも導入できるのは非常に良いと思います。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDERリコージャパン株式会社|
この度は貴重なご感想をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 操作性やQ&A管理のしやすさ、サポート体制についてご評価いただけたこと、大変嬉しく思っております。 また、FAQ対応や一次対応としてご活用いただき、問い合わせの分散や属人化の解消に貢献できているとのこと、何よりでございます。 一方で、検索時の仕様に関するご指摘もありがとうございます。 運用面でご負担をおかけしている点につきましては、真摯に受け止め、優先度設定機能のご要望として今後の改善検討に活かしてまいります。 今後も、管理者の皆さまにとっても利用者の皆さまにとっても使いやすいサービスを目指して改善を続けてまいります。 引き続きお気づきの点がございましたら、ぜひお聞かせください。