生成AI機能
問い合わせ自動応答
生成AI(RAG)による企業内ナレッジ情報からの回答、ChatGPT連携による 一般ナレッジからの回答生成機能
生成AI機能満足度
4.1
8
サブ生成AI機能: 議事録作成・要約

RICOH Chatbot Serviceの評判・口コミ 全16件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2025年12 月22 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

導入と管理のしやすさ

PDFやExcelの取り込みやテンプレ・視覚的シナリオ作成で短期間に運用開始でき、管理負担が低い点が評価されています。

サポートと可視化

手厚いサポート体制とダッシュボードにより利用状況やFAQ傾向が可視化され、運用改善に役立つと報告されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

問い合わせ工数削減

24時間の自動応答で単純問い合わせが減り、担当者の中断減少や対応工数の削減に貢献しています。

情報集約と検索改善

散在する社内資料を集約し、検索や生成AIで目的情報に到達しやすくなり、検索時間短縮とフィードバックを促進しています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

社内ナレッジ活用に最適

既存マニュアルを活用して自己解決を促し問い合わせ削減を図る組織に適し、低コストで導入しやすいとされています。

機密扱う現場にも適応

学習対象外設定やセキュリティ対策があり、医療等の機密情報を扱う現場でも利用可能な点が評価されています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

RICOH Chatbot Serviceのユーザーレビュー・評価一覧

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生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

鉄・金属|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

生成AIが社内情報から的確な情報を返してくれます

ヘルプデスクツール,チャットボットツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・管理UIが使いやすい
・カスタムシナリオが設定できる
・RAG機能を用いて、社内ナレッジを情報源として精度の高い、的確な情報が返ってくる

その理由
・管理画面ダッシュボードがグラフィカルに表示されており、日々の回答状況や質問数の推移がリアルタイムで把握できる
・把握した情報を元に社内にフィードバックをすることで、業務の中で自然と改善サイクルを回すことができる
・社内規定のような難しい言葉で書かれた文書も、要約して読み解いてくれる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マークダウン形式(.md)、もしくはテキスト(.txt)ファイルをナレッジとして登録したい
その理由
・社内ナレッジ共有ツールの内容をそのまま、定期的にエクスポートして情報源としたいため。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・ちらばっていた社内情報をチャットボット内に集約することで情報の蓄積が可能となった。
・社内情報を探しにいく時間を、チャットボットが探しにいくことで時間が削減できた。
・チャットボットを通じてユーザの困りごとがフィードバックととなり反映されていくことで、従業員満足度の向上に繋がった。

課題に貢献した機能・ポイント
・生成AI機能、カスタムシナリオ機能、扱いやすく実装しやすいチャットボットの埋め込み形式
・管理画面ダッシュボード、過去チャットの参照

生成AI機能へのレビュー
5.0

メリット:社員が情報を探しにいく時間の削減 デメリット:古い情報を残したままだと誤回答の元となる。  ➡定期的に情報を見直すような社内文化を作るきっかけとなった。

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OFFICIAL VENDER

リコージャパン株式会社|

このたびは、丁寧なご感想をお寄せいただきありがとうございます。 管理UIやカスタムシナリオ、RAG機能による回答精度について評価いただけて、とても嬉しく拝見しました。日々の運用の中で、実際に役立てていただけていることがよく分かりました。 ダッシュボードを活用して質問数や回答状況を確認し、その内容を社内にフィードバックされているとのこと、自然な形で改善サイクルが回っているのが印象的でした。社内規定のような少し難しい文書を要約して確認できる点も、業務の中で助けになっているようで安心しました。 また、Markdownやテキストファイルをそのままナレッジとして使いたいというご要望もありがとうございます。定期的に情報を更新されている運用を想定すると、とても納得感のあるご意見だと感じています。今後の機能検討の参考にさせていただきます。 社内に散らばっていた情報をチャットボットに集約し、探す時間を減らせたことや、ユーザーの困りごとが少しずつ改善につながっているとのお話も、とても参考になりました。日々の業務が少しでもスムーズになっていれば何よりです。 これからも、使いやすさと実用性の両立を大切にしながら改善を続けてまいります。ぜひ今後も、お気づきの点がありましたら気軽にお聞かせください。

生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

医療法人十全会 おおりん病院|病院|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

機密情報の入力も安心。当院が採用した「学習させない」AI運用

チャットボットツールで利用

良いポイント

組織全体で誰でも利用出来、セキュリティ上学習させたくない事も打つことが出来ます。
特に、個人の情報を扱う医療などでは、非常に助かります。
作業ではできるだけコピー&貼り付けで行いたいことも、通常のAIでは学習されてしまうので、学習されないように文章を作り替えする時間も手間も省けます。
また、当院では主にchatbotよりもchatGPTを各部署や、各職員で使用するため助かっています。

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カスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

リコージャパン株式会社|

このたびは、丁寧なご意見をお寄せいただきありがとうございます。 組織全体で安心してご利用いただけている点や、学習させたくない情報も扱える点について評価いただき、ありがたく拝見しました。特に医療の現場において、個人情報を扱う業務でも安心して使える点が役立っているとのこと、大変参考になります。 コピー&ペーストで作業を進められることや、学習を気にして文章を作り替える手間が省けているという点も、日々の業務効率化につながっている様子が伝わってきました。chatbotとしてだけでなく、ChatGPTを各部署・各職員の方にご活用いただいている点も、実際の運用に即した使い方だと感じています。 また、画像生成やExcel・Wordとの連携に関するご意見もありがとうございます。職員の皆さまからの率直なお声として、今後の機能検討の参考にさせていただきます。価格とのバランスについてもご理解を示していただき、感謝いたします。 会議の場で第三者的な意見を得たいときや、「あれなんだっけ?」といった確認用途、さらには心理士の方々の専門的な質問にも活用いただいているとのこと、幅広い場面でお役立ていただけている様子が伝わり、安心しました。 今後も、現場で無理なく使い続けていただけるサービスを目指して改善を重ねてまいります。引き続き、お気づきの点がありましたらぜひお聞かせください。

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非公開ユーザー

ヒルトン・リゾーツ・マーケティング・コーポレーション|旅行・レジャー|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Chatbot Service導入による業務効率化

ヘルプデスクツール,チャットボットツールで利用

良いポイント

電話での相談窓口用の情報検索ツールとして導入しました。
実際に導入をして効果や数字として表れるまでには2年ほど必要でした。
一番の課題は、利用する側への浸透するに比例して利用効率も上がりました。
最大のメリットとしては導入コストが他のサービスと比較すると初期工事費用がない OR 安価のため、
導入に踏み切ることができました。
実際に利用して、価格も機能も満足していますし色々なオプションやサービスが追加され改善もあります。

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カスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

リコージャパン株式会社|

このたびは、貴重なご意見をお寄せいただきありがとうございます。 電話での相談窓口向けの情報検索ツールとしてご導入いただき、時間をかけて効果を実感いただけたとのこと、丁寧に運用いただいている様子で安心しました。利用の浸透にあわせて活用効率が高まっていったというお話も、実際の現場ならではの気づきとして大変参考になります。 また、初期費用のコスト面が導入を決断いただけたとのこと、価格と機能のバランスにご納得いただけている点はとてもありがたく感じています。継続的なオプション追加や改善についても評価いただきありがとうございます。 一方で、生成AIオプションのファイル管理についてのご要望もありがとうございます。フォルダ構成の柔軟性や、アップロード後のファイル移動などは、日々のデータ整理に直結する部分だと認識しております。より使いやすい管理環境に向けて、今後の改善検討の参考にさせていただきます。 情報量が多く探しづらいという課題に対し、利用回数が大きく伸び、業務効率や対応時間の短縮につながっているとのこと、実際の数値とあわせて共有いただきありがとうございます。運用が定着し、活用の幅が広がっている様子がよく伝わってきました。 今後も、現場で使い続けていただきやすいサービスを目指して改善を重ねてまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|その他情報システム関連職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

従業員からの問い合わせ業務効率化のために導入

ヘルプデスクツール,チャットボットツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・シナリオの作成や編集が視覚的にわかりやすく、ChatBotの運用に不慣れでも簡単に扱える。テンプレートがあらかじめ用意されており、導入後の負担は少なく、すぐに運用を始められる。

・管理画面のUIについて、フォルダ別の質問数の推移(件数)が特に有用だと感じる。
フォルダを部門ごとに設ければ、どの部門にどのような質問がどれだけされているかが一目で把握でき、問い合わせ業務に対する各部門の負荷を見える化できた。

・生成AIを用いた回答ではハルシネーションが懸念されるが、回答時に参照した文書のリンクも提示してくれるため、ユーザーが簡単に情報源を確認できるのもいい。

・機能のアップデートが頻繁に行われており、「こうだったらもっと使いやすい」と感じていた部分が修正されることもある。ユーザーの意見をもとに改善が行われていると感じる。

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カスタマーサクセスチーム

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リコージャパン株式会社|

このたびは、詳細なご意見をお寄せいただきありがとうございます。 シナリオ作成や編集のしやすさ、テンプレートによってスムーズに運用を始められた点をご評価いただけたとのこと、うれしく拝見しました。ChatBotの運用に不慣れな方でも扱いやすいと感じていただけたのは何よりです。 また、管理画面のUIやフォルダ別の質問数推移についても具体的にご活用いただきありがとうございます。部門ごとの問い合わせ傾向や負荷を見える化できたとのお話は、実際の運用シーンが伝わってきました。 あわせて、生成AIの回答に対して参照元を確認できる点や、継続的な機能アップデートについても評価いただき、ありがとうございます。 一方で、セッション切れによる会話終了や、ナレッジ資料の更新方法についてのご指摘もありがとうございます。どちらも日常的に使う中で気になりやすい点だと認識しておりますので、今後の改善検討にしっかりと反映してまいります。 今後も、現場の負担軽減につながる使いやすさを意識しながら、改善を重ねてまいります。引き続き、お気づきの点がありましたらぜひお聞かせください。

非公開ユーザー

その他|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内問い合わせ対応に活躍しました

ヘルプデスクツールで利用

良いポイント

従来は社内問い合わせ対応は、各部署・担当者が直接受けていたが、チャットボットにある程度集約することができ大きく工数削減につながった。解決したかどうかも確認することができ、質問回答内容を改善して対応品質向上ができる点は良い。一方で、質問回答を事前に想定して作成・登録し、尚且つその鮮度維持もし続けていくことが疎かになりがちで、情報更新の手間をかけて細かく管理しつづけることの難しさも感じている。

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リコージャパン株式会社|

このたびはご意見をお寄せいただき、ありがとうございます。 チャットボットによって社内問い合わせの対応が集約され、工数削減につながったとのこと、とても嬉しく拝見しました。質問や回答内容の改善を通じて対応品質の向上にも活用いただけているとのことで何よりです。 一方で、登録内容の鮮度を保ちながら管理を続ける難しさについても共感いたします。定期的な更新やメンテナンスはどうしても負担になりやすい部分ですので、今後は運用負担を軽減できるような改善の方向性も検討してまいります。 また、今後は生成AI機能をもつサービスへの移行を視野に入れられているとのこと、貴重なご意見をありがとうございます。これまで当サービスをご活用いただいた経験が、次の取り組みにも良い形でつながることを願っております。 これからも、業務効率化やナレッジ共有のサポートに貢献できるよう努めてまいります。今後もご意見やお声をお聞かせいただけますと幸いです。

非公開ユーザー

瀧住電機工業株式会社|電器|製品企画|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

リコーのチャットボット

チャットボットツールで利用

良いポイント

ユーザーの曖昧予測の精度が思っているよりも高い。
シナリオ設定が使いやすい。
ブロックの組み立て方が簡単で直感的に思っているように組み立てられる。

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リコージャパン株式会社|

このたびはご意見をお寄せいただき、ありがとうございます。 曖昧な質問への精度や、シナリオ設定のしやすさ、ブロックの組み立てが直感的にできる点を評価いただけて、とても嬉しいです。実際の運用で快適に使っていただけているようで安心しました。 また、プラン構成についてのご指摘もありがとうございます。ご利用状況に対して選択肢が限られており、調整が難しいとのこと、確かにご不便を感じられる点だと思います。今後はより柔軟にお使いいただけるよう、プランの見直しに向けた検討を進めてまいります。 さらに、ユーザーの質問内容を把握できるようになったことで、問い合わせ対応やフリーダイヤル件数の削減につながっているとのお声も拝見し、実際の効果を感じていただけて何よりです。 これからも、日々の業務がよりスムーズになるように改善を重ねてまいります。引き続きご意見やご要望をお聞かせいただけると幸いです。

生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内の問合せ業務の効率化

ヘルプデスクツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・インターフェースが分かりやすい。
・セキュリティ強度が高い。
その理由
・管理画面が操作しやすい。
・問合せ内容を学習に使われない。

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カスタマーサクセスチーム

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リコージャパン株式会社|

このたびは貴重なご意見をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 インターフェースの使いやすさやセキュリティ面についてご評価いただけたとのこと、大変うれしく拝見しました。管理画面の操作性や、問い合わせ内容が学習に利用されない点に安心感を持っていただけたことを光栄に思います。 また、ログ機能の強化についてのご要望もありがとうございます。活用状況をより深く把握し、どのようなナレッジを充実させていけばよいか検討されているとのこと、非常に実践的で参考になるご意見です。今後の機能改善の際の貴重なご意見として検討させていただきます。 さらに、キーワード検索で必要な情報にすぐたどり着ける点や、回答に使用したナレッジを確認できる点についてもお役立ていただけているとのお声をいただき、大変うれしく思います。 日々の業務効率化に少しでもお役に立てていることを何より嬉しく感じております。 今後もより安心してお使いいただけるよう、改善とサポートの充実に努めてまいります。引き続きご意見をお寄せいただけますと幸いです。

非公開ユーザー

東洋鋼鈑株式会社|鉄・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

従業員からの問い合わせ時間の削減に貢献しております

ヘルプデスクツール,チャットボットツールで利用

良いポイント

管理者としては、ダッシュボードを見ると一目で利用数やその推移、問い合わせの多い質問などを見ることができるので集計する際にも活用でき、それがありがたいと思います。利用者としては、レスポンスのよさがいいと思います。

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リコージャパン株式会社|

このたびは嬉しいお声と貴重なご意見をありがとうございます! 管理者としてダッシュボードを活用いただき、利用状況の可視化が役立っているとのこと、とても嬉しく拝見しました。レスポンスの良さについてもご満足いただけているようでなによりです。 また、カテゴリ表示や質問一覧の件についての具体的なご指摘、ありがとうございます。実際の運用での使い勝手に関するご意見はとても参考になります。よりスムーズに管理いただけるよう、改善の検討を進めてまいります! さらに、導入をきっかけに他部門へも活用が広がり、深夜帯の問い合わせにも対応できるようになったとのお話は本当に励みになります。月に数百件の質問をチャットボットが担ってくれているとのことで、業務効率化に貢献できているのを嬉しく感じます。 これからも安心してご利用いただけるよう、アップデートとサポートを続けてまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします!

生成AI機能レビュー掲載

非公開ユーザー

総合(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内のマニュアル問い合わせに最適

チャットボットツールで利用

良いポイント

今年は毎月バージョンアップされ、回答内容が親切になったり、管理機能が改善されています。
昨年1度検討したことがあったのですが、その際は保存容量が小さく比較対象に挙がらなかったのですが、
今年再検討した際にその点が改善され比較の本命になりました。

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カスタマーサクセスチーム

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リコージャパン株式会社|

このたびは嬉しいお声をありがとうございます! 毎月のバージョンアップで便利になっている点を実感いただけて私たちもとても励みになります。 また、ファイル名やフォルダ名の変更についてのご要望もありがとうございます。実際のご利用シーンに基づいたフィードバックはとても参考になりますので、今後の改善の検討にしっかり活かしてまいります。 RICOH Chatbot Serviceが「探せない」を解決する存在になっているとのことで大変うれしく感じます。 これからもより使いやすくしていけるよう取り組んでいきますので、ぜひ引き続きご活用ください!

非公開ユーザー

人材|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員からの問い合わせ対応の工数削減

チャットボットツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・シナリオをカスタムすることができる
・簡単に自社サイトに搭載できる
その理由
・質問を直接入力するだけではなく、疑問に応じてツリー式で回答を探すことができる
・簡単なソースコードをサイト内に入れるだけで表示できる

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カスタマーサクセスチーム

カスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

リコージャパン株式会社|

このたびは貴重なご意見をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 シナリオのカスタマイズ性や、自社サイトへの簡単な搭載方法についてご評価いただけたことを大変嬉しく拝見しました。ツリー式で回答を探せる点や、シンプルなコードで実装できる点が実際の運用に役立っていると聞いて、とても励みになります。 また、文字色の変更やユーザー特定といった機能面のご要望もありがとうございます。既存機能をさらに便利にする工夫や、利用状況を把握できる仕組みは今後の改善検討の重要な参考とさせていただきます。 そして何よりこれまでバックオフィスの方が対応していた質問が、チャットボット導入で現場社員の方ご自身で解決できるようになった、というお声は本当にうれしいです。業務の負担を減らすお手伝いができているのだと実感いたしました。 今後も安心してご利用いただけるよう、サービス改善とサポート向上に努めてまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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