非公開ユーザー
人材｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
情報集約で一括管理で効率UP
採用管理システム(ATS)で利用
良いポイント
20弱の支店がある中でその分の管理画面×媒体数と、多く管理画面が存在する中、一元化できていることで非常に管理がしやすいと思います。CVSデータでの抽出や取り込みもできるので設定も一度でできることもありますし、分析にも使用できます。
改善してほしいポイント
システム管理側として、お仕事NOや広告コード、面接会場、基本情報、テンプレートなど設定しなければいけないことが各タブごとでも多く、初見ではわからないので誰でも操作・管理ができるわけではないのが難しく感じます。設定や紐づきの絡み合いがどうなっているのかが視覚的にわかればよいのかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入時に私はいなかったのでわかりませんが、複数の管理画面へ入って応募管理する手間がないことや、ステータスや管理レベルが同じレベルでできること、登録会への自動面接を行ってもらえることが、一番のメリットと思います。
検討者へお勧めするポイント
なんといっても情報集約で一括管理ができること、支店内の全員が同レベルで情報把握でき、同レベルで対応ができるようになること。面接への誘導が自動で行われること。
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非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
痒い所に手が届くシステム カスタマイズが細かく可能
採用管理システム(ATS)で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
他社からの乗り換えです。
過去応募者の掘り起こしで一斉メールを送ったり、膨大な数の過去応募者から条件でさくっと検索できる良いシステム。応募者のステータスを細かく設定できるのが良い。ダッシュボードも見やすく、数字を確認し易い。
勝手に追いかけ君では反応のない応募者に関して複数回アタックできたり、その他にもシナリオを設定できるので、好きなように追いかけができる。
オンライン面談も設定は簡単なので、即面談となった場合も対応可能で良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
設定が細かすぎるがゆえに慣れていないと設定が難しい。サポートはしてくれるのだが、日々の業務に追われながらだと少々手間に感じた。
WEB面談も融通が利きやり易いが、たまに音声や画像の質が悪かったり途切れたりもするので改善してほしい。（他の面談システムではなかった不具合なので）
SMSはRPMから送れるが文字制限があり、さらに返信不可。一通送るたびに課金なの文字数制限なしや返信も可能だとありがたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
一斉メール、一斉SMSで過去応募者へのアタックが一度に大量にできることで、大幅にアタック数が10倍程度増えた。応募者の管理が簡単になることで他の業務へ使える時間も増えた。
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自動車・自転車｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
自由度の高いシステムが魅力
採用管理システム(ATS)で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
まず、あらゆる媒体からの応募について一括で管理できるというのが1番の魅力です。わざわざ各媒体の管理ページにログインしなくても、応募者情報を一覧で確認出来る為、迅速に対応が可能となります。
またカスタマイズ機能が充実している為、自社で使いやすいように設定が行え、さらに検索条件も複数設定できる為、あらゆる状況用に条件を設定しておく事で、各業務が効率良く行えます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
複数タブを開いた際に、いずれのタブでも最終検索条件にて開かれてしまう点が少々使いづらい部分です。
検索条件設定により、ある程度補えますが、別々のタブがそれぞれ独立したものになればさらに効率良く業務が行えると思われます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
応募者管理がRPMひとつで行える事で、かなりの業務短縮化が図れました。例えば、複数応募やあらゆる媒体からの同一の方からの応募なども、一目で確認できるようになった事で、処理方法も簡素化できております。また、媒体が異なっても一括でのメール送信など、ある作業を媒体を超えて行える事で大幅な時間短縮も可能になりました。
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株式会社メイン｜人材｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
求人媒体の一元管理で業務効率化を実現！
採用管理システム(ATS)で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
RPMを導入したことで、求人媒体からの応募者の一元管理や面接案内の自動配信メールなどの活用により、工数削減、業務効率化を実現しました。
多くの応募者の管理や面接の手配をする場合は導入することをお勧めします。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
RPMは応募～採用までのフローで非常に役に立ていますが、採用後のスタッフの稼働のパートで、例えば勤務するスタッフへの前日・当日確認のメールが自動配信できるようになると更に助かります。
現在は面接案内の自動配信メールを応用して利用していますが、用途が違う分手間がかかってしまっているので、もしできれば採用後に関してもより使い勝手がよくなるとありがたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
これまで手作業で各求人媒体から応募者情報をエクセルに書き出し、各応募者にメールにて説明会の案内を行っていました。
そのため、人数が多い繁忙期にはかなりの工数が割かれていましたが、RPMの導入により大幅に工数を削減できたことでほかの作業に手を付けられることになったことが大きなメリットです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
応募～採用までの人材管理で工数削減を考えているようであれば、一度お話を伺ってみることをお勧めします。
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株式会社プラスアルファ｜人材｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
”応募者一元管理”という側面において本当に有能システムです！
採用管理システム(ATS)で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
もともと使用していた応募管理システムが廃盤になってしまい、新しくRPMを導入することにしました。
連携媒体のカバー範囲が広いこと、応募者情報の取り込み自動化、ステータスの可視化、自社特有のエントリーフォームの作成(履歴書の代わりになるもの)、その他に様々な面で使用者に合わせたカスタマイズが可能で、「こうだったらいいのに！」を実現させてくれたシステムだと思っています。
PRMを導入したことでコロナ禍の採用業務も非常に効率良くできましたし、(履歴書や職務経歴書などの)ペーパーレス化も実現できました。
また、「もっとこうなりませんか？」の要望への対応も非常に早く、営業担当やカスタマーサポートの対応スピードに感動しています。もちろん実現不可能なことはあるものの、代替案も提示してくださるので、システム運用担当としてはごくうれしいポイントです！
改善してほしいポイントは何でしょうか？
全体的には満足していますが、連休明けの動作が重くなるのでそこの改善をお願いしたいです。それからコロナ禍によってWEB面接を実施するようになったのですが、既存WEB面接用システムと連携できるようになれば大変うれしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
弊社の採用メンバーもテレワークを実施することになり在宅での業務が可能となりました。
またデータがすべてPRMの中に集約されているため、データベースを強固に作ることができるようになり、応募者データ分析や検索項目やカスタマイズによって、求職者の掘り起こしも効率良くできるようになりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
(プランによってランニングコストは異なるかと思いますが)導入前はコスト高に感じることもあるかと思いますが、使用感は抜群に良いと思いますので、未来への投資だと思って前向きにご検討いただけたら良いと思います。
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非公開ユーザー
人材｜その他専門職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
簡単な操作でカスタマイズでき自社オリジナルシステムが実現
採用管理システム(ATS)で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
応募者・広告・案件と三つのデータベースに、自由に項目を追加することができ、データ長にほとんど制限は無く、並び順も変更できます。カラフルで操作しやすいボタンのステータスやアラート機能も自由設定。カスタマイズできる自由度が非常に高いので、自社に合ったシステムが簡単に構築可能です。
分析ツールも実装され、一般的な分析は十分だし、CSVでデータをエクスポートしてオリジナルの分析をすることも可能。応募者とのメールもRPM内で送受信できるので、誤送信のミスも無くOutLookでやりとりをするよりずっと時短になりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
分析機能について。分析する元データの対象期間を、応募日もしくは広告掲載日を範囲指定して絞り込みするのが標準仕様。この絞り込みをしたくない場合に対応できない。元データの対象範囲として、ステータスの登録日基準があるとよい。ステータス変更時のデータを全てエクスポートする機能は実装しているので、弊社ではAccessでオリジナル作成し、ステータス登録日を基準に抽出分析している。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
OutLookで応募者と送受信していたのを、RPM内で行えるようになったため、応募者とのやりとりの内容を取り違えることも無く、誤送信ミスが無くなった。また、RPMクラウド上で、オーダー受理、広告出稿、応募者ステータス管理ができるため、紙による進捗管理も不要。コロナ下での在宅勤務も問題なく実施できた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
サポートが親切丁寧で導入には困ることはなし。改善提案にも積極的に取り組んでいただけるため、バージョンアップも期待できます。現在indeedの応募者データ取り込みを開発依頼中。
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非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
応募から面接設定までを自動で円滑に行い面接率アップ
採用管理システム(ATS)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・応募後の対応の流れを設計することで人が介さずに面接設定まで進む
・分析機能
その理由
・応募の管理を人が介すると時間を要するがこのツールでは自動で行ってくれる
・応募から採用まで記録することでそれを分析してどこで歩留まりが発生しているか把握できて手当するポイントがわかる
改善してほしいポイント
通常の連携は時間が最大60分程度のラグが発生します。
先に応募を把握して取り込まれるまで時間かかると対応が前後してしまう。
即時連携がオプションであるが全部を即時連携にすると費用が掛かってしまう。
初期対応が便利なツールなのでリアルタイム連携は基本に盛り込んでもらえるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで応募者の対応を人が対応していた為、人によって処理までの時間が異なり、後回しになった際は連絡がつながりにくい場合もあった。ツールを導入することで、人が介さずに面接設定まで進むことが増え、面接率が10%程度向上した。
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非公開ユーザー
人材｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
情報が見やすく、状況把握もしやすいツール
採用管理システム(ATS)で利用
良いポイント
【良いポイント】
・ChromeやMicrosoftEdge等の一般的なブラウザで動くので、スマホでも利用可能。
外出先等でパソコンを持っていないときに応募者の情報を確認できるので非常に便利です。
・検索条件が保存でき、何度も検索することのあるときはボタン1つで検索できるので効率良く作業ができます。
・AND検索、OR検索、NOT検索をラジオボタンで使い分けることができ、絞り込みたい時、曖昧に検索したい時等、
利用シーンに応じて検索することが可能です。
・応募者情報の画面が左側に応募者情報、右側にフォロー履歴があり、両方を同時に見られるので状況を確認しやすいです。
ステータスをいつ誰が変更したのか、誰が面接を設定したのか等、時系列で確認できるのでスタッフとのやり取りで漏れが少ないと思います。
改善してほしいポイント
【改善してほしいポイント】
・基幹システムによっては連携が難しい
・基幹システムとの連携で取り込まれない情報や、エラーで弾かれて止まってしまうことがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スマホで利用できるので、外出先や休日休暇のときに応募者から折り返しの連絡が来た時に、誰からの電話なのか、前回どのような話をしたのか、すぐに調べて対応できます。応募者対応のためにパソコンを持ち歩いたり、折り返し待ちのために事務所に残っていたりしなくて済むので効率的に仕事ができます。
検討者へお勧めするポイント
会社からパソコン・スマホ両方を貸与されている方はフレキシブルに応募者対応できるのでオススメです。
また、検索条件の保存はデータ出力や分析の権限がないユーザー或いは使用方法がわからないユーザーでも効率的に集計作業ができます。
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非公開ユーザー
人材｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
媒体の一括管理ができて便利
採用管理システム(ATS)で利用
良いポイント
・さまざまな媒体との連携がしやすい
利用している複数の媒体との連携がしやすく、かつ、素早いため面接日程の調整やメール等での連絡が一元管理できて便利です。
・検索の自由度
応募者情報にタグ付けしたり、項目を検索キーにすることができるため、多数の応募者をソートする際に自由度が高くべ便利です。
項目自体もカスタマイズ性が高いため、自社に合わせた入力項目を簡単に作成できる点も良いです。
改善してほしいポイント
CSVダウンロードするときに件数上限をあげてほしい。
応募者データをダウンロードする際に、一度にダウンロードできる上限人数に触れてしまい、複数回に分けてダウンロードが必要になるため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・複数媒体を跨った管理（メール/面接日程調整）などが効率的になった
・複数の担当者が分業している環境でも情報の差異が生まれないため円滑に応募者対応ができるようになった
検討者へお勧めするポイント
・複数媒体を利用している方
・複数の採用担当者が分業して応募者対応を行なっている方
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