生成AI機能
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岡田 慎
株式会社TMJ｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
営業職をしております。
出先で名刺情報の確認が出来るため、持ち出さなくても良く効率が上がります。
担当者の連絡先やオフィスフロアの確認も出来るため重宝が出来ます。
チーム内で名刺情報の共有も出来る事も業務効率化に繋がります。
改善してほしいポイント
読み込んでから反映するのに時間がかかる時があります。
画像解析などの問題があるかとは思いますが、時間の短縮を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
打ち合わせ前に部署、名前の確認をする事が容易になりました。
名刺交換を済ませているかの確認もできる為、相手に失礼を与える事が減ります。
オフィスフロアの階数の確認もできる為、スムーズな移動ができます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
SanSanの良いところは、非常に精度よく名刺の内容をスキャンしてデジタル化に反映してくれるところです。名刺をデジタル化するソフトは色々ありますが、リアルタイムにこの精度の高さを実現できるのはSanSanのみだと思います。
改善してほしいポイント
少し複雑な文字や小さな文字の読み込みが時々エラーを生じることがあるので、その点が改善されれば完璧だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最近、リモート会議での名刺交換にも対応しており、Zoomなどで相手の会社・役職・名称が会議出席者全員に共有できるところがよいと思います。会議で自分の役職を言ったりしないので、こういうツールで共有できることが標準化される時代がくるのではと思います。
検討者へお勧めするポイント
まずはトライアルから始めて導入を検討してみるとよいと思います。
非公開ユーザー
リース・レンタル｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
名刺管理の先駆けサービスであるため、当社もその波に乗って導入。
Sansanから直接でなく、販売代理店経由で契約したが、代理店特別の契約内容となっており、
通常の契約形態よりも、導入ハードルが低かったのは助かった。
少し試行錯誤したい時に、スモールスタートが出来る導入形態はありがたかった。
スキャナー付属、スマホアプリなど、機能が充実しているのは、先駆者ならではのサービスだと思う。
改善してほしいポイント
現在の契約形態だと、名刺登録の件数で料金テーブルが変わっていく。
また重複したデータでもカウントされてしまい、データ削除してもカウント変わらず。
必然的に数年毎に料金アップとなってしまう。
この登録データの処理については、重複データの削除機能、削除した場合のカウント削減などを実装して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
CMである通り、個人管理だった名刺管理。
各支店毎に何の名刺があるかもわからない状態が、
社内で一元管理され、情報共有・更新が行え、常に最新の名刺データが管理できるようになった。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・名刺の文字の読み込みがスピーディーで簡単にでき、しかも読み込みが正確である点
その理由
・手打ちをすることで大事なお客様の宛名や住所、役職などを間違えてしまう心配がかなり無くなるから。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・多くの名刺データを呼び出す（アウトプットする）ときに時間が少々かかる。
その理由
・次の仕事に行きたいところ、手を止められてしまうので。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・年賀状の宛名ラベルを作成する際、このソフト使用により手打ちの必要がなく、思った以上に早く作成することができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・データの吐き出し機能
検討者へお勧めするポイント
名刺の読み込み力は秀逸です。
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
まずは何といっても、紙での管理が不要になるのが一番のメリットです。名刺をクリアファイルに整理して保管していましたが、その作業がいらなくなりました。スキャンした名刺はデータ化されるため、会社名や名前などでも検索できるのが非常に便利です。
また、フリー版のEightとはことなり、社内での共有も可能になるので担当者が変更になった際の引継ぎなどがスムーズになりました。相手方の会社情報や組織情報も充実しているため、新規の会社でもどのような会社なのかがすぐにわかり便利です。
改善してほしいポイント
今のところ機能面では改善してほしいポイントはないのですが、あまり重要ではない通知が多い気がするので、通知のカテゴリーを選択できるようになるともっと良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ここ数年でwebでの商談が多くなってきたが、オンラインでも名刺交換が簡単にできるようになったため、自分の情報の提供や相手の情報の取得が正確になり、社内での情報共有が一段としやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
名刺情報の管理をしていないのであれば、まずはEightを利用してみるのが良いと思います。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
取引先情報の管理を社内で共有できるため、効率的に情報共有できる。スキャンはもちろんですが、検索機能も良い点です。また、名刺自体の物理的な問題も解消でき、ペーパーレス化する事ができているのもメリットです。
改善してほしいポイント
特に不便な点はありませんが、サポート体制があまり良くありません。電話の繋がりの悪さやサポート対応の品質の低さが感じられました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署内での取引情報を共有する事ができ、異動時の引継ぎで情報の共有漏れが無くなった。データの管理も統一でき、営業部門では高評価となっている。
非公開ユーザー
日本通運株式会社｜運輸｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・名刺管理
・活動記録の共有
・担当者・企業のフォロー機能
その理由
・社内における名刺情報の共有が簡単にできるだけでなく、名刺に紐づけて活動記録（コンタクト）を記載することができ、いつ・誰が・誰と・誰に・どのような活動をしたか ユーザーは簡単に把握することができる。
・フォロー機能により必要な情報が更新された場合通知がなされる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・コンタクトの閲覧機能について改善を希望
その理由
・コンタクトについて、同行者を紐づけて登録した場合 登録者だけでなく、同行者一人一人ごとに同じ内容のコンタクトが表示されてしまうため、閲覧時に見づらい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・お客様への営業活動につき、誰が・いつ・どのようなことを行ってきたか全社的に把握することが困難だったが、名刺を登録し、その名刺にコンタクトを記録していくことで可視化することができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・名刺にコンタクトを紐づけることができる機能
・
國武 哲雄
神港テクノス株式会社｜精密機械｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
弊社では名刺管理にsansanを利用しています。今までは個人が各々、名刺を管理しており、共有化されていませんでした。sansanを使用してからは、個人のデータだけでなく他の人の名刺データも確認する事が出来る様になりました。
改善してほしいポイント
自分が取り込んだ名刺を他の方が閲覧できるのは良いのですが、誰が閲覧したのか分からない。必要があればアドバイスしたり出来ると思いますが、誰が閲覧したのか分からない為、アクションが起こせない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去の名刺から直近の名刺まで、全社員分すべてスキャンしデータベース化しました。自分が持っていない名刺や最近更新された名刺など、自分ひとりだけのデータではなく全社員のデータを共有化する事が出来たのは大きなメリットだと思う。
検討者へお勧めするポイント
今までは個人商店だったものが、一括管理を行う事で本当の企業になったような気がします。名刺データは会社の宝ですので有効に活用しましょう。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スキャナによるスキャンが早い
・スマホの写真撮影によるスキャンが容易
・全社で名刺を共有する事による情報収集
その理由
・枚数が多い場合はスキャナ、数枚程度であればスマホの写真撮影で十分運用が可能。
・スマホの写真撮影によるスキャンは同時に4枚まで可能。
・初めて得意先に伺う際に事前に名刺交換をした社員にヒアリングを実施している。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・オンライン名刺交換ができる企業が少ない
その理由
・単純に利用企業がまだ少ない？
オンライン名刺交換ができる相手に会った事が無い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・同じ得意先に対して会社として複数部門による複数回アプローチする回数が減った。
課題に貢献した機能・ポイント
・全社名刺共有機能
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
名刺の登録だけでなく、コンタクトという相手とのやりとりを記入して日報のように使ったり、名刺のメールアドレスや住所をコピーしてそのまま使うことができるところが便利です。
改善してほしいポイント
コンタクトの入力件数をカウントしたいとき、電話をかけただけでもコンタクトが作成されてしまうため正確な件数がわかりませんでした。入力したものと自動作成のものを分けられる機能があると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の名刺を管理していた際は、その名刺を持たない人がお客様に連絡する際、担当者から名刺を借りるという手間がありました。しかし、Sansanを導入したことで、パソコン上で誰でも名刺を閲覧できるようになり、お客様との連絡が取りやすくなりました。
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