SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

パッと直感的に分からないので、ユーザーにとりあえずと渡してもなかなか利用が進まないのが一番の難点か。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一番は社内のグループワークでの生産性の向上。バージョン管理や共同編集など既存のOffice製品がさらに使いやすくなる、

改善してほしいポイント

古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。

あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ（相談）をよく受けます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか？
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。

改善してほしいポイント

検索で情報を引っ張ってくる際、もう少し絞り込みができるとより便利になると思いました。
引っかかる範囲が今は広いため、結局大量の資料の中から探し出すことがあります。
あと手元で自由に設定できる反面、設定項目も多少多いのでもう少し手軽さがあってもいいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集機能を活用し、対話をしながら作業を進められるようになった。
フォルダを一元管理することができ、情報漏洩への対策も取りやすくなった。

改善してほしいポイント

・外部からsharepointのプロジェクトへ参画する際の手間が煩雑。
　すぐのジョインしたいと思ってもsharepointへの情報登録等で複数の関係者の手間が発生し、少々もどかしい思いをする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内外の関係者との情報共有および編集を時間・場所を問わずに実施可能。
・データの回覧において時差なく同時並行で確認することが可能となり、余計な出戻りが発生することがなくなった。

改善してほしいポイント

時々URLの発行ができなくなる点とブラウザで開くとtextデータはうまく表示されない点は改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内での資料受け渡しの際に使っています。テレワークだとローカルフォルダに資料をアップするのが大変だったのですが、share Pointだと、社外のネットワークでも開けるので資料共有の手間が省けています。
資料レビューの際にもSharePointを使っており、複数人で同時編集することで資料の修正作業も効率化できています。

改善してほしいポイント

社内でShare pointを使用しているので、誰でも編集できるメリットがある反面、誰でも上書きで編集などできてしまう。
また、意外と使えることを知らない人が多いのでもっとSharePointの知名度が上がるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルとして利用しており、コミュニケーションの活性化に繋がっています。
テレワークの今、遠隔でも編集ができるので、イベントなどする時に非常に役立ちます。
効率的に編集できるツールで、Microsoftのファイルも簡単に編集できる。

改善してほしいポイント

大人数が一斉に書き込みを行うとフリーズすることがあるので、例えば、ユーザ数を制限して、制限人数を超えた場合は排他制御により利用を一時待ってもらうように促すなどするとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じリソースにアクセスして、それを同時に別々のユーザが更新することができるというのは非常に画期的で、業務効率が格段にアップしました。これからももっと良いツールとして改善を図ってもらえればと思います。

検討者へお勧めするポイント

まずは無償トライアルから始めるとよいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アカウント付与後のエラー（アカウント付与された側が入れなくなるエラーが結構な頻度で発生、数時間利用できなくなる）が、管理者側に特にエラー情報表示がされない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人が同時にエクセル作業が可能、メリットは計り知れない。
・使用例として評価を行う際に同一シートを利用して説明を行いながら各拠点長が同時にシート内で修正を行える。

検討者へお勧めするポイント

エクセルを共有フォルダにおいて作業している企業は一度試してみてはいかがですか
当社内で使用している社員はおおむね好意的な意見が多く、利用しない選択肢は考えられないほどです

改善してほしいポイント

Webブラウザーで利用できているのが長所であると同時にPCでアプリがあるとアクセシビリティは向上するとは思います（特にリテラシーがそんなに高くないユーザーでもスムースな導入ができるのでは）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事データ、経理データで秘匿性の高いものでの簡単にアクセス権が設定でき。ファイルサーバーの様に親フォルダからのアクセス権の継承の有無などの知識がなくても直感で使い始められる。

検討者へお勧めするポイント

データ管理についてバックアップまでの費用を考える。