非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
Microsoftスイートが中心な企業であれば重宝
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
最近話題のTeamsを使ったテレワークを行う場合、チーム内でファイル共有が必要になった際にはSharepointによるストレージが便利。業務においてこれまでExcelをファイルサーバーにおいて、Excelの「共有」機能を使って運用していましたが、ファイルが壊れたりするなどの課題がありました。Sharepointを使うようになってからはその課題も解消され、複数人で同時に編集することもでき、さらに誰がどのページを見ているかなどもリアルタイムにわかるのでプレゼンのときにも役立ちます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
フォルダ間の移動や、ファイル一式を他のフォルダに移す際のUIが使いづらく手間取る。同期によりエクスプロラーからの利用をすれば解決できるのかもしれないが、Webベースでの改善を望む。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
良いポイントのところにも書いたとおり、オンラインストレージとしてのファイル置き場やファイル共有を行う際、外部サービスを使うこともなく、Microsoftスイート内で連携して使えるためとても管理が楽になった。
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川口 誠
マイクロンメモリジャパン合同会社|その他製造業|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
まさに企業用クラウド
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
【この製品・サービスの良いポイント】
・チームや組織毎に情報をまとめられる
・単なる情報格納庫ではなく、予定表などの管理も可能
・Officeとの連携がすばらしい
改善してほしいポイントは何でしょうか?
【改善してほしいポイント】
・アクセス権:やはりセキュリティ上、社内の人間でもどのチームのSharePointサイトへアクセスできるわけではない。その時、アクセス権の申請をしますが、権限がある方がすぐに確認してくれないとなかなかほしい情報にアクセスできない。
・サーバーへアクセスするので、データを開くまで時間が掛かる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
【どのようなビジネス課題を解決できましたか?メリットは?】
・Microsoft Officeと連携しているので、Microsoft製品はデータを自分のPCへコピペしなくても、SharePoint内で編集も可能だし、OutlookのメールへSharePoint内のデータのリンク貼り付けも楽に行えるので、業務効率アップにつながる。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
便利なことに間違いはない。特にMicrosoft Office製品を使用している大企業には適したクラウドだと思います。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
本部ポータルからチームサイトまで、簡単に作成できます
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
組織の情報発信のためのポータルサイトから、少人数のチームの情報共有サイトまで、幅広く使えてとても便利です。
標準のテンプレートが充実しているので、テンプレートから簡単にイメージ通りの情報共有サイトが作成できます。
だから、Web(HTML)の知識がなくても、素人でもサイトの構築ができるので、社内のユーザからも大好評です。
また、標準のWebアプリケーションが充実しているので、ドキュメント管理やデータ管理、ディスカッションがすぐに始められます。ちょっと勉強すれば、表示方法(ビュー)をカスタマイズしたりできるので、いまや我が社の情報共有に必要不可欠な存在となっています。
アクセス権の管理も簡単にできますので、機密情報の保護の観点でも問題ありません。
改善してほしいポイント
古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。
あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ(相談)をよく受けます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。
検討者へお勧めするポイント
SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか?
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。
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非公開ユーザー
精密機械|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内向けデータ共有システムの決定版
グループウェア,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
ファイルの即時共有はもちろん、オンライン会議をしながらファイルの共同編集ができる点が大変便利です。
また拠点ごとにフォルダわけや共有する線引きも簡単にできる点もSharePointの優れている点だと思います。
改善してほしいポイント
検索で情報を引っ張ってくる際、もう少し絞り込みができるとより便利になると思いました。
引っかかる範囲が今は広いため、結局大量の資料の中から探し出すことがあります。
あと手元で自由に設定できる反面、設定項目も多少多いのでもう少し手軽さがあってもいいかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
共同編集機能を活用し、対話をしながら作業を進められるようになった。
フォルダを一元管理することができ、情報漏洩への対策も取りやすくなった。
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