SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

少しずつまともになってきてはいるものの、未だモダン表示が不十分な点。
クラシックで作成したものを後からモダン化出来ない点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部署別のサブサイトにおいて、適切にサイト管理権限を付与することで、全体サイト管理者が関与することなく、サブサイト管理権限を委任できる点。
これにより、一定の範囲において部署別のサブサイト管理者が自由にサイト構築出来るようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

SharePoint単体ではなく、O365と一括で乗り換えることで、新たな利便性に気が付けます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

やや動作が重い…。ブラウザで階層をたどるのに時間がかかるので、ショートカットでフォルダに直接アクセスしてしまいます。（それができるのは助かります）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

細かい権限設定ができるため、情報管理の適正化に役立ちます。更新があった際のメール通知機能も便利です。

改善してほしいポイント

web版とアプリ版ともに最近使用したファイルが表示されますがこれが便利なようでそうでもないように思います。目的のファイルが見つけにくいので不要なファイルは削除できる機能があれば便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使っていた掲示板ソフトはＩＤとパスワードさえ入力すればどのＰＣからでもログインでき便利ではありましたがセキュリティー面で心配でした。SharePointはMicrosoft365で管理されているため社用以外のパソコンでＩＤとパスワードでログインしようとしてもログインできないのでセキュリティー面でも安心です。

改善してほしいポイント

大量のドキュメントが保存されている場合、特定の情報を見つけるのが難しいことがあります。
検索のフィルタリング精度を高めて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Power Automateと連携して承認フローを自動化できたこと。
例えば、契約書の承認プロセスが短縮され、プロジェクトの着手スピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

ドキュメント管理や情報共有を一元化し、業務効率化とチーム連携強化ができます。

改善してほしいポイント

カスタマイズ性に富んでいるので独自の環境を柔軟に構築することはできるのですが、その分全体的に設定するのが難しいです。もう少し手軽にカスタマイズできるようになるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフロー機能を活用することで、申請・承認などの業務プロセスを効率的に行えるようになりました。これにより、人為的ミスの減少や処理時間の短縮につながりました。
・ファイルの共有や共同編集ができるため、チーム内でも円滑に作業できるようになりました。

改善してほしいポイント

権限を細かくわけられるところが利点でもありわかりずらいポイント。またアップデートが勝手に始まったり急に不具合が出ることが多いので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

権限があればだれでもサイトを簡単に作れるし、編集させたくない人には権限を与えなければいいので、勝手にいじられることもなく、目的に応じたサイトをたくさん作れるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ノーコードが作るので仕方ないが、作業の自由性が欲しい。
その理由
・簡単な作業でサイトを作れるが、決められた場所しか写真が入れられない為、作業の自由さが少し欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部署のサイトを作る仕事があり、SharePointなら簡単に作成出来た。
・センスが良い写真が多く、簡単にオシャレなサイトが作成出来る。
課題に貢献した機能・ポイント
・ノーコードで簡単にサイトが作成出来る。
・豊富なセンスの良い写真。

改善してほしいポイント

頻繁にアクセス権を更新するパスコード入力が発生します。
管理者側の設定の問題なのかもしれませんが、この頻度が少なくなればありがたいです。
毎回過去の設定時のメールにあるアクセス先をクリックし、パスコードを発行していますが、
スマホでのＳＭＳでのパスコード受け取りのように、元の画面でも発行されたパスコードを見られるようにできたらいいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約している社会保険労務士事務所と健康保険組合とのファイルのやりとりと文書保管に使用しています。
以前はファイルにパスワードを毎回かけて送っていたので、時間がかかるだけでなく、
使用メールソフトウエアの違いから、多くのメール付随のメッセージが追加され、読みにくいものになっていました。
パスワードの入力がなくなったので、業務効率はちりつもに良くなりました。

メールでのやりとりに細かいことを書く必要がなくなりました。

改善してほしいポイント

画像ファイルはタイル表示にすると、各ファイルがサムネイル表示のようになるのだが、他のフォルダも全てこの表示になってしまい、それ以外のフォルダはリスト表示の方が（個人的には）扱いやすい。かといって、リスト表示のままでは画像を使う業務には不向きだし、その都度設定を変えるのも面倒。業務内容にもよるが、フォルダ単位での表示モードを個別に設定できるような自由度があると、もっと使いやすくなると思うのだが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でテレワーク比重が上がった際に、ファイルサーバーの代用としての利用で、部署内やプロジェクト内での情報共有で効果が上げられた。導入時期がコロナ禍と重なったこともあり、嫌でも利用しないといけなくなったせいか、社内情報の共有ツールとしては驚くほどのスピードで社内に浸透した。