Skillnoteの評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

スキルセットの考え方がユーザーには理解しにくい。
承認機能についてはフローや承認者の設定は簡易的。
CSVアップロードも慣れていないユーザーにとっては
直観的にスキルマップをイメージできない。
権限設定も組織変更の都度、手作業で対応なので
組織が大きいと面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ISO監査対応やエクセルでの力量表だと
現場に根付いて活用されにくかった。
部門長や役員クラスがスキルの全体像を捉えようにも
複数のエクセルファイル（課毎）では
欲しいデータを取り出せない。
そこが一元管理されることで見たいスキルデータを
管理することができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

スキル管理のニーズが高い場合や
技術系のスキル管理には向いていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限を役職、部門ごとに付与できるようにしてほしい

その理由
・弊社は、異動、役職の変更が多いために、一人一人に権限を付与するのに手間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・技術者がどのような資格を持っているのかを把握できていなかったため、
　拠点の異動によって、拠点毎の資格保有者数にばらつきが出てしまっていたのが解消できた
・資格の証明書の提出を求められた際に、今までは社員に証明書を提出していただく必要があったが、
　証明書が添付できるため、事務方で一括提出できるようになった

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、定期的な打合せ時に開発要件としてお伝えして、その都度開発して頂いているので、現時点では特にありません。スキルマップの表示方法（行に名前、列にスキルだったのを逆にした等）非常に使い易くなりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

工場社員のスキルマップ作成は従来エクセルで行っておりましたが、当システムへ移行したことで過去の履歴がすぐに見られることや、リアルタイムで経営層にも見てもらうことができ、レポート作成も容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

サポート体制の充実。開発スピードが速い。エクセル管理の煩雑さから解放

改善してほしいポイント

　力量（スキル・教育・資格）に留まらず、例えば部内で誰が業務で使用するツールのライセンスを保持しているか等、そういったものもSkillnoteで一括管理できるのではと考えています。
　よって、これを管理するためのマップがあればもっとSkillnoteを活用できると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　これまで紙面やExcelファイルで個別管理していたものが一括で管理できるようになり、更に、Skillnoteの方が作成が簡単なので、工数低減に大きく寄与しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・力量承認する際に、承認者のコメントが入られるようにして欲しい。
・メンバー抽出の際、複数検索ができるようにして欲しい。

その理由
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同一または類似の情報を複数のExcelがファイルで入力していたが、システムにより一元化することができた。
・進捗の可視化、複数データを全体像により確認でき、個別の問い合わせ対応が避けられる。
・経年変化予想により、増員や教育の必要性を感覚や記憶に頼らず、把握できる。

課題に貢献した機能・ポイント
・個人ページ
・分析機能

検討者へお勧めするポイント

導入目的が明確で、目指したいゴールや課題が具体的にわかっている組織に向いているシステムだと思います。
定例会が毎週あるのは大変でしたが、その場で問題解決ができ、予定通り運用開始できたので、結果として効率的でした。

改善してほしいポイント

既存機能で改善ポイントは今のところなし．
ユーザ独自フィールドを設定できるとさらに自由度が上がってよいと思う．例えば，その業務を統括する管理者名の登録とか．

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウド上でのリアルタイム更新により，最新情報がで共有されるようになった
・即ち，業務と必須スキルの紐付け，誰が何のスキルをどのレベルで持っているかの暗黙知を白日の下にさらけ出してくれた (笑)

まだローンチして1年たたないので，以下は，これからの期待...
・教育計画の進捗管理の効率化
・スキルベースでの業務推進と研修，教育の充実による当該エンゲージメントの更なる向上

検討者へお勧めするポイント

Skillnoteはスキルや資格，教育履歴などを一元管理して見える化できるクラウドサービスです．特に製造業に強く，現場のスキルマップや育成計画を作れるのが魅力でISOなどの監査対応にも役立つ機能が揃っていますが，設定の自由度の高いので，本社管理部門でも「使える」アプリだと思います．検討の価値ありだと思います．

改善してほしいポイント

これまで力量体系を整理し、個別の事業部門の力量は整理できる目途が立った。一方で、当社は多くの事業部門が存在し、多種多様な力量があるが、現状ではそれらを統括した分析が困難な状況。全社を見渡した適切な人材配置を可能とするため、多くの部門を統括的に分析できる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

力量体系に加えてキャリアパスの整理も実施し、その部門で必要な力量は何か、どのようなキャリアパスがあるのか、が明確になった。当社では目標設定および成果を確認する面談を実施しているが、Skillnoteの画面を見ながら面談することにより、個人がどの力量をどう伸ばしていくのか、より具体的にコミュニケーションできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

力量体系を一から作りたい企業は、コンサルを受けることがお勧めです。

改善してほしいポイント

・現在、課単位でプロジェクトを作成していますが、「フォルダのように本部毎にまとめれるようになると見易くなりそう」との意見があり、現場が見間違いしないようなデザインが望まれています。また、スキルマップだけでなく、社内教育や資格取得の計画・実績を一覧でまとめることができると、さらに使い道を増やすことができるとの声もありました。
・既存の人材データベースやExcelからSkillnoteへのデータ移行に関して、CSVファイルの読み込み機能に改善の余地があるとの声があります。実際の工場の現場ではPC操作に慣れておらずExcelも苦手な方が多いため、必要な情報をプロンプトとして入力するとそれに応じたCSVが生成されるようなサポートが強化されることが期待されています。
・ユーザーが入力したデータの承認機能について、「承認時に承認者のコメントが入れれたり、ファイルを編集できるようになるともっと良い」との意見もあり、より柔軟な設定が求められています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙やExcelでスキルや資格の情報を一元管理することで、従業員のスキル状況を迅速に把握でき、業務の効率化が図れます。これにより、教育訓練の計画や実施がスムーズになり、時間とコストの削減が期待できます。
・蓄積されたスキルデータを活用して、現場監督者の経験・カン・人脈といったアナログだけではなく、より効果的な人材育成や適材適所の配置が可能になります。
・育成計画の遅延や有効期限の自動通知メールによって、無資格者による作業を防ぎ、品質・安全・生産性を担保するためのトレーサビリティが確保されます。これにより、業務の信頼性が向上し、顧客満足度の向上にも寄与します。

検討者へお勧めするポイント

語りきれませんが、おすすめポイントをまとめます。
・従業員のスキル、資格、教育履歴を一元的に管理でき、リアルタイムでスキル状況を把握できます。
・従来のExcelや紙ベースの管理から脱却し、スキルマップをクラウド上で一元管理することで、情報の更新や共有がスムーズになります。
・資格管理機能も充実しています。資格の有効期限が近い従業員を自動でリマインドする機能があり、資格の失効を未然に防ぐことができます。
・カスタマーサポートの充実が最も大きな魅力です。導入後のサポートが手厚く、現場の目線でシステムの運用定着を支援する体制が整っているため、導入後も安心して利用を続けることができます。

改善してほしいポイント

入力作業の効率化を図るための、まとめ入力などの機能が欲しい。人によっては管理する従業員数が５０名以上になる場合があり作業の効率化は必須。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・統一様式管理
課題に貢献した機能・ポイント
・充足状況計算機能　…　監査などで要求される機会が増えている
・目標と育成の関係性の簡潔な表示

検討者へお勧めするポイント

製造業での力量管理必要要件は、十分に備えてシステムであると思います。担当者のサポートおよびシステムの改善についても前向きに検討いただける。