有償の名刺管理ソフトへ切替を実施してみました

良いポイント

①無償で定期的に冊子が送られてくるので、具体的な使い方のヒントがもらえる点。
ふらっと目を通せる紙媒体の良さを実感できています。少しずつ使いこなせる範囲が広がるのがいい点です。

②分からないことはコールセンターに電話すればすぐに対応してくれます。すぐつながるのが助かります。

③スマホで電話着信時に、着信元の名刺データを表示してくれる機能があります。
スマホのアドレス帳に入力していなくても、名刺データがヒットすれば表示してくれるので、お客様に失礼のない応対ができました。

④名刺の表面に手書きで名刺交換日を書いたものを名刺交換日として読み取ってくれる。
無料の名刺交換ソフトを利用していた時は、名刺読み取り日が記録されていたので、まとめて名刺を取り込むとその日に名刺交換したことになってしまう。そのため、後日スケジュールから名刺を振り返るのが不便だった。

⑤スキャナーで読み取りしてくれるのが楽
無償ソフトを使っていた際は、１枚ずつスマホで撮影していました。今はスキャナーでの取り込みもできるので、使い分けできて手間が省けている。出張・外出先ではスマホで撮影しています。