平田 一輝
株式会社新星工業社|その他|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
使ってみて便利さが分かった。
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・WEBで名刺を探そうとする時に、読み込み等の反応が早いので便利さを実感出来ています。
回線の問題ではなく、検索や名刺の詳細閲覧、他部署を含めた検索などの反映が早いため、利用頻度が上がってきた。大体、名刺を探そうとする時は急いでいるときが多いのでとても大切なことだと思っています。
ストレスが無いので次も使おう、名刺のデータ保存を増やそう。となり良い循環になっている。
まわりでも使って便利だという体験を得て利用が増えているように感じています。
・スキャナでの名刺読み込みが早いので、取り込みにもストレスがないです。毎回読み取りをしているわけではなくやはり数十枚溜まってまとめて取り込むことが多いので、そこのストレスがないことが継続している利用だと思っています。また、スキャナ用の筐体もコンパクトなので場所を取らずによい。
・入社以来、名刺フォルダーで整理していましたが、時間が経つにつれて、見返すこともなくなってたまに見て人物を思い出す程度の使い道でした。
WEBで気軽に参照出来るので名刺をツールとして活用出来ている感じです。
改善してほしいポイント
改善するポイントとまではいきませんが、アプリでの利用が少し億劫になっています。
スキャンの為に撮影するとデータも残るので、結果利用頻度が減っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他部署の人が登録している名刺の参照が簡単なのが素晴らしいです。付き合いが長いお客さまの場合、役職などが変わっても改めて名刺交換する機会もない場合がありますので、役立っています。
また、出先で訪問相手方のお名前をド忘れた時にとても助かった。
検討者へお勧めするポイント
今困っていないなら、導入しなくても困らないツールだと思いますが、導入すると便利なシステムです。