非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
事務の立場より
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
これまで営業が忙しい時は、いただいた名刺を営業に代わり事務が入力し、その後営業が当日の備考などを追加入力しており双方にとってあまりよくない感じでしたが、SKYPCEの導入で営業自身が直接データを入力・管理できるようになり、事務の手間は減り、営業もスムーズに管理することが出来るようになりました。
さらに、名刺データがクラウドで一元管理され、スマートフォンからも閲覧・登録が可能なため、
出先で営業から情報を聞かれることもなくなり、営業業務も非常にスムーズになったように感じます。
改善してほしいポイント
SKYPCEは名刺管理や営業情報の共有が非常に便利ですが、管理者のメールアドレス変更がやや手間である点や、ユーザー権限の設定(閲覧のみ、編集権限など)をより細かく指定できると便利だと感じます。
事務としては、管理者操作や権限設定がもう少し柔軟かつ簡単になると、社内での情報管理や運用がさらにスムーズになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
良いポイントで記載した内容と重複しますが、これまで営業が多忙な際は、いただいた名刺を事務が代わりに入力し、その後営業が当日の備考を追加入力する必要があり、作業が二重になってしまうことが課題でした。
SKYPCEの導入により、営業自身が直接データを登録・管理できるようになったことで、事務・営業双方の負担が軽減されました。
また、名刺データがクラウドで一元管理され、スマートフォンからも閲覧・入力できるため、出先で営業から問い合わせを受ける手間もなくなり、情報の共有や管理がより効率的になったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
導入もサポートしていただいたので、それほど躓くことなく利用開始出来ました。
使えば使うほどメリットがあると実感しています。