生成AI機能
42非公開ユーザー
株式会社ＫＳインターナショナル｜ソフトウェア・SI｜その他一般職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
名刺情報の処理が速い。シンプルな画面構成でわかりやすい。
良いポイント
優れている点・好きな機能
・登録作業者の負荷が少なく、時短できる。
その理由
・名刺スキャナの読み取り速度が速い。
・スキャナとアプリの連携もタイムラグがなく、文字認識処理中でも名刺の確定が早い。
・名刺の検索・表示も早く、確認したい時にすぐ見られる。
・名刺所有者に連絡を取らなくても、取引先の担当者情報が確認できるので、メールを送るにも郵便物を送るにも便利。
・郵便物発送時に、名刺情報をラベルソフトにコピペしてすぐ発送できるので、ミスなく早く負荷軽減につながる。
・機能もシンプルなので、初見で操作しても大体のことはできる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能の強化
・子ファイルの設定
その理由
・ファイル名から企業を選択して、絞り込みをかけたい。
⇒現在は検索条件に会社名と名前を入力しないと、全体からの絞り込みになってしまう。企業ファイル名をクリックしたら検索条件の会社名に自動で反映されるようになると嬉しい。
・絞り込み機能の解除が、１クリックでできない。
⇒解除ボタンを押して、検索を押すと、すべてが表示される。
・企業名が改名したり変更があった場合、新社名ファイルの中に子ファイルを設定して旧社名分を格納するなど、１ファイルで新旧を管理できるように設定できると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・時短
課題に貢献した機能・ポイント
・名刺が共有化されたため、所有者への確認時間が減り、時短になった。
・ラベル作成時もコピペで済むため、発行処理が時短になった。また、入力ミスがないため、確認作業も時短になった。
検討者へお勧めするポイント
アプリがシンプルで、初見でも扱いやすく、導入後、社内への訴求が楽だと思います。
起動も軽く、アプリのシステム負荷も少ないように思います。
営業のバックアップツールとしても活用できるようなので、私もこれから使い込んでいこうと思っているところです。
