名刺管理でいろいろ便利に【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

１．名刺管理が簡単で正確にできる
・スマホやスキャナーで名刺を撮影するだけで、OCRと入力補正で正確にデータ化してもらえる。
・今まで名刺保管ファイルで自分で分類して更新していたが、最新情報を顧客毎にデータベース化してもらえる。

２．どこでも名刺情報を確認できる。
・クラウド上で安全に管理されているため、スマホで社外からも名刺情報にアクセスできる。
・商談履歴でアポイントなどのタイミングや営業活動の効率化ができる。

３．最新の情報を社内で共有できる。
・名刺情報を個人ではなく組織で活用でき、接点の可視化や情報共有がスムーズにできる。
・顧客の最新異動情報が把握できる。

改善してほしいポイント

概ね機能面で不備などは感じていないが、自社のメールおよびＤＮＳサーバーの設定可否によって、ターゲットを抽出した一斉メール配信機能が利用できない点は、導入時に注意が必要と感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．情報共有
・最新の異動が組織として管理、活用できるようになったこと。

２．時短
・名刺の保管や更新に時間を取られることがないこと。

３．営業活動
・いつ接点があったかなど前回の面談状況や、アポイントのタイミングを調整しやすくなったこと。
・商談時に共通の顧客情報の有無や紹介などに活用できること。

検討者へお勧めするポイント

営業各個人で管理している名刺情報を組織で管理し、情報共有できる点

生成AI機能へのレビュー

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