非公開ユーザー
株式会社アルク|ソフトウェア・SI|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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名刺管理の運用がシンプル
良いポイント
導入前は恥ずかしながらExcelで名刺管理を行っていました。先方の部署変更などもあって管理されていないデータが多い中、分散していた名刺情報をまとめて管理することができ、誰かに連絡先を尋ねるなど、手間を取らせることもなくなりました。定期的に挨拶をしなければならない方の棚卸ができることがメリットです。
改善してほしいポイント
私が不器用なだけかもしれないのですが、スマホのカメラを名刺に向ける際、周辺のものを誤って撮影してしまい、失敗することが多いです。もう少し名刺の形を認識してから撮影できるようになると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従前はExcelで管理していたので、複数の人がその企業と接点を持っているかどうかわからず、窓口が一人だけなのかどうか判断に困る場面がありました。導入後は情報や名刺交換日まで社内で共有できるようになり、最新の情報が得られることに変化を感じています。日々の細かな確認作業や情報収集の負荷が軽減され、想像以上の見える化が実現しています。
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