田村 孝章
株式会社アクロイト|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
データの蓄積に役立っています
良いポイント
名刺を紙ではなくデータで保存することで、管理も楽になり、保管スペースも取りません。
専用スキャナでは複数枚を同時に読み取ることができ、とても使い勝手がよいです。
取引先を検索できる機能はスマートフォンで出先からでも利用でき、取引先訪問前の情報確認などに大変重宝しています。
また社内で個別に管理していた名刺を共有できるようになったことで、どの取引先といつからつながっているのか、担当の変遷なども分かり、業務に役立っています。
改善してほしいポイント
現状の機能は十分すぎるほど整っていますが、1点挙げるとすれば、同じ取引先の名刺を別々の社員が持っていることがあるため、UI上で一目で分かるようになれば、誰と誰が共通で関係しているか把握できてありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
名刺交換後の保管作業がスキャンひとつで済むようになり、作業時間を圧倒的に短縮できました。また、取引の日付や記録を付けられることも、後々の備忘として活かされています。さらに、名刺が共有財産となったことで、入社したばかりの社員は慣れるまで取引先の全体像を掴みにくかったのですが、どの取引先のどの担当とやり取りがあるかなどをすぐに把握できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
大量の名刺を交換する方や外回りが多い方には特に、専用スキャナで複数枚の名刺をスムーズに読み込める点や、出先でもスマートフォンでスムーズに検索できる点がおすすめです。
また、名刺を社内の共有財産としたい方にもおすすめです。