非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
名刺の管理概念が変わりました
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スマホで撮影してすぐに登録できる機能
・他の社員の情報も反映され、最新の役職や勤務地が可視化できるところ
・検索機能が充実しているところ
改善してほしいポイント
欲しい機能
・会社情報(TSR)の内容をコピー&ペーストできるようにしてほしい
・担当者変更フラグや退職フラグを作ってほしい
改善してほしい点
・登録情報の反映に時間がかかる
・スマホで撮影した際、影や光の影響で鮮明さが落ちる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・名刺を整理してファイルする必要がなくなった
・個人情報の紛失の恐れがなくなった
・社外からも名刺を確認できる
・同じ人でも各部門で名刺交換した最新情報が反映されるので、確認の手間が省けた
・外出の多い営業の情報も共有できるため、電話応対が簡潔になった
検討者へお勧めするポイント
費用対効果はあると思います。
たかが名刺、されど名刺。名刺交換した情報をフル活用するためのツールです。
また、感覚的に使える優れたシステムですので、今後はいろんな角度から活用していきたいと思います。
名刺を文字入力せずにスキャナや写真撮影で登録できるようになり、名刺の紛失の恐れや管理の手間がなくなった。また、TSRの情報を閲覧できるため、名刺交換した相手の会社情報を調べる必要もなくなった。 デメリットとしては、イニシャルコストやランニングコストが必要なため経費が増えた。そのコスト以上に生産性が向上することを期待している。