誰でも使える名刺共有ソフト

改善してほしいポイント

欲しい機能
・名刺単位でOutlook用の登録データ出力機能
・取引先企業と締結している契約書など、関連資料を添付できる機能
・顧客検索で見つけた企業をリスト化（営業リスト化）できる機能
その理由
・名刺交換後、名刺登録はSKYPCEで楽になったのですが、Outlookへの登録も楽になるとさらに助かります。
・契約書管理などをSKYPCEで一元化できれば、訪問するお客様のさまざまな情報を集約できるため、管理場所として適していると考えています。
・検索した結果を別途まとめる必要があるので、CSVやExcel形式でリスト化できる機能があると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入効果の具体的な数値を出すのは難しいですが、名刺データを社内で一元管理できることで、客先訪問時に自社内ですでに訪問している社員がいるかどうかを簡単に確認できるようになったことが便利です。特に部門が多い企業などは重宝すると思います。あわせて、相手の役職や部門なども直近に名刺交換されているかどうかをSKYPCEで調べられるため、先方に確認する手間なども不要となりました。

検討者へお勧めするポイント

初めて導入する名刺管理ツールとしても使いやすく、スマホアプリで名刺登録が簡単にできるのでドキュメントスキャナがなくとも十分運用可能です。とはいえ、初期導入時は取込放題オプションを利用することが想定されるので、1台はドキュメントスキャナがある方がよいと思います。実際、スマホで登録しているユーザーが多いです。誰でも簡単に利用できるのがSKYPCEの良いところだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.5

名刺の文字起こしについては、ユーザー側で意識することはないのですが、説明によるとOCRから人間によるチェックということでしたので、名刺の入力ミスは私の把握している限り1件もありません。 AIアドバイザーは管理者が利用できるもので、機能の使い方や設定事例などを質問すると、回答とマニュアルから該当箇所が抜粋されたものなどが出力されます。回答は残らないため、必要に応じてDLしておく必要があります。