非公開ユーザー
小学校・中学校・高校|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
部門間業務をより円滑に進められるアプリ!
ビジネスチャットで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スマホで迅速に対応。ありがたい通知機能も搭載
・PCでも見やすく、データファイルのやり取りも素早く行える
その理由
・ビジネスメールでは、PCをいちいち確認しなくてはならずスピードにかけてしまう課題があった。
しかし、Slackでは通知も来て、かつデータのやり取りも迅速に行える。
Lineはプライベートやりとりで使用している職員が多く、ビジネスでの使用を嫌がる世代も多い現状。
そんな中、大変使い勝手の良いSlackを部門で使用できていて、ビジネスコミュニケーションが大変円滑になった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・通知の有無の簡易設定
・メッセージある時のポップアップ
その理由
・こちらの設定の問題か、通知が来る時とこないときがある。(特に就業前時間。)
・上記と絡むが、メッセージのポップアップもない場合がある。
使用側の理解の問題かと思うが、そこをわかりやすく設定できるとよりありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メールを見るスピードの改善
・移動中の情報やり取りの改善
課題に貢献した機能・ポイント
・自席で別の作業をしている際に随時通知をいただけるので、優先順位によって対応するかしないかの選択ができるようになった。
・移動中でもスマホ連動で情報のやり取りができることにより、出張中・会議中等様々な場面でも迅速にデータのやり取りができるようになった。
また、複数とのやり取りもグループで行えるため、小会議も迅速に行え、スピード感の面で格段に働きやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
Lineに変わるビジネスコミュニケーションツールになると思います!
Word・Excel・PDF等 主要なデータファイルも即座に送受信でき、閲覧も問題なく行えます。