非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Slackbotが非常に便利です
ビジネスチャットで利用
良いポイント
数年前からSlackを利用していますが、頻繁にツールがアップデートされ、今ではチャットツールの域を超えていると感じます。最近のお気に入りは、リスト機能とSlackbot機能です。リスト機能はスレッドでやり取りが長くなってしまい、どれが進行中かわからない時に整理のために活用したりします。タスクごとにコメントでやり取りができて便利です。何年もSlackを利用していると、過去のコメントを遡るのも一苦労ですが、Slackbotではフレーズを入力するだけでAIが検索をかけてくれます。また、「〇〇さんへの未返信コメントない?」「〇〇さんと〇〇についてやりとりした履歴ない?」など、おぼろげな記憶をもとに検索できるのが非常に便利です。
改善してほしいポイント
現時点で大きな改善要望はありませんが、まれにスマートフォンアプリに不具合が発生して動作が不安定になることがあります。また、画像を10枚以上添付できると助かる場面がよくあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
外部ツールとの連携が非常に豊富な点が便利です。Google Driveなどと連携することで、Google関連のサービスで何かアクションがあるとSlackに通知が来るため、アクセス権の付与などもSlack上で行えて便利です。
また、絵文字リアクションによる簡易的な意思表示も、Slackならではの利便性です。メッセージに対してスタンプのようにリアクションを付けることで、「確認しました」「承知しました」といった意思表示を簡潔に伝えられます。これにより、不要な返信を減らしつつ、やり取りのスピードを高めることができますし、コミュニケーションに柔らかさが生まれます。
さらに、Slackbotの活用も業務効率化に寄与しています。リマインダー設定や定型メッセージの自動応答などを通じて、ちょっとした業務を自動化できるため、人的な手間を削減できます。簡単な通知やアナウンスを自動化することで、チーム全体の運用負荷を下げることが可能です。
検討者へお勧めするポイント
Slackはコミュニケーションの心理的ハードルが低い設計になっています。絵文字リアクションで簡単に意思表示ができますし、スレッド機能を使えば本流の会話を乱さずに議論もできるため、やり取りが過度に増えにくい点も特徴です。結果として、形式張らずにスピーディーなコミュニケーションが可能になります。
そのうえで、Slackbotの存在が業務を下支えします。リマインダーを対話形式で設定できるほか、簡単な自動応答や通知設定も行えるため、痒いところに手が届きます。操作もチャット感覚で行えるため、特別な知識がなくても活用しやすい点がメリットです。
Slackbotは曖昧な文言でも検索や情報の呼び出しが可能で、必要な情報にスムーズにたどり着ける点が助かっています。Slackは気軽に連絡が取れる一方で、情報が流れやすい点もあるため、検索に苦労することがありました。今ではSlackbotに一言指示するだけなので、かなり効率化しました。
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