SmartDBの評判・口コミ 全162件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年1 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

ノーコードによる開発容易性

ドラッグ&ドロップ中心の直感的操作で非技術者でも短期間に業務アプリを構築できる点が高く評価されています。

柔軟なワークフローと権限設定

並列承認や条件分岐、サブプロセスやグループ権限など複雑な承認ルートに対応できる柔軟性が評価されています。

業務効率化とペーパーレス化

紙やExcelからの移行で二重管理や転記ミスが減少し、承認スピードや検索性の向上による工数削減が報告されています。

DB・文書管理とワークフローの統合

文書管理と帳票出力、データベース的管理をワークフローと一体化して業務を一元管理できる点が好評です。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

承認プロセスのデジタル化

紙や押印ベースの回覧を電子化し、外出先での承認や印刷・郵送の削減によって決裁スピードが向上しました。

可視化による工数削減と分析効率化

ワークフロー可視化や自動通知、CSV出力や集計機能により催促作業やレポート作成工数が大幅に削減されました。

分散データの一元管理と誤入力削減

部署ごとのExcel等に点在していたデータを統合し、最新情報共有や検索・帳票出力で転記ミスや誤入力が減少しました。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

ペーパーレス・Excel代替を目指す企業

紙やExcelで台帳管理している組織で情報の一元化や編集権限管理により生産性改善を進めたい場合に適しています。

現場主導で内製化を進めたい組織

IT部門に頼らず現場で業務アプリを作成・改修しながら段階的に改善を進めたいチームに向いています。

複雑な承認ルートを持つ大規模組織

並列承認や条件分岐、多層の承認ルートと細かな権限制御を必要とする大企業やグループ運用に適しています。

システム連携が必要な部門

会計や基幹系、電子契約などとAPIやCSVで連携し業務自動化を進めたい部門に適した選択肢です。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

紙媒体の申請処理を電子ワークフロー化

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

タイトル通り特別なプログラミングスキルがなくとも、電子化の申請ワークフローを作成できる点は良いと思います。テンプレートもいくつかあり、用途にあうテンプレートがあれば役に立ちます。
上長に承認を貰うフローが以前までは紙媒体→Excelファイル(電子印)と徐々に電子化されてきました。今回スマートDBが活用され、申請ページの入力のみで申請者と承認者のそれぞれに申請ページのURL付きメールが自動送付され、申請者と承認者の両者の負担が軽減されたので、用途次第で活用の幅が広がる良いツールだと思いました。

改善してほしいポイント

始めて操作した時は分かりにくいの一言の感想です。テンプレートもそんなに複数は要らないので、できればもっと直感的に操作できるUIが良いです。慣れるまでかなり時間がかかるので手早く把握して、フローを作りたい人には向きません。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

タイトル通り、社内ルールで紙媒体やExcelファイル形状の申請書を今まで使用して来ました。スマートDBで電子化フローを作成、運用した後は今まで押印、メール添付で送付など、個々の稼働をかなり取られました業務から解放され、労働時間短縮に繋がりました。

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非公開ユーザー

その他金融|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

書類保存機能は十分だが検索しにくい

文書管理システムで利用

良いポイント

稟議や契約書類の電子保存として利用しています。案件ごとに管理シートを追加できるので、保管方法としては合理的な構造になっていると思います。シートの追加機能にも不満はありません。

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非公開ユーザー

大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

改善点

ワークフローシステムで利用

良いポイント

フォーマットが見やすく,使いやすい。過去の記載事項が確認できること,進捗がリアルタイムで確認できること。これらが良いポイントである。

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非公開ユーザー

エステ・リラクゼーション|経営・経営企画職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

紙媒体だった申請書がクラウド化された。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請手続きのほとんどが紙媒体でしたが、オンラインで完結できるようになった。
郵送の手間やコストカット、ペーパーレスにもつながりました。

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非公開ユーザー

自動車・自転車|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

国内におけるペーペーレスワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

各種紙で行っていた申請を一元管理のもと、選択することが、でき、情シスの専門家などでもなく、申請メニューを作ることが可能。また、WINDOWSアカウントと連携しているため、SSOでストレスなく使用が可能。
実際、使用するにあたっては登録、業務開始の2ステップでフローをまわせる。

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非公開ユーザー

その他サービス|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

比較的素人でも社内業務を簡単にデジタル化できる

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

魅力的で良いなと感じるポイントは、比較的素人でも簡単にノーコードで扱えてしまうところ。
社内SEが社内改善のためにプログラミングしてデジタル化して~、というのではなく、SEじゃなくてもデジタル化に持っていけるのがいい。
弊社も比較的やっていることが古い(アナログが多い)会社で、そんな古参な会社じゃないのになんで稟議とかまだ紙でチェックしてたりするの?デジタル化しないの?と思ってました。(前職はデジタル化されていたので、尚更・・・)
大手じゃないが、人数は多い会社なので、紙を扱っていたものをデジタル化できて、少しはスムーズになっていると感じる。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ユーザーの使いやすいワークフロー作成が可能です

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまで紙ベースでやり取りしていた稟議や見積もり承認などのワークフローを本製品を活用することで、オンライン完結できるようになりました。特にIT部門などにお願いせずに、プログラミング等が分からなくなても、ユーザーが直接管理コンソールから操作して、シナリオを書いて、ワークフローが作成できることで、業務負荷軽減、スピーディーな対応が可能なところが便利です。

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非公開ユーザー

SAPジャパン株式会社|ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

部門間のコラボレーションツール

ノーコードWebデータベースで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ブラウザーベースのUIで部門を横断的に、かつリモートでも入力可能なので、従来のエクセルベースの資料の焼き直しや社内トータルの集計作業を大幅に削減することができます。

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非公開ユーザー

その他金融|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

機能の最大活用で真価を発揮できるツール

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

「アナログな事務手続きを気合と根性でどうにか捌く」という日本企業あるあるを改善するポテンシャルがあると思います。デジタルとの接点が薄かった層でも感覚的に操作できるシンプルなつくりで、デジタル化への一歩を踏み出すハードルは従来より低くなりそう。ただし、ゆえに自分で機能を学びにいかないと、機能の上澄みだけしか活用できずもったいない感覚はあります。結構いろいろなことができるツールだと思うので、最大限活用できるよう自分も学んでいきたいと考えています。

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非公開ユーザー

その他金融|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

自部署のみ・他部署との連携など様々な業務に使用できます

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・必要な項目や必須入力など、運用に応じた設定ができ、随時必要に応じて改善できる
・知識をつければより複雑な設定が可能であり、学習意欲に繋がっている
・他社との連携にも使用でき、メールやり取りを削減し、担当者以外でも進捗がわかりやすくなる

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