SmartDBの評判・口コミ 全166件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年3 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

文書・データの一元管理と可視化

文書管理とワークフローを統合して紙や散在するExcelを集約し、検索・帳票出力や進捗可視化がしやすくなります。

ノーコードの扱いやすさ

ノーコードでドラッグ&ドロップや直感的設定が可能で、IT知識が浅い現場でも短期間にアプリやワークフローを構築できます。

承認・権限・連携の柔軟性

並列承認や条件分岐、細かな閲覧権限や外部連携に対応し、組織横断の複雑な運用にも適応できます。

サポートと教育体制

セミナーやハンズオン、資格制度、窓口サポートなど導入後の習熟や社内展開を支援する体制が整っています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請・承認の高速化

電子化と承認状況の可視化により押印や手渡しが不要になり、承認リードタイムや滞留時間の短縮に寄与します。

プロセス統合による工数削減と誤り低減

複数システムを統合して運用工数や管理負荷を減らし、自動化により転記ミスなどのヒューマンエラーを低減します。

申請・台帳の一元化

部署に散在したExcelや台帳をデータベース化して一元管理し、同時編集や履歴管理で検索性と運用の安定化を実現します。

既存Notes等からの移行支援事例

Notesなど既存システムからの移行事例があり、ワークフロー再現や情報共有基盤としての活用が進んでいます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で内製化を進めたい非専門者

IT部門に依存せず現場でスモールスタートし、非専門者が内製で業務改善を行いたいチームに向いています。

デジタル化・ペーパーレス推進組織

紙やExcel中心の業務を短期間でデジタル化し、ペーパーレス化や業務効率化を進めたい部門に適しています。

複雑な承認やガバナンス重視の大企業

承認ルールが複雑で組織変更が多い企業やガバナンス重視の組織が運用負荷を下げる目的で導入するのに適しています。

Notes移行や既存ワークフロー置換検討者

古いワークフローやNotes等からの移行、複数システム統合や保守コスト削減を検討する企業に推奨されます。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順
曳田 優

曳田 優

パシフィックシステム株式会社|ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

必要なページをまとめておけるのが便利だが画面が見づらい

文書管理システムで利用

良いポイント

一つのページに必要なページへのリンクがすべて繋げるため、どこに何のページがあるか分からなくて困ることがなくなる。SmartDB一つで一元化できるため、他のツールなども不要になるため嬉しい。ただし配置などによっては見づらくなってしまうことも…。

改善してほしいポイント

自由に必要なページへのリンクなどが配置ができる一方で、色々なページへのリンクを繋いでしまうとどこに何があるか分からなくなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

必要なページにSmartDB一つでアクセスできるようになるため、探す時間を省くことができる。また、いくつもツールを立ち上げる必要がなくなるためスムーズ。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

紙媒体の申請処理を電子ワークフロー化

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

タイトル通り特別なプログラミングスキルがなくとも、電子化の申請ワークフローを作成できる点は良いと思います。テンプレートもいくつかあり、用途にあうテンプレートがあれば役に立ちます。
上長に承認を貰うフローが以前までは紙媒体→Excelファイル(電子印)と徐々に電子化されてきました。今回スマートDBが活用され、申請ページの入力のみで申請者と承認者のそれぞれに申請ページのURL付きメールが自動送付され、申請者と承認者の両者の負担が軽減されたので、用途次第で活用の幅が広がる良いツールだと思いました。

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非公開ユーザー

その他金融|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

書類保存機能は十分だが検索しにくい

文書管理システムで利用

良いポイント

稟議や契約書類の電子保存として利用しています。案件ごとに管理シートを追加できるので、保管方法としては合理的な構造になっていると思います。シートの追加機能にも不満はありません。

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非公開ユーザー

大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

改善点

ワークフローシステムで利用

良いポイント

フォーマットが見やすく,使いやすい。過去の記載事項が確認できること,進捗がリアルタイムで確認できること。これらが良いポイントである。

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非公開ユーザー

エステ・リラクゼーション|経営・経営企画職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

紙媒体だった申請書がクラウド化された。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請手続きのほとんどが紙媒体でしたが、オンラインで完結できるようになった。
郵送の手間やコストカット、ペーパーレスにもつながりました。

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非公開ユーザー

自動車・自転車|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

国内におけるペーペーレスワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

各種紙で行っていた申請を一元管理のもと、選択することが、でき、情シスの専門家などでもなく、申請メニューを作ることが可能。また、WINDOWSアカウントと連携しているため、SSOでストレスなく使用が可能。
実際、使用するにあたっては登録、業務開始の2ステップでフローをまわせる。

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非公開ユーザー

その他サービス|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

比較的素人でも社内業務を簡単にデジタル化できる

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

魅力的で良いなと感じるポイントは、比較的素人でも簡単にノーコードで扱えてしまうところ。
社内SEが社内改善のためにプログラミングしてデジタル化して~、というのではなく、SEじゃなくてもデジタル化に持っていけるのがいい。
弊社も比較的やっていることが古い(アナログが多い)会社で、そんな古参な会社じゃないのになんで稟議とかまだ紙でチェックしてたりするの?デジタル化しないの?と思ってました。(前職はデジタル化されていたので、尚更・・・)
大手じゃないが、人数は多い会社なので、紙を扱っていたものをデジタル化できて、少しはスムーズになっていると感じる。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ユーザーの使いやすいワークフロー作成が可能です

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまで紙ベースでやり取りしていた稟議や見積もり承認などのワークフローを本製品を活用することで、オンライン完結できるようになりました。特にIT部門などにお願いせずに、プログラミング等が分からなくなても、ユーザーが直接管理コンソールから操作して、シナリオを書いて、ワークフローが作成できることで、業務負荷軽減、スピーディーな対応が可能なところが便利です。

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非公開ユーザー

SAPジャパン株式会社|ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

部門間のコラボレーションツール

ノーコードWebデータベースで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ブラウザーベースのUIで部門を横断的に、かつリモートでも入力可能なので、従来のエクセルベースの資料の焼き直しや社内トータルの集計作業を大幅に削減することができます。

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非公開ユーザー

その他|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

台帳管理の容易性の向上

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・見やすい
・更新が楽
その理由
・ブックマークからすぐに台帳を開ける
・申請フローが確実に進む
見やすい画面設計で直感的に操作でき、日常業務でもストレスなく利用できます。
また、更新作業が簡単で、ブックマークからすぐに台帳へアクセスできる点も非常に便利です。
さらに、申請フローが確実に進む仕組みとなっており、業務の抜け漏れ防止にも寄与しています。

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