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㈱佐藤型鋼製作所｜鉄・金属｜総務・庶務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
製品をミリ単位で管理でき、手書き・手計算がなくなりました。
ERPパッケージで利用
良いポイント
柔軟にシステム連携ができる点が良かったため、20年以上前から「SMILE販売・会計・人事給与」を利用していました。しかし、当社で扱っている建築用の鋼製下地材はミリ単位で注文を受けるため計算が複雑で、「SMILE販売」だけではそれらの情報を管理しきれず、売上処理は手計算をし入力、定尺品以外の在庫状況は電話で工場に確認、工場への製造指示は手書きの指示書を使用しておりました。毎月分厚いファイルが増え続けるだけでなく、手書き・手計算による記載ミスや読み違い、二重入力も発生していたため、なんとかしたいと大塚商会さんに相談したところ、鋼材卸業向けに特化した「SMILE V PowerSteel」を紹介されました。システムで製品の長さ管理が出来、在庫管理やm単価での売上処理が可能となり、手書き・手計算の問題が解消！ペーパーレスもかなり進みました。大塚商会は地方拠点にもSEさんが複数いるので、技術的な相談がしやすい点も高評価です。
改善してほしいポイント
「SMILE」シリーズはいろいろカスタマイズできて、「SMILEに合わせて業務を変える」のではなく「業務にSMILEを合わせる」ことができます。ただカスタマイズをしているが故に、リビジョンアップが容易ではなく動作確認が必要となり、費用軽減の為、自分たちで検証作業を行い問題がない事を確認した上で、リビジョンアップを行っている点がつらいところです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
何といってもSMILE販売を使用していた時に頻繁に起きていた、手作業による計算ミス・記載ミスがなくなりました。帳票をダブルチェック・トリプルチェックする負担も、山のように積み上げられていた書類も今では大幅に減りました。「工程管理オプション」を導入したことで、受注処理機能から製造依頼書を自動作成できるようになったことも、とっても助かっています。また、「自由帳票設計業務オプション」を使って、「SMILE V PowerSteel」導入以前から使用していた帳票に近いフォーマットで運用を継続できたので、多くの社員がスムーズに業務を移行できたところもメリットを感じています。
検討者へお勧めするポイント
電帳法対策のため、「PowerSteel」で作成した請求書を「楽々明細」で発行することにし、「eValue」で電子データを保存するなど、「SMILE V PowerSteel」を中心に情報を一元管理するためのシステム構築ができています。「SMILE」シリーズのシステムだけでなく、いろんなサービスを連携していけるので、自分たちの予算やタイミングに合わせて活用を広げていけるところがおすすめです。
連携して利用中のツール
ITreviewのSMILEチーム
OFFICIAL VENDER株式会社大塚商会｜マーケティング
ITreviewのSMILE担当です。 販売・会計・人事給与・PowerSteelと、SMILEを幅広くご活用いただき誠にありがとう存じます。「SMILE V PowerStee」のご導入では、手作業による計算ミス・記載ミスが軽減され、帳票のチェック負担が軽減されたとのこと、また「工程管理オプション」により受注処理機能から製造依頼書を自動作成できるようになったことなど、具体的なメリットを感じていただけたことを、大変嬉しく思う次第でございます。また、弊社SEによる技術的なサポートも評価いただき、重ねて御礼申し上げます。しかしながら、「SMILE」シリーズのカスタマイズ性についてのご指摘につきまして、リビジョンアップにご負担をお掛けし誠に申し訳ございません。 今後とも、より良いサービス提供に努めてまいりますので、引き続きご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。