丹羽 隆朗
岡崎製材株式会社｜建築・鉱物・金属｜会計・経理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
RPAが組みやすいソフトです
ERPパッケージで利用
良いポイント
標準機能で定時起動ができる機能やテキスト取込を使ってデータの取込ができる他に、操作画面上にファンクションキーで動く機能がいくつもあり、簡単なRPAを使って入力キーの送信などでSMILEを自動制御も行うことができます。処理の自動化などDX化を検討されている方にお勧めです。
また、CABを使って独自のツールを作ることも出来るので、自社でソフトを開発したいという場合にも良いかと思います。
なお、CABで作った独自ツールは大塚商会さん側でもメンテナンスができるので、前任者が作成した独自のツールが社内の誰もメンテナンスできなくなってしまったということにならないのも強みだと思います。
改善してほしいポイント
標準機能で定時起動ですが、SMILEを起動していないと動かず、実行結果が成功したか失敗したのかは画面を開いて確認する方式になっています。SMILEが起動してなくても動き、実行結果がメールなどで配信されることを期待します。
SMILEでは、いろいろな機能がありすぎて使いこなせてない機能がいくつもあります。設定画面で機能の説明をコメントを表示するなどわかりやすくしていただけるともっと使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelで入力した情報を基幹システムでも入力していましたが、SMILEのテキスト取込のフォーマットに合わせて出力するマクロを作り入力せずにデータ連携ができるようになりました。更に特定のフォルダにファイルが入ると自動的にSMILEに取込をするRPAを作り取込処理も自動化させるようにしました。
入金処理とSMILEの会計の伝票処理を手入力していましたが、入金データとSMILEの請求データとを突合させるアプリからテキスト取込のフォーマットを作成し取り込みを行い入力作業を無くしました。
ITreviewのSMILEチーム
OFFICIAL VENDER株式会社大塚商会｜マーケティング
ITreviewのSMILE担当です。 このたびは、SMILEをご活用いただいた具体的なレビューをお寄せいただき誠にありがとうございます。定時起動やテキスト取込、ファンクションキーを活用した自動操作など、SMILEの標準機能と簡易RPAを組み合わせた高度な自動化の取り組みをご紹介いただき、大変うれしく拝読いたしました。また、CABによる独自ツール開発に加え、属人化を防ぎながら長期運用できる点を評価いただき重ねて御礼を申し上げます。Excelからのデータ連携や入金・会計処理の自動化により、入力作業の削減や業務効率化を実現されている点は、DX推進の好例だと感じる次第です。あわせていただいた定時起動機能や操作性に関するご意見については、今後の参考として真摯に受け止めてまいります。今後も、お客様の業務自動化・高度化に貢献できる製品・サービスづくりに努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。